创建课程期次
- 安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
- 管理：学习内容
- 设置：学习目录
- 创建混合课程。请参见： 创建学习课程。
- 要添加特定于您组织的其他数据，您可以为课程期次创建自定义字段。您只能在学习内容的计算字段中使用这些自定义字段。
- 如果您想在现有业务场所地点的特定培训室安排讲师授课的线下培训课目，请确保您创建的地点的“地点用途”值为“培训室”，且“上级地点”为业务地点。
- 要将课程期次的注册人数设置为不限，请访问“编辑课程期次”任务或“排定课程期次”报告，然后选中“不限人数”复选框。仅当课程期次没有注册（包括已取消、已撤消或撤销注册）时，您才能选中或取消选中此复选框。将课程期次的注册人数设置为不限名额后，并且该课程期次具有任何注册人数，则您无法切换回有限名额，反之亦然。
课程期次是课程的特定实例，可供学员注册。可以根据混合课程的版本排定课程期次。
混合课程可用作模板，您可以从中创建独特的课程期次，并允许组合使用不同的课目类型，包括外部内容、媒体文件和调查。每个课程期次都与特定日期和地点相关联，为学员提供适合其需求的选项。
- 访问“排定课程期次”报告。
- 搜索您要排定为课程期次的混合课程。
- “查看课程”报告会显示当前版本。您可以根据当前版本为课程期次排定时间表，也可以单击“版本”选项卡上其他版本旁边的“查看”。单击“排定时间表”以打开“排定课程期次”任务。
- （可选）访问“配置可选字段”任务。对于课程期次的相关课目类型，您可以将以下字段标记为必填：
- 讲师授课课目 - 讲师
- 讲师授课课目 - 地点
- 语言
- 练习活动评估人
- 线上讲师授课课目 - 讲师
“全部必填”，则这些字段将在可创建或编辑课程期次的所有任务和 Web 服务中显示为必填。如果您未在任务或 Web 服务中将它们标记为必选，则它们默认显示为可选。您还可以将它们标记为仅为特定安全组所必需。示例：经理、团队负责人。“主要评估人”“主要讲师”“主要地点”不是“配置可选字段”任务支持的字段。要将其中 1 个或多个字段设为必填，您必须在“管理课程期次”业务流程中配置自定义验证。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 注册人数上限指定可注册课程的学员人数上限（如果与此课程期次不同）。在此字段中输入一个大于零的值，使学员能够注册课程期次。根据课程期次日期更新状态对于包含非必修学习内容的讲师授课课目的课程，Workday 会自动更新“状态”字段。根据课程期次的开始和结束日期，Workday 会将课程期次从“开放”移至“正在进行”，再移至“已关闭”。如果您想手动设置空闲状态，请取消选中该复选框。如果讲师授课课目是必修学习内容，则在您更新成绩评定和参与情况后，已超过结束日期的已关闭课程期次的状态仍为“正在进行”。状态指明课程期次的开放状态：- 开放：开放注册。
- 正在进行：课程期次不可注册。
- 已关闭：不再可供注册。已注册、开始或完成课程的学员可以通过“学习”面板上的“进度”菜单继续访问该课程。
语言如果课程提供多种语言版本，请选择一种或多种语言，以便学员在浏览学习目录时能够按特定语言筛选搜索结果。讲师授课详细信息如果课程期次包含讲师授课课目或练习课目，您可以设置：- 主讲师：可以输入整个课程以及课程中所有课目的成绩评定和参与情况结果。主讲师还可以重设讲师为各个讲师授课培训课目输入的结果。对于线下课堂和线上课堂课目为必填项。
- 主评估人：可以输入练习课目的评估结果。主评估人还可以重设评估人为各个练习课目的输入的结果。对于练习课目为必填项。
- 主要地点：课程期次的主要业务地点。您可以在不同地点安排多个课目。对于线下课目为必填项。
- 添加或编辑适用于课程期次的课目详细信息。填写讲师授课课目的详细信息时，请参考以下信息：
选项 描述 位置对于线下培训，您必须执行以下任一操作：- 请选择一个现有地点。
- 配置特殊地点详细信息。
时区对于线下培训，如果您配置了特殊地点，则必须指定与讲师授课地点对应的时区。对于线上课堂培训，您必须指定与讲师线上课堂授课地点对应的时区。在显示线上课堂开始和结束日期及时间时，Workday 会根据您的首选时区自动对这些详细信息进行本地化处理。课程期次的开始和结束日期及时间还会反映本地化的线上课堂时间。线下培训课目以授课地点所在的时区显示。组织者仅当您为“线上课堂设置”字段选择“集成系统”，然后为“集成系统”字段选择 Zoom 集成时，Workday 才会在课目层级中显示此字段。如果您为 Zoom 集成选择了课目讲师，则“组织者”字段将变为必填字段。Workday 会使用在“讲师”字段中选择的讲师列表填充“组织者”字段。讲师和组织者必须具有与用于生成 Zoom 会议链接的 Zoom 帐户关联的有效工作电子邮件地址。
学员可以在学习面板上查找课程和注册课程期次。 当他们选择
“选择课程期次
”任务时，课程期次表格将显示：
- 学员可使用“保存”筛选器来搜索结果，并使用个性化的名称保存结果以供将来使用。示例：巴黎地点
- 课程期次（按开始日期）。
- 仅当您向成本和版本详细信息添加值时，
- 容量位于列表顶部的课程期次。它将在列表底部显示完整的课程期次和候补名单。
- 主表中的课目地点：
- 如果未配置课目地点，系统会默认显示主要地点。
- 如果一个课程中的多个地点存在课目，则此选项可显示多个地点。
Workday 会检查学员地点与课程地点是否完全匹配，并将其显示在列表中的首位，但不会应用近似程度检查。
讲师可以在
“讲师时间表日历”
中查看其授课的课程期次课目的开始和结束日期及时间。- 如果您编辑包含线上课堂课目的课程期次的时间或日期，则系统会向所有已注册的参与者发送一条更新，其中包含针对该课目创建的 Google 或 Microsoft Outlook 日历事件的新时间或日期。
- 如果已选中课程期次的“跟踪参与情况”和“跟踪成绩”复选框，则您可以访问“管理成绩评定和参与情况”任务，以记录已注册课程期次的学员的详细信息。
- 使用“取消课程期次”业务流程取消课程期次并通知已注册学员及其经理。Workday 会在“浏览学习内容”报告中隐藏已取消的课程期次，使学员无法再查看它们。