概念：在休假和考勤中输入短期休假
您可以将短期休假配置为允许员工通过休假、考勤或上述两者输入它们。在“创建短期休假”任务中，输入选项表示为：
- 仅通过短期休假输入
- 仅通过考勤输入
- 通过考勤或短期休假输入
休假和考勤以不同的方式处理短期休假条目。在休假中输入的短期休假遵循“申请短期休假”业务流程，在考勤中输入的短期休假遵循“输入时间”业务流程。既可在休假中输入又可在考勤中输入的短期休假遵循输入短期休假时所用的任何业务流程。
在决定要将哪个输入选项应用于短期休假时，需注意以下事项：
需考虑的事项 | 通过短期休假输入 | 通过考勤输入 |
|---|---|---|
短期休假审批 | 检查人将短期休假与时间输入分开审批。
当您批准时间输入时，在 “我的任务” 中，已提交时间的任务总计不包括短期休假。 | 检查人在同一事件中审批短期休假和时间输入。
所有时数都包含在 “我的任务” 中已提交时间的任务总计中。 |
在审批时查看余额 | 审批人可以查看截至当前日期的短期休假余额。 | 审批人无法查看短期休假余额。 |
提交跨周短期休假 | 可以在一个申请中申请跨多周的短期休假。 | 如果短期休假申请跨多个周或时段，则必须分别为每个周或时段提交。 |
提交不同的短期休假类型 | 必须为每个短期休假类型提交单独的申请。 | 可以在单个周或时段内输入和提交多个短期休假申请。 |
考勤计算 | 如果您的租户配置了考勤计算，则批准短期休假申请会导致考勤重新计算任何重叠周的时间。
如果此重新计算导致任何已批准的时间块进行更新，则您必须重新提交它们供审批。 如果在批准短期休假时您的租户未自动运行时间计算，则您必须在考勤中重新计算每个员工的时间。 | 当您在时间输入日历中输入短期休假时，计算会自动触发。 |
输入签入/签出时间 | 无法为短期休假记录签入/签出时间。 | 可以为短期休假记录签入/签出时间。 |
批量输入 | 可以使用“输入短期休假”Web 服务将短期休假加载到休假中。 | 无法使用 Web 服务将短期休假加载到考勤中。 |
附件 | 您可以配置“申请短期休假”业务流程，以允许或要求员工向短期休假申请附加支持性文档。您可以使用基于段的安全组来控制谁可以访问文档。请参见：
| 您可以将文档附加到各个时间块。“输入时间”业务流程不支持附件。 |
日期在将来的短期休假 | 休假管理期间表通常至少涵盖将来几年，以便进行余额预测。只要存在涵盖将来某个日期的期间表，您就可以为该日期申请短期休假。
您可以使用业务流程验证来限制提交（而非输入）日期在将来的短期休假申请。 | 可以配置考勤期间表来为截至特定日期的一周或一个期间开放时间输入。为了确保准确输入时间，这通常是不太遥远的一个将来期间。您可以在考勤期间开放时输入短期休假。
如果您输入并批准了日期在将来的一个短期休假，然后在该周或时段到来时为其添加或更改了时间，则您必须重新提交并重新批准该周或时段。 |
追溯性短期休假 | 只要存在涵盖过去某个日期的期间表，您就可以为日期申请短期休假。
您还可以使用业务流程验证来限制提交（而非输入）日期在过去的短期休假申请。 | 可以配置考勤期间表来锁定薪资处理，并为截至特定日期的一周或一个期间永久关闭时间输入。当考勤期间的时间输入功能已被锁定或关闭时，您无法输入短期休假。 |