概念：短期休假计划、短期休假和应计的适用资格

员工是否符合短期休假和应计的条件具体取决于：

您添加到短期休假计划的适用资格规则。

短期休假计划中的适用资格字段。

Workday 会先评估短期休假计划的员工适用资格，然后再评估与短期休假计划关联的适用资格规则。

适用资格规则

您可以创建计算，以用作短期休假计划的适用资格规则。适用资格规则指定员工在某个期间内必须满足哪些条件才能享受和累加短期休假。每条规则都包含以下信息：

条件

员工必须满足条件（例如期间开始日期或期间结束日期）的时间

示例：截至期间开始日期，员工必须是 Global Modern Services 的全职员工。满足此条件的员工在整个期间内始终符合短期休假计划的条件。即使他们在该期间的晚些时候转为职位或更换了公司，也是如此。

默认情况下，与短期休假计划关联的所有应计和短期休假都具有与该计划相同的适用资格条件。如果某个特定应计或短期休假的适用资格条件与该计划不同，那么您可以配置应计或短期休假以重设计划的适用资格条件。

此外：

您需要为短期休假计划定义的唯一适用资格条件是员工类型。在以下情况下，指定类型的所有员工都符合该计划的条件，包括应计和短期休假：

短期休假计划没有其他适用资格条件。

短期休假和应计没有适用资格重设值说明。

当应计具有适用资格重设设置时，员工必须符合应计适用资格条件（而非计划）才能获得应计。

示例：员工必须是全职员工才能符合短期休假计划的条件。任职年数为 2 年或以上的全职员工符合该计划内的奖金应计的条件。奖金应计的重设条件必须指定员工符合以下条件：

是全职员工。

任职年数已满 2 年。

在输入短期休假申请时，Workday 会检查员工是否符合短期休假的适用资格。

“类型”

提示仅显示员工在以下任一日期符合条件的短期休假：

申请日期。

申请的第一天（如果使用日历为同一个申请选择多个日期）。

Workday 还会针对通过日历申请的每个日期检查适用资格，并在员工不符合申请中某个日期的条件时显示错误消息。

对于间断性短期休假，员工必须同时符合短期休假及其相关长期休假的适用资格条件。Workday 首先应用短期休假适用资格规则。

有关定义适用资格规则的建议

您可以使用实例集比较计算、逻辑计算和值比较计算来定义适用资格条件。Workday 提供了您可在自己的计算中使用的计算和报告字段，其中大部分基于期间开始日期或期间结束日期。日期取决于短期休假计划的期间表。

定义适用资格条件时：

确保适用资格条件涵盖在期间中期雇用或离职的员工（如果他们符合计划的条件）。

示例：您的适用资格条件指定，截至期间开始日期，员工必须是全职员工。因此，您可以针对新雇用的员工添加基于期间结束日期的条件。反过来，您也可以针对大多数员工设置基于期间结束日期的条件。然后，您可以为离职员工添加基于期间开始日期的条件。

了解如何使用“与/或”逻辑。

如果使用 Workday 拥有的计算和报告字段，请使用“休假”
或“通用”
种类中的计算和报告字段。

不要使用与子期间相关的计算，因为它们仅用于 Workday Payroll。

如果您在短期休假规则中使用自定义组织，请避免使用以下项：

涉及默认组织的报告字段。

具有返回的员工超过 3,000 名的动态成员资格规则或“

在规则中包括下级组织”

的自定义组织。

对于返回的员工超过 3,000 名的成员资格规则，Workday 建议您使用静态或半动态方法。或者，使用另一个组织报告字段来返回符合计划条件的部分员工。

计算必须使用期间开始日期，或包含一个额外的计算来检查员工在期间结束日期是否尚未离职。这样可以避免离职员工意外符合短期休假计划、短期休假和/或应计的条件。

与/或逻辑

在定义适用资格规则时，您可以在同一行中选择一个或多个计算，也可以在不同的行中选择一个或多个计算。这种区别很重要：

同一行中的条件应用“与”逻辑。

“或”逻辑适用于不同行中的条件。

当条件位于单行中时，员工必须满足所有条件（“与”逻辑）。当您定义多行条件时，员工必须至少满足一行中的所有条件（“或”逻辑）。

使用“与”逻辑的条件: 示例：员工必须同时满足“为 GMS 公司工作”与“员工类型为正式员工”
这两个条件，才能获得短期休假资格。

员工适用资格

公司 = GMS
员工类型为“正式员工”
使用“或”逻辑的条件: 示例：员工必须满足“为 GMS 公司工作”这个条件，或者必须满足“员工类型为正式员工”
这个条件，才能获得短期休假资格。

员工适用资格

公司 = GMS

员工类型为“正式员工”
同时使用“与/或”逻辑的条件: 示例：员工必须同时满足“为 GMS 公司工作”和“员工类型为正式
员工”这两个条件，或者必须为“ABC 公司”工作。

员工适用资格

公司 = GMS
员工类型为“正式员工”

公司 = ABC

当适用资格条件包含多行时，首先列出包含范围更广的规则，以提高性能。示例：如果员工的地点必须为美国或墨西哥，并且大多数员工在美国，请首先列出美国。

短期休假计划筛选器

您可以为不同的员工类型以及各个国家/地区或区域启用短期休假计划。基于职位的短期休假计划将评估与员工的每个职位关联的地点。基于员工的短期休假计划将评估与员工主要职位（）相关联的地点。

短期休假计划筛选器不考虑期间开始日期或期间结束日期。您可能需要定义更具体的适用资格规则，并将其添加到计划中。

定义短期休假计划适用资格条件时，请记住：

同一行中的条件应用“与”逻辑。

“或”逻辑适用于不同行中的条件。

以下是短期休假计划筛选器和适用资格规则的不同组合产生的一些影响的示例：

国家/地区或区域	适用资格规则	符合条件的员工
法国	无	截至期间开始日期或期间结束日期位于法国的员工。
法国	截至期间结束日期的国家/地区地点 = 法国	截至期间结束日期位于法国的员工。
法国	截至期间结束日期的单位薪资类型 = 时薪	截至期间结束日期位于法国的员工，或同时满足“截至期间结束日期位于法国”与“单位薪资类型为时薪”这两个条件的员工。