概念：管理云盘中的文件和文件夹
下表汇总了在以下情况下，您可以对云盘中的文件和文件夹执行的主要操作：
- 您具有相应的权限。
- 您在设置云盘时选择了管理该文件类型。
- 云盘支持对该文件类型执行该操作。
- 应用程序（例如 Workday Slides 或 Workday Worksheets）可在租户上使用。
操作 | 注释 |
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上传文件 将文件转换为 Worksheets 工作簿 | 选择 ，或者将一个或多个文件拖放到云盘页面中。 如果满足以下所有条件，云盘会自动将上传的电子表格类型文件转换为工作簿：
要上传媒体文件（视频和封装内容），您必须已经签署 Workday Media Cloud 条款和条件订单，并且您必须位于 “Manage: Media” 安全域中。云盘会在您上传条目后自动进行病毒扫描。病毒扫描不适用于通过集成添加到云盘的文件或媒体文件。 上传文件大小上限为 30 MB。 |
创建 Worksheets 工作簿 | 从云盘中选择 ，以新建一个空白工作簿。 在 Workday 报告中，选择 “导出到 Worksheets” ，导出 Workday 报告数据，从而创建新的工作簿。如果存在以下两个条件，您可以执行此操作：
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创建 Workday Slides 演示文稿 | 如果存在以下两个条件，您可以选择 ：
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创建探索面板 | 如果存在以下条件，您可以选择 ：
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创建通知模板 | 如果存在以下两个条件，您可以选择 ：
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创建 Workday Docs 文档模板 | 如果存在以下两个条件，您可以选择 ：
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下载条目 | 下载选项取决于是否为该特定条目类型启用下载：
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筛选条目的显示 | 选择主页左侧的其中一个视图以查看这些种类中的条目，或者单击右上角的 “筛选器” 按钮查看其他筛选选项。请注意，“我的文件” 视图只是一个筛选器，以不显示文件夹结构的平面列表形式显示您拥有的条目；我们不建议您使用此视图来管理云盘条目。 |
使用链接 (URL) 共享条目 | 通过向多个用户提供您在 “共享” 对话框中生成的链接，您可以同时与多个用户共享条目。用户只能在 “Drive ”域或“View Drive File and Media” 域中访问共享文件。此外，对于您要共享的每个条目，请确保接收人位于该条目类型所需的任何其他域中。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则共享对象必须位于 Worksheets 域中。
使用链接共享时，请参考以下信息：
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与安全组共享条目 | 通过在 “共享” 对话框中键入安全组名称，您可以与用户组共享条目。您可以在 “在云盘中配置组共享”任务中 为每种云盘条目类型启用组共享。用户只能在 “Drive ”域或“View Drive File and Media” 域中访问共享文件。此外，对于您要共享的每个条目，请确保接收人位于该条目类型所需的任何其他域中。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则共享对象必须位于 Worksheets 域中。
在共享文件夹时需考虑以下特殊事项：
与安全组共享时，请参考以下信息：
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与各个用户共享条目 | 您可以与单个用户共享云盘条目。通过与单个用户共享，您可以为用户设置特定的权限级别。 用户只能在 “Drive ”域或“View Drive File and Media” 域中访问共享文件。此外，对于您要共享的每个条目，请确保接收人位于该条目类型所需的任何其他域中。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则共享对象必须位于 Worksheets 域中。
与单个用户共享时，请参考以下信息：
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编辑文件 | 双击文件名以打开并编辑该文件。 对于视频：
如果存在以下条件，则 “编辑媒体文件” 按钮会显示给视频（但不会显示封装内容）：
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移动条目 | 右键单击条目名称，然后选择 “移动” ；然后导航到您要存放文件的位置。 |
复制条目 | 在云盘用户界面中复制文件时，默认目标文件夹是原始文件所在的位置。您可以从“复制”对话框导航到其他位置。当您从某个集成应用程序中复制条目（例如从 Worksheets 用户界面中复制工作簿或从 Slides 中复制演示文稿）时，默认目标位置可能与您在云盘中看到的不同。 |
重命名条目 | 右键单击条目名称，然后选择 “重命名” 。对于视频文件：
如果存在以下条件，则 “编辑媒体文件” 按钮会显示给视频（但不会显示封装内容）：
重命名云盘中的条目会更新文件名：
在帮助文章中，如果您附加了云盘文件或从云盘文件添加了链接，然后重命名了文件，则文件在重命名后仍可正确打开。建议您更新 “文本” 字段中的值，以匹配重命名的文件。示例：
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替换条目 | 选择该条目，然后 单击 ；然后导航到替换文件。替换操作会保留共享权限以及文件链接。如果用户选择之前用于打开原始文件的链接，系统会改为打开替换文件。 云盘当前不支持替换以下文件：
使用此新功能时，请参考以下信息：
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移至 “回收站” 文件夹以及从回收站恢复 | 在云盘主页中，右键单击文件或文件夹，然后选择 “移除” ，从而将其移至 “回收站” 文件夹。将条目移至回收站后，其他用户将无法访问该条目，即使您之前已与他们共享条目。如要恢复条目，请从云盘主页选择 “回收站” 图标。选择包含该条目的行，然后单击 “恢复” 图标。Workday 将已恢复的条目置于云盘主页视图中。如果您移除某人与您共享的条目，则您将从共享用户列表中移除自己。该条目将从文件视图中消失，并且不会显示在 “回收站” 中。 |
永久删除条目 | 您最多可以永久删除指定用户拥有的 1,000 个云盘条目。访问 “删除云盘永久文件” 任务。 |
转移单个文件或文件夹的所有权 | 请确保您已与所有权的目标转移对象共享了该条目。然后选择 “共享” 条目，并在该用户的权限下拉列表中选择 “转移所有权” 。当您转移所有权时：
某些与云盘集成的产品不允许所有权转移。 只有个人用户（而非组）可以拥有云盘中的条目。 |
将最多 1,000 个文件和文件夹的所有权从一位用户转移给另一位用户。 | 访问 “转移云盘条目所有权” 任务。 |
自定义导航窗格 | 单击 “设置” 图标可执行以下操作：
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从云盘条目导航至用户个人资料 | 单击以下位置的链接：
当适用用户与查看条目的用户相同时，用户信息将显示为常规文本。 |
折叠或展开右侧窗格 | 单击右侧窗格分隔线上的箭头图标。 |