安排员工从长期休假返岗
记录员工的长期休假返岗。在以下情况下,您可以同时记录一名员工从多个长期休假的返岗:
- 您的 Workday 租户配置为支持多重职务,并且
- 所有长期休假类型都基于员工或对应于同一职位。
您可以允许员工使用自助式“申请长期休假返岗”任务来输入自己的长期休假返岗申请。通过将
“员工自助身份”
和“第三方/短期员工自助身份”
安全组添加到“申请长期休假返岗”业务流程的发起操作中,您可以修改“申请长期休假返岗”
业务流程。要使一组员工从长期休假返岗,您可以使用 Workday 的企业接口生成器 (EIB) 将数据从电子表格导入“申请长期休假返岗”业务流程中。
Workday Payroll 不支持为单个事件中多次长期休假返岗进行薪资补发计算。要从多个长期休假申请事件中安排员工返岗,请一次只选择一个长期休假申请事件。Workday 会为每个长期休假申请事件创建一个单独的长期休假返岗事件。
如果员工尚未从长期休假返岗,并且该员工没有“从长期休假返岗”事件,则休假日历将在预估长期休假最后一天之后显示截至当前日期的长期休假申请。
- 访问“安排员工从长期休假返岗”任务。
- 选择职位(如适用)。只有当员工至少处于 1 个基于职位的长期休假时,此字段才会显示。如果员工同时处于基于员工的长期休假,则该输入是可选的。要记录从基于员工的长期休假的返岗,请不要选择职位。
- (可选)输入“返岗第一天”的值。
- 如果员工处于多个长期休假中,请清除员工尚未从其中返岗的任何长期休假对应的“选择”复选框。
- 输入“实际长期休假最后一天”的值。
- (可选)如果要求必须为长期休假返岗附加文档,请参见步骤:在个人业务流程中启用附件。
如果
“申请长期休假返岗”
业务流程中包括审批步骤,则 Workday 会将申请发送至下一个检查人的“我的任务”。检查人可以批准、拒绝申请,或退回申请并要求修改。他们还可以添加附件。Workday 会在“实际长期休假最后一天”后面的那天将员工状态设置为有效,并自动发送您在员工所在组织的“申请长期休假返岗”业务流程中设置的任何通知。
要查看从长期休假返岗的员工的信息,请使用以下报告:
- 将从长期休假返岗的员工
- 已从长期休假返岗的员工