创建学习内容的等效性规则
- 配置“管理等效性规则”业务流程定义。
- 安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
- 管理:学习内容
- 设置:学习目录
您可以创建等效性规则,以便将学习内容定义为与一个或多个其他内容等效,从而改进组织中的合规管理。等效性可为您的课程规划提供支持,并简化学员查找等效内容以满足学习要求的方式。
当学员重新学习符合等效性规则的学习内容时,Workday 会创建新的等效学习记录。
当学员完成等效课程时,Workday 会:
- 使用指定课程的有效期创建指定课程的等效记录。
- 指定课程的重新学习记录。
当学员完成一个或多个与特定内容等效的内容时,Workday 会在该内容的缩略图上显示
“等效课程”
状态。我们显示此状态是为了表明学员无需完成该内容,因为他们已获得其他内容的等效性。仅当学员未与内容互动时,我们才会显示此状态。如果他们注册、开始或完成内容,我们会重设等效性并更新缩略图以显示以下状态之一:
- 未开始
- 正在进行
- 完成时间
如果某个学员已由学习管理员批量注册了内容,则该学员具有
“未开始”状态的
注册。如果他们完成了等效内容,则表示他们达到了指定学习内容 的要求,Workday 会将其从“必修内容”
Worklet 中移除。他们在原始内容中的注册将保持标记为 “未开始”
,直到他们完成或退选。当必修的学习内容到期或逾期时,或者内容即将过期时,我们会显示截止日期或到期日期以及以下状态之一:
- 截止日期:
- 逾期
- 已过期
当等效记录处于停用状态时,Workday 会忽略该记录,因此该记录不会被计数。
- 访问“创建学习内容的等效性规则”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 单一等效性规则使您能够向“源”字段和“目标”字段添加多个内容。组等效性规则使您能够快速使多个内容彼此等效,以便学员可以在多个内容中获得等效性。源学员为达到目标内容的等效性而必须完成的学习内容。在行中输入单个内容条目,以指定学员必须完成 1 个源条目才能生成等效性记录。如果您想为学员提供多个等效性选项,请创建由单个内容条目组成的单独规则。在同一行中输入多个内容条目,以指定学员必须完成所有源条目才能生成等效性记录。目标学员通过完成源内容而达到同等水平的学习内容。双向表明学员可以学习“来源”或“目标”字段中的学习内容,并在其中一项内容中达到等效水平。此选项仅适用于单一等效性规则。在学习历史记录中显示等效性记录选择此选项可在“职业”概要组“学习”选项卡的“学习历史记录”版块中显示所实现的等效性。Workday 为每个等效课程显示一行,其“记录类型”为“等效记录”。在课程上显示等效性选项选择此选项可在以下报告中显示“等效选项”版块:- 查看课程
- 查看数字课程
- 查看外部数字课程
Workday 根据您的
“管理等效性规则”
业务流程配置流转学习内容的等效性规则以供检查或审批。- 运行“管理学习内容的等效性规则”报告,以查看和编辑租户中的单一等效性规则和群组等效性规则。
- 运行“管理学习内容”报告,以搜索具有关联的等效性规则的特定课程。在以下报告中选择“查看内容的等效性规则”:
- 查看课程
- 查看数字课程
- 查看外部数字课程
- 使用“Learning Equivalency Record”报告数据源创建自定义报告,以报告以下内容:
- 等效性记录
- 授予等效性的相关学员和学习内容
- 使用“Learning Record”报告数据源创建报告,以报告等效性记录以及学习注册。
- 用户可以运行“我的概览”报告,按时间顺序查看等效性记录。