添加员工联邦税选择(加拿大)
为联邦和省税务定义公司选择。
确认员工:
- 已指定的公司
- 指定的薪资组
- 位于加拿大的有效工作地址和常用家庭住址。
安全性:“CAN Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
”域。在员工提交 TD1 或 TD1X(而不是使用自助服务)时,为员工输入联邦税务选择。如果员工在多家公司工作,请为每个公司输入一组单独的税务选择。
一次只能生效一组选择。在计算员工的薪资时,Workday 会使用在付款日期有效的税务选择。
- 访问“添加员工的税务选择”任务并选择员工。如果存在现有的员工税务选择,您可以通过以下选择进行查看:
- 当前的选择
- 所有选择
字段描述公司显示员工在“生效日期”所在的公司。如果员工在“生效日期”具有将来的雇用日期、已离职或在多个公司担任职位,请选择相应的公司。接受显示的默认公司,或从列表中选择一个或多个公司。工作省显示常用工作地址所在的省(如果存在)。否则,它将显示职位的主要业务地点所在的省。当员工在美国工作时,工作省份会自动填充为美国。当员工在加拿大以外的任何其他国家/地区工作时,工作省份会自动填充为“其他”。要为其他省份输入将来的税务选择,请选择相应的生效日期和省份。示例:如果员工要调动到其他省,您可以提前输入该省的税务选择。 - 在“联邦”选项卡上输入员工的纳税选择,并记录来自“道明个人纳税申报表”表单的信息。
- TD1
- 字段描述个人基本金额Workday 根据“生效日期”计算金额。理赔总金额Workday 会计算金额。如果您选择“同时有多个雇主或付款人”,Workday 会将其设置为零。非居民选择此选项可将员工标识为适用于自行分配税的非居民,并将“个人基本金额”设置为零。
- TD1X
- 输入员工提供的用于薪资税扣减的TD1X佣金收入和费用对账单。字段描述停用员工可以在一年中的任何时候停用选择。预估年度佣金净收入根据预估佣金、工资或佣金以及佣金费用计算得出。预估年度养老金/退休金扣减尽管“预估年度养老金/退休扣减”不在联邦 TD1X 表单上,但 Workday 仍将其用于计税。
- 您可以提供此信息,并为“应纳税所得额(预扣税)[CAN]”PCG 配置佣金收入。配置完成后,Workday 将使用佣金税计算,而不是常规的定期薪资计算。
- 有关佣金税计算的更多信息,请参见“查看联邦所得税 (FIT)薪资税/津贴数据”报告 [加拿大]。
- 生效年度的联邦年度付款金额
- 输入下一个薪资付款日期作为“生效日期”。Workday 会将该金额年度化,并计算该年度剩余期间的值。联邦年度值仅影响生效年度内付款的计税方法。如果税务选择的有效期超过一年,请每年输入一个单独的行和生效日期。字段描述年度扣减不从工资中扣减的成本的授权金额。可能包括子女保育、赡养费或抚养费等成本。年度税收抵免医疗费用和慈善捐赠等费用的授权金额。劳工基金仅查看。员工为购买劳工发起的风险投资公司的已批准股本支付的总金额。将劳工基金 (LCF/LCP)薪资构成组添加到您的扣减中,以计算适用的联邦税收抵免。此补助基于在薪资期间内扣缴的金额,同时遵守年度补助限额。
- 预估年度一次性付清工资
- 字段描述停用如果您不需要“预估一次性付清”,请选择此选项。预估年度一次性付清Workday 基于日历年度的预期一次性付清工资计税。在魁北克境外,在以下情况下,Workday 使用一次性付清型工资的总计来确定一次性付清型税率:
- 员工的薪资结果中包含收入同时为 T4 和 T4A 一次性付清付款途径的收入。
- 您尚未提供“预估年度一次性付清”。
- 奖金 - 常规应税工资重设
- 字段描述停用在员工收到常规工资付款或您不再需要时停用此选择。奖金 - 常规应税工资重设输入 Workday 的重设金额,以代替从未通过 Workday 收到常规工资付款的员工的常规应税工资。要为 Workday 尚未为其处理薪资的长期休假员工计算常规奖金的税款预扣,请执行以下操作:
- 输入奖金作为薪资输入。
- 为员工输入同一薪资期间的薪资输入。
- 将其标记为特殊条目。
- 指定薪资构成- [加拿大]
- 在“输入详细信息”版块中,在“类型”字段中选择“奖金 - 应税工资重设值”。
- 输入通常在某个薪资期间内支付给员工的总金额,以供 Workday 用作计税基础。
- 对于魁北克员工,请对“Province Income Tax (QC-PIT) [CAN]”薪资构成重复上述步骤。
示例:对于年收入为 78,000 加元且每两周支付一次的员工,请选择“奖金 - 常规应税工资替代值”并输入 3,000 加元。Workday 仅使用 3,000 加元来确定如何对奖金计税,而不会将该金额支付给员工。要为常规周期性薪资结果或完成的薪资结果报告“奖金计算的年度应税收入”,请使用“奖金计算的年度应税收入”相关计算。 - 联邦(散客)
- 指定员工是否免缴联邦所得税。生效日期决定了应纳税的月数。
- 就业保险 (EI)
- 指定员工是否免缴雇用保险费。生效日期决定了应纳税的月数。
- 加拿大养老金计划 (CPP)/魁北克养老金计划 (QPP)
- 指定员工是否免缴养老金计划扣缴,以及豁免原因。生效日期决定了应纳税的月数。
- 加拿大养老金计划第二次缴费额度 (CPP2)/魁北克养老金计划第二次缴费额度 (QPP2)
- 指定员工是否可以豁免加拿大和魁北克养老金计划的额外缴费额度,以及豁免原因。生效日期决定了应纳税的月数。
- RPP 或 DPSP 注册号
- 仅在以下情况下显示:
- 输入的生效日期不得晚于 2020 年 12 月 31 日。
- 未在“编辑租户设置 - 薪资”任务中启用 2020 年的 RPP 或 DPSP 配置。
请参见: 步骤:设置 RPP 和 DPSP 注册号配置。 - 分离的员工 - 美国 - 美国雇用信息
- 对于在美国工作的分离员工,请选择一个“雇用代码选择”:
- 16 - 已分离的员工 - 社会保障协议选中后,对于省为美国的员工,Workday 会在 T4 的 Box 29 中报告代码 16。
- 无社会保障协议
- 离职员工 - ZZ - 其他国家/地区雇用信息
- 对于在美国以外的国家/地区工作的分离员工,请选择一个“雇用代码选择”:
- 16 - 已分离的员工 - 社会保障协议选中后,Workday 会在 T4 的 Box 29 中为省份为 ZZ(其他)的员工报告代码 16。
- 无社会保障协议
- T4 - 方框 29 - 雇用代码
- 在员工的 T4 年终表的方框 29 中选择要报告的“雇用代码选择”。示例:对于从递延计划中退出的员工,您可以选择“14 - 从规定的工资递延安排计划中退出”。员工所在的省不是“USA”或“ZZ (Other)”,因此 Workday 在其 T4 的 Box 29 中报告代码 14。方框 14 报告为零。
- TD1-IN 豁免百分比
- 输入豁免百分比。如果不再需要为员工提供 TD1-IN 选择,请输入一个新选择并选中“停用”复选框。
添加员工所在省的税务选择。
您可以使用以下报告查看员工的税务选择:
- 员工 CAN 税选择
- 收款人 T1 扣缴选择
- 员工 TD1X 税务选择
要更正员工的税务选择,请访问
“员工的纳税选择”
报告。在第一列中,从相关操作菜单中选择 。如果员工更改公司,请为新公司输入员工的税务选择。