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上次更新时间 ：2026-02-20
设置时需考虑的事项：长期休假

设置时需考虑的事项：长期休假

在规划长期休假功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 长期休假功能：
  • 使员工能够记录自己何时离岗休假，并给出一个预估或灵活可调的结束日期。
  • 使管理员能够管理长期休假可能会对 Workday 的其他区域和其他系统产生的影响。示例：人员编制报告或薪资。

功能优势

您可以使用 Workday 长期休假功能来实现以下目的：
  • 跟踪成本，因为您可以使用报告来查看您的组织需要为休假付出多少成本，并计算您的休假负债。
  • 最大程度地降低风险，因为您可确保您的长期休假政策符合特定国家/地区的要求。
  • 提高组织的工作效率，因为经理可以使用报告、预测趋势并相应地规划资源。
  • 与薪资解决方案集成，以便处理长期休假员工的薪资支付。
  • 简化将员工从一种长期休假类型转换到另一种类型的流程。示例：带薪产假转换到无薪产假。
  • 创建可满足您的组织的特定要求的各种长期休假类型和系列。此功能可改善用户体验，因为用户可以快速找到适合其申请的相应长期休假类型。

用例

  • 使员工能够查看和申请某些类型的长期休假，但不能查看和申请其他类型。
  • 替员工申请长期休假，以及使其从长期休假返岗。
  • 要求员工在输入长期休假申请时提供文档和/或其他必填信息。
  • 将大量长期休假事件导入 Workday。

要考虑的问题

在决定应创建短期休假还是长期休假时，请参考以下信息：
问题
需考虑的事项
您预计员工会在何时返回工作岗位？
您可以根据情况创建合适的休假：
  • 如果返岗日期已知且持续时间较短，则创建短期休假。Workday 会为员工希望休假的每一天创建一个短期休假申请。示例：将具有计划返岗日期的假期创建为年假。
  • 如果持续时间较长，或者结束日期为预估日期，则创建长期休假。示例：为新晋父母创建育儿假。
您希望如何显示员工状态？
您可以根据情况创建合适的休假：
  • 如果您希望员工的状态保持不变，则创建短期休假。
  • 如果您希望员工的状态显示为“长期休假”，则创建长期休假
    。您可以在每个长期休假类型上配置是否显示此状态。示例：您可以将 Workday 配置为在搜索结果中隐藏长期休假员工。
您希望如何限制员工的休假余额？
您可以根据情况创建合适的休假：
  • 如果您希望员工能够随时间推移累加余额，则创建短期休假。示例：带薪病假可在一定期限内累加，使员工每年最多能休 10 天。
  • 如果不需要累加，则创建长期休假。长期休假类型会指定符合条件的每个员工可以享受的休假额度。示例：您根据员工的适用资格和公司要求来授予育儿假。
您希望员工如何返岗工作？
您可以根据情况创建合适的休假：
  • 如果您希望员工无需经理批准即可返岗工作，则创建短期休假。
  • 如果必须由经理确认员工的休假结束，然后员工才能返岗工作，则创建长期休假。员工的状态会显示为“长期休假”，直到其经理批准其返岗工作为止
    。
您在跟踪休假时使用什么期间？
您可以根据情况创建合适的休假：
  • 如果您希望员工在指定期间内累加其余额，则创建短期休假。用于短期休假的期间表与您用于薪资的期间表保持一致。
  • 如果余额期间从休假的生效日期（或休假的第一天）往回或往前结转，则创建长期休假。
设置长期休假时，请参考以下信息：
问题
需考虑的事项
您希望员工在申请长期休假时输入哪些详细信息？
在设置长期休假类型时，您可以：
  • 创建规则以显示每种类型的长期休假申请所需的数据。经理可以使用这些信息来确保员工正确完成申请。
  • 包括您的组织为获得政府补偿所需的表单。示例：Workday 向输入育儿假申请的员工发送政府表单。
  • 配置员工在输入长期休假申请时可选择的原因。您可以在报告中查看原因的使用计数，从而预测趋势并规划资源。
  • 配置员工在输入长期休假申请时填写的其他字段。您可以使用 Workday 提供的字段，也可以添加自定义字段和为这些字段使用标签重设值。示例：子女出生日期。您可以配置您的长期休假类型来将这些字段设置为必填字段。您还可以向员工隐藏这些字段。当检查人检查申请时，Workday 会显示隐藏的字段。如果隐藏字段不可为空，则检查人必须输入相应值。
您希望如何向长期休假的员工支付薪资？
您可以：
  • 配置在长期休假期间具有不同薪资费率的级联长期休假。
  • 选择哪些长期休假将影响薪资。您的薪资管理员可以配置规则来指定如何向长期休假的员工支付薪资。当员工从 1 种薪资费率更改为另一种费率时，您可以创建另外的长期休假类型。您还可以创建级联休假，以便在员工休假余额期满时将其从 1 个长期休假移至另一个长期休假。
您希望为员工提供哪些长期休假类型？
您可以创建适用资格规则来限制对长期休假类型的访问。您还可以将长期休假类型添加到安全段中，以确保员工只能查看其符合条件的长期休假类型。示例：将适用资格限制为全职员工，或要求员工在过去 12 个月内至少工作 250 小时。
您希望如何显示长期休假类型？
您可以将长期休假类型按组整合为长期休假系列。员工在输入长期休假申请时，可以从这些种类中的相关长期休假类型中进行选择。此功能可改善用户体验，因为用户可以快速找到适合其申请的相应长期休假类型。Workday 提供特定于国家/地区的长期休假系列，以及相应的长期休假类型。
示例：为伤残假和丧假创建 1 个名为“公司长期休假”
的长期休假系列，为产假和育儿假创建另一个名为“家庭长期休假”
的长期休假系列。您还可以将特定国家/地区或区域的长期休假类型按组整合为一个长期休假系列中。
您希望如何向员工发送申请状态通知？
当您设置长期休假后，员工可以使用自助服务任务查看其申请状态。您还可以创建验证消息，以便在员工输入申请时提醒他们。示例：当员工输入的长期休假申请超出其长期休假余额时，您可以显示提醒。
您希望在长期休假余额中包括哪些非工作日？
您可以配置将哪些日期包括在员工的长期休假余额中。示例：员工在有国家法定节假日的月份申请进修假。您可以将长期休假类型配置为从长期休假余额中扣减时包括或排除节假日。
您的员工在长期休假后如何返岗工作？
您可以将 Workday 配置为在员工要从长期休假返岗时提醒经理。员工可以使用员工自助服务任务来发送自己的长期休假返岗申请。Workday 还允许您成组处理员工的长期休假返岗，从而提高效率。
您如何识别哪些员工正在长期休假？
您可以在员工姓名后面显示“（长期休假）”
。如果您的员工有多个职位并且正在进行其中一个职位的长期休假，您可以将该注释配置为显示在该职位旁边。示例：一名员工担任 3 个职位：教授、研究员和医生。员工符合条件的所有长期休假类型都设置为显示“（长期休假）”
状态：
  • 如果员工在休基于员工的长期休假，则其姓名与 3 个职位后面均会显示“（长期休假）”
    。
  • 如果该员工仅在休基于教授职位的长期休假，则只有其教授职位后面会显示“（长期休假）”
    。
您希望如何查看员工的长期休假天数？
您可以创建一个报告来显示员工的所有已批准长期休假。您可以配置此报告来显示员工在特定时间段内休假的天数。示例：创建一个报告来显示员工在 6 个月内所休病假的总天数。
您希望如何更正已批准的长期休假申请？
您可以配置业务流程，使经理能够更正已批准的长期休假申请或长期休假返岗申请。如果长期休假类型影响薪资，则进行更正会触发向员工所在组织的薪资接口合作伙伴发送通知。
您希望如何创建特定于国家/地区的长期休假类型？
您可以使用“全球库”
报告来查看长期休假类型示例的简要说明。
您希望如何处理长期休假期间的休假额度？
您可以根据长期休假系列或特定长期休假类型计算休假额度。如果长期休假类型已关联到其他长期休假类型或短期休假，则您能够显示相关长期休假和短期休假的合并休假额度余额。
如果您允许员工进行部分长期休假，您希望他们如何申请长期休假？
您可以将长期休假类型配置为：
  • 允许员工在申请长期休假时输入长期休假百分比。
  • 在员工申请长期休假时，根据员工在申请中输入的长期休假百分比，按比例分配员工的已休长期休假单位数。
您希望员工在长期休假期间如何获得短期休假应计？
您可以在员工长期休假期间暂停其应计。另外，您也可以按比例为员工的长期休假期间分配应计。

建议

Workday 建议：
  • 在创建短期休假时，请避免为员工处于长期休假时的余额期间配置应计。
  • 为跟踪余额的长期休假类型创建验证。这些验证会提醒员工，他们可能没有足够的余额来完成长期休假申请。
  • 使用长期休假原因和其他数据功能来提供必要的长期休假数据以协助管理。

要求

确保级联休假的休假期间不重叠。

限制

  • 级联休假先结束一个长期休假，然后开始下一个长期休假。它不是连续的长期休假。这在生成报告时可能会导致出现问题，因为它可能会显示员工已休多个长期休假。请考虑使员工从从其现有的长期休假返岗，以使后续的级联休假成为唯一的长期休假。
  • 对于长期休假申请，员工必须至少输入 1 天。
  • 出于隐私考虑，您不能在 Workday Payroll（Workday 薪资）的计算中直接引用与长期休假申请事件业务对象相关的报告字段，例如长期休假原因。
  • Workday Payroll 不支持为单个事件中多次长期休假返岗进行薪资补发计算。要安排员工返岗或更正从多个长期休假申请事件中返岗的员工，一次只能选择一个长期休假申请事件。Workday 会为每个长期休假申请事件创建一个单独的长期休假返岗事件。请参见：
  • Workday Payroll for Canada 不支持在级联长期休假中使用雇用记录功能。
  • Workday Payroll for the UK 不支持与法定付款关联的级联休假类型。
  • 您可以为长期休假类型设置的最大时长为 50 年。
  • 长期休假类型不支持带有应计的休假额度。请在长期休假事件开始时设置在长期休假类型的余额期间要扣减的休假额度。
  • 与相应长期休假类型关联的任何间断性短期休假应当使用相同的时间单位。
  • Workday 不使用与薪资计算相对应的长期休假类型生成休假计算。
  • 员工在离职后依然会保持“长期休假”
    状态，除非员工已在离职流程进行期间从长期休假返岗。

租户设置

在现任员工开始长期休假时，选择“允许为长期休假启用职务重叠”
以重叠同一职位中的员工。此设置自动应用于由长期休假员工担任的任何职位。

安全性

  • 有权访问以下内容的用户：
    • “Time Off and Leave”功能区域中的
      “Set Up: Leave of Absence
       ”域可以创建长期休假类型。他们还可以通过创建规则来控制对长期休假类型的访问。
    • 在 Workday 中，“System”功能区域中的
      “Set Up: Maintain Additional Fields”
      域可添加、更改、移除和查看其他休假字段。
  • 您可以创建适用资格规则来限制对长期休假类型的访问。您还可以在安全段中添加长期休假类型，以确保符合条件的员工可以查看长期休假类型。
  • 配置“申请长期休假”
    业务流程，使用户能够替其他员工申请长期休假或更正长期休假申请。
  • 有权访问“申请长期休假返岗”
    业务流程的发起安全组的用户能够安排员工从长期休假返岗。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
申请长期休假
您可以在此业务流程中添加步骤，以便：
  • 在员工输入申请时要求提供支持性文档。
  • 在员工输入申请时动态生成可编辑文档。
  • 配置谁可以批准长期休假申请并在长期休假结束日期发生变更时进行更正。
  • 使用户能够在员工长期休假时或从长期休假返岗时申请更改员工的薪酬和/或福利。
  • 使用户能够批量加载长期休假事件。
申请长期休假返岗
您可以在此业务流程中添加步骤，以便：
  • 使员工能够代替某人申请长期休假返岗。
  • 使用户能够手动更新服务日期，例如连续服务起算日期。
  • 使用户能够在员工长期休假时或从长期休假返岗时申请更改员工的薪酬和/或福利。
  • 使用户能够批量加载申请长期休假返岗事件。
  • 允许在员工申请长期休假返岗时动态生成可编辑文档。
离职
在完成步骤之后添加“自动处理长期休假”，使您能够在员工长期休假期间处理其离职。

报告

报告或面板
需考虑的事项
所有长期休假系列
使用此报告可查看所有长期休假系列，您可使用这些系列对长期休假类型进行分组，以便员工在申请长期休假时可以选择它们。
所有长期休假类型安全段
查看长期休假类型安全段
使用这些报告可查看员工有权访问的长期休假类型。
输入休假
使用此报告可查看员工在长期休假申请的第一天符合条件的长期休假类型。
员工的长期休假结果（包括长期休假余额）
组织的长期休假结果（包括长期休假余额）
维护员工文档
使用这些报告来预测长期休假员工的成本趋势并相应地进行规划。
团队休假日历
使用此报告来分析休假申请，以便更好地管理团队资源。
查看长期休假系列
使用此报告来查看特定的长期休假系列。详细信息包括：
  • 属于长期休假系列的每种长期休假类型。
  • 长期休假系列是否有效。
  • 它对每个地点的员工的可用性。
  • 对薪资处理的影响。
  • 使用计数。
查看长期休假规则
查看构成特定长期休假规则的条件规则。
查看长期休假类型
使用此报告来查看特定长期休假类型的适用资格条件和长期休假影响。
按组织查看员工长期休假适用资格
使用此报告可查看所选组织内截至当日的有效状态员工的短期休假适用资格详细信息。
长期休假员工
您可以识别长期休假员工，并检查他们任何现有的持续性付款在长期休假期间是否仍然适用。
已从长期休假返岗的员工
将从长期休假返岗的员工
您可以识别已从长期休假返岗或将从长期休假返岗的员工，并检查您是否为其正确配置了薪资。

集成

Web 服务
需考虑的事项
Get Leave Families
Put Leave Family
使用这些 Web 服务来查看现有的长期休假系列，或上传您自己的长期休假系列。
Get Leave Type Reasons
Put Leave Type Reason
使用这些 Web 服务来查看现有的长期休假原因，或上传您自己的长期休假原因。
Get Leave Types
Put Leave Type
使用这些 Web 服务来查看现有的长期休假类型，或上传您自己的长期休假类型。
Import Request Leave of Absence Events
使用此 Web 服务执行以下操作：
  • 批量加载大量的申请长期休假事件。
  • 为员工更正多个申请长期休假事件。
  • （可选）为每个申请长期休假事件添加备注。
Import Request Return from Leave of Absence Events
使用此 Web 服务执行以下操作：
  • 批量加载大量的申请长期休假返岗事件。
  • 为员工更正多个申请长期休假返岗事件。
  • 为每个申请长期休假返岗事件添加备注。
申请长期休假
用于输入新的或更正现有的长期休假申请。
申请长期休假返岗
使用此 Web 服务来为员工申请长期休假返岗。

关系和关联点

关联点
需考虑的事项
福利
Workday Benefits（Workday 福利）可以参考长期休假来更改员工的福利选择、报告生活事件，并相应地更新福利选择。
薪资
当员工进行已启用影响薪资的长期休假时，Workday 会将员工处理为处于长期休假状态。Workday 会将处于其他长期休假类型的员工处理为活跃状态。您可以为长期休假员工定义不同的薪资处理规则。Workday Payroll 还提供了多项功能来帮助您满足对长期休假员工的监管报告要求。
人才
Workday Talent（Workday 人才）可以通过员工考核和反馈流程将员工从长期休假类型中移除。
短期休假
Workday 可以在员工长期休假时暂停应计。
考勤
员工在长期休假期间可以通过 Workday Time Tracking 来输入和提交时间。您还可以创建时间验证来阻止提交。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。