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上次更新时间 :2023-06-23
创建学习内容的等效性规则

创建学习内容的等效性规则

  • 配置
    “管理等效性规则”
    业务流程定义。
  • 安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
    • 管理:学习内容
    • 设置:学习目录
您可以创建等效性规则,以便将学习内容定义为与一个或多个其他内容等效,从而改进组织中的合规管理。等效性可为您的课程规划提供支持,并简化学员查找等效内容以满足学习要求的方式。
当学员重新学习符合等效性规则的学习内容时,Workday 会创建新的等效学习记录。
当学员完成等效课程时,Workday 会:
  • 使用指定课程的有效期创建指定课程的等效记录。
  • 指定课程的重新学习记录。
示例:您将数字课程 A 指定给学员,但该学员改为完成等效课程混合课程 B。学员将获得数字课程 A 的等效记录,从而关闭指定的学习内容,从而根据等效记录(而不是注册信息)创建重新学习记录。数字课程 A 将根据指定课程(数字课程 A)的到期日期显示在“必修课程”滑块中。在查看数字课程 A 时,学员还可以查看等效的混合课程 B。
当学员完成一个或多个与特定内容等效的内容时,Workday 会在该内容的缩略图上显示
“等效课程”
状态。我们显示此状态是为了表明学员无需完成该内容,因为他们已获得其他内容的等效性。仅当学员未与内容互动时,我们才会显示此状态。如果他们注册、开始或完成内容,我们会重设等效性并更新缩略图以显示以下状态之一:
  • 未开始
  • 正在进行
  • 完成时间
如果某个学员已由学习管理员批量注册了内容,则该学员具有
“未开始”状态的
注册。如果他们完成了等效内容,则表示他们达到了指定学习内容
的要求,Workday 会将其从“必修内容”
Worklet 中移除。他们在原始内容中的注册将保持标记为
“未开始”
,直到他们完成或退选。
当必修的学习内容到期或逾期时,或者内容即将过期时,我们会显示截止日期或到期日期以及以下状态之一:
  • 截止日期:
  • 逾期
  • 已过期
当等效记录处于停用状态时,Workday 会忽略该记录,因此该记录不会被计数。
  1. 访问
    “创建学习内容的等效性规则”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    单一等效性规则
    使您能够向
    “源”字段
    “目标”
    字段添加多个内容。
    组等效性规则
    使您能够快速使多个内容彼此等效,以便学员可以在多个内容中获得等效性。
    学员为达到
    目标
    内容的等效性而必须完成的学习内容。
    在行中输入单个内容条目,以指定学员必须完成 1 个源条目才能生成等效性记录。如果您想为学员提供多个等效性选项,请创建由单个内容条目组成的单独规则。
    在同一行中输入多个内容条目,以指定学员必须完成所有源条目才能生成等效性记录。
    目标
    学员通过完成
    内容而达到同等水平的学习内容。
    双向
    表明学员可以学习
    “来源”
    “目标”
    字段中的学习内容,并在其中一项内容中达到等效水平。此选项仅适用于单一等效性规则。
    在学习历史记录中显示等效性记录
    选择此选项可在
    “职业”
    概要组
    “学习”
    选项卡的
    “学习历史
    记录”版块中显示所实现的等效性。Workday 为每个等效课程显示一行,其
    “记录类型”
    “等效记录”
    在课程上显示等效性选项
    选择此选项可在以下报告中显示
    “等效选项”
    版块:
    • 查看课程
    • 查看数字课程
    • 查看外部数字课程
    此版块指明学员是否可以完成等效内容,而不是所选内容。学员必须完成特定选项下列出的所有内容才能获得等效资格。为使学员更轻松地获得等效课程,我们显示了等效课程组选项,其中包含需要首先完成的最少内容。
Workday 根据您的
“管理等效性规则”
业务流程配置流转学习内容的等效性规则以供检查或审批。
  • 运行
    “管理学习内容的等效性规则”
    报告,以查看和编辑租户中的单一等效性规则和群组等效性规则。
  • 运行
    “管理学习内容”
    报告,以搜索具有关联的等效性规则的特定课程。在以下报告中选择
    “查看内容的等效性规则”
    • 查看课程
    • 查看数字课程
    • 查看外部数字课程
  • 使用“Learning Equivalency Record”报告数据源创建自定义报告,以报告以下内容:
    • 等效性记录
    • 授予等效性的相关学员和学习内容
  • 使用
    “Learning Record”
    报告数据源创建报告,以报告等效性记录以及学习注册。
  • 用户可以运行
    “我的概览”
    报告,按时间顺序查看等效性记录。