跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-03-14
查看和编辑学习内容

查看和编辑学习内容

安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
  • 学习权限
  • 管理:学习内容
  • 管理:学习课程注册
  • 设置:学习目录
您可以使用
“管理学习内容”
报告来搜索学习内容,其中可能包括:
  • 混合课程
  • 数字课程(“
    访问类型”
    “需要注册”
    “点播”
    )。
  • 课目(独立)
  • 专项课程
您可以使用
“编辑课程”
任务来编辑特定的混合课程或数字课程。您可以通过以下任一方式搜索课程:
  • 主题
  • 传送模式
    • 混合
      (同时包含讲师授课课目和多媒体课目)。
    • 面授
      (仅包含讲师授课课目)。
    • 自主学习
      (仅包含多媒体课目)。
对于采用混合授课或面授模式的课程,您可以:
  • 根据生效日期更新特定版本,或选择当前版本。
  • 添加具有不同生效日期的新版本。
您可以选择
“以管理员身份查看”
按钮,以管理员身份查看内容,并使 Workday 能够记住此设置首选项。要使用学习内容,学习管理员和培训师必须选择学习报告上的
“以学员身份查看”
按钮,或通过“学习”面板访问内容。
  1. 运行
    “管理学习内容”
    报告。
  2. 查看和编辑学习内容的详细信息。Workday 根据您选择的内容类型显示以下报告之一:
    报告
    使您能够:
    查看课程
    • “管理”
      选项卡上查看和编辑混合课程的特定版本或添加新版本。
      “版本”
      版块列出了已完成
      “管理课程”
      业务流程的所有版本。
      如果您编辑未设置生效日期的字段,Workday 会在所有课程版本上更新这些字段。未设置生效日期的字段包括:
      • 课程标题
      • 技能
      • 描述
      • 主题
      • 停用
      • 封面图片
      Workday 会将生效日期设置应用于课程的所有其他字段。如果您编辑某个课程版本中已设置生效日期的字段,则您的更改仅应用于该版本。
    • 从您正在查看的版本排定课程期次。选择
      “更多”
      “时间表”
    • 将课程期次更新到您正在查看的版本,并应用版本标签和注释(如果该版本提供)。示例:当您编辑某个课程版本的以下值时,您还可以更新一个或多个课程期次的这些值:
      • 联系人
      • 成本
      • 有效期
      • 单位
      选择
      “更多”
      “将课程期次更新到新版本”
      可选择 1 个或多个要更新的课程期次。
      Workday 会更新所选课程期次,并添加、移除或替换以下课目类型:
      • 外部内容
      • 媒体
      您无法更新所选课程期次中的以下课目类型,但可以更新课程期次版本:
      • 讲师授课线下或线上课目
      • 调查
      • 课目顺序存在冲突的课程期次。
    • “管理”
      选项卡的
      “课程期次
      ”网格上深入挖掘课程期次,以执行以下操作:
      • 查看和编辑课程期次。
      • 为您的团队注册课程期次。
      • 管理成绩评定和参与情况名单。
      • 撤销注册。
      • 管理或查看候补名单。
      • 将课程期次添加到您的日历。
    • 创建课程提醒。
    • 当存在 1 个或多个与课程关联的等效性规则时,运行“
      查看内容的等效性规则”
      报告。
    查看数字课程
    • 查看和编辑数字课程。
    • 为您的团队注册数字课程。
    • 撤销注册。
    • 运行
      “查看内容的等效性规则”
      报告。
    Workday 不对数字课程应用生效日期设置。
    查看外部课目
    • 查看第三方外部课目。
    • 停用或激活外部课目。
    查看外部数字课程
    • 启动第三方外部数字课程。
    • 为您的团队注册外部数字课程。
    • 为您的团队撤销外部数字课程的注册。
    • 停用或激活外部数字课程。您无法参加已停用的课程。
    • 将外部数字课程标记为完成。
    • 运行
      “查看内容的等效性规则”
      报告。
    查看学习课目
    查看和编辑内部独立课目详细信息。提交课目后,您将无法编辑视频或文档。
    查看专项课程
    • “管理”
      选项卡上查看和编辑专项课程的特定版本或添加新版本。
      “版本”
      版块列出了已完成
      “管理专项课程”
      业务流程的所有版本。
    • 查看专项课程内容条目。
    从管理员视图中,您还可以访问
    “AI 汇总反馈”
    选项卡,以使用生成式 AI (GeneAI) 汇总有关课程、课目和专项课程的用户反馈意见。注意:反馈汇总不适用于外部内容。
如果您更新数字课程中的媒体文件,将对学员产生以下影响:
  • 对于在替换媒体文件之前已完成课程的学员,课程将保持完整状态,但课程中包含新媒体文件的课目将不完整。如果学员单击
    “再次查看课程”
    按钮,则新的媒体文件将可用。
  • 尚未开始课程或正在进行的课程的学员需要使用新的媒体文件完成课目。