创建专项课程
- 创建要作为内容项包括在内的任何课程和独立课目。
- 创建您要标记到专项课程的任何技能。请参见: 启用 Skills Cloud。
- 要添加特定于您的组织的其他数据,您可以为专项课程创建自定义字段。您只能在学习内容的计算字段中使用这些自定义字段。
- 配置要作为内容项包括在内的任何外部内容。
- 安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
- 管理:学习内容
- 设置:学习目录
Workday Learning 中的专项课程使您能够:
- 对课程和课目进行分组。
- 使用包含多个课程和课目的单个专项课程内容项创建学习活动。
- 您可以创建涵盖整个课程表的必修学习活动。
- 供用户注册必修的学习内容。
当学员单击
“查看专项课程”
报告中的 “开始”
时,Workday 会通过后台流程将他们有效地注册到专项课程中。Workday 会为学员注册专项课程,但不会发起业务流程,因此学员无需获得批准即可注册。Workday 会为学员在专项课程中注册的每门课程发起
“注册内容”
业务流程。- 访问“创建专项课程”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 技能(可选)您可以使用以下提示选项之一为专项课程添加技能标记:- 按种类:访问先前存在的租户定义的技能。
- 建议的技能:访问建议的技能(前提是您已选择启用 Skills Cloud 并签署了 Innovation Services 协议)。机器学习会根据内容的标题和描述生成一组建议的技能。
- 创建维护的技能:使您能够创建特定于租户的新技能。安全性:“Worker Profile and Skills”功能区域中的“Set Up: Skills and Experience”域。
语言(可选)您可以为专项课程标记一种或多种语言,以便学员在按特定语言浏览学习目录时能够找到该专项课程。需要注册- 选定的学员会在专项课程中看到“注册”按钮,这可确保其注册在学员的经理批准后才能开始使用内容。
- 如果未选择,学员将看到“开始专项课程”按钮。他们可以立即开始使用内容,Workday 会在后台为他们创建自动注册。
安全类别选择或创建安全类别,以按安全段限制对专项课程的访问。不显示在建议中Workday 会使用相关学习内容的建议填充“学习”面板上的以下内容容器 Worklet:- 基于您的意向
- 最受欢迎
- 同职位热门内容
- 最近添加
- 为您推荐
选中此复选框可从结果中排除专项课程。Workday 还会在以下报告中提供学习内容推荐:- 机会图(位于“此角色的热门内容”版块)。
- 查看胜任力。
不在搜索和浏览中显示选择此选项可从“浏览学习内容”报告和全局搜索结果中排除专项课程。已排除专项课程的管理员、评估人和讲师仍可使用全局搜索进行查看。如果您已为公司自定义“浏览学习内容”报告,Workday 建议您手动更新先前存在的报告中的“不在搜索和浏览中显示”筛选器。版本(可选)输入字母数字版本标签。版本注释(可选)输入有关“版本”的富文本注释。 - (可选)在“成本”网格中,添加与该专项课程相关的销售条目。
- (可选)在“胜任力”网格中,添加与专项课程相关的胜任力。Workday 使用您添加的胜任力来标记专项课程。
- (可选)配置专项课程到期规则。在“到期规则”版块中,为以下内容配置有效期:
- 默认到期规则
- 员工的课程学习到期规则(高级设置)
- 延伸性企业学员的课程学习到期规则(高级设置)。
请参见: 概念:学习内容的有效期 - 单击“添加内容”,从租户的学习目录中添加学习内容。您可以添加以下内容:
- 混合课程
- 数字课程(内部和外部第三方内容)
- 课目(内部独立课目和外部内容)
添加内容项时,请参考以下信息:选项 描述 强制执行内容顺序选中此复选框可应用内容顺序中定义的编号规则。选中后,学员必须先成功完成先前的必修内容条目,才能完成必修内容条目。- 当课程或课程期次需要注册时,学员可以注册课程,但无法开始课程,直到他们完成之前的必修内容条目。
- 如果专项课程包含的任何混合课程具有线上或线下讲师授课培训的课程期次,则在完成成绩评定和参与情况之前,后续的必修内容将不可用。
在以下情况下,顺序排序不适用:- 学员在专项课程之外访问课程。示例:使用全局搜索、使用报告或滑块。
- 学员在注册前已成功完成专项课程之外的内容,并且已启用“认可先前的完成情况”。
跳过注册审批指明您是否希望学员能够跳过专项课程内容的注册审批。需要成功完成指明课程或课目是否为必修课。您需要完成必修内容条目才能成功完成专项课程。认可课程到期日期指明 Workday 是否认可专项课程相关课程的学习内容有效期。如果您选中此复选框和“认可先前的完成情况”复选框,则在到期时间点之前,我们会认可先前的完成情况。如果学习内容处于已过期状态,则在完成已过期内容之前,专项课程不会转为已完成。如果您未选中此复选框,但选择了“认可先前的完成情况”,则系统会忽略到期,专项课程将变为“已完成”。认可先前的完成情况指明专项课程是否认可学员学习概览中内容项的先前完成情况。选中此复选框后,必须选择以下某个选项,以指定是否认可:- 之前的所有完成情况。
- 在“截止日期”当天或之后发生的完成情况。
- 发生在“日期范围”内的完成情况。
当学员在注册专项课程的同一天完成内容条目时,专项课程也会认可该完成情况,即使您:- 不选择“认可先前的完成情况”。
- 请设置一个“日期范围”值,完成日期在日期范围之外。
如果您选中此复选框但未选中“认可课程到期日期”,则课程的学习内容在专项课程的相关信息中不会过期。
Workday 根据您的
“管理专项课程”
业务流程流转专项课程以供检查或审批,并为专项课程生成唯一的参考编号。您还可以使用 “管理专项课程”
Web 服务,用原有的参考编号覆盖这些参考编号。要搜索专项课程,请运行
“管理学习内容”
报告。