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上次更新时间 :2024-03-08
步骤:设置校准

步骤:设置校准

确保为所有参与校准的组织中的每个角色指定一名员工,例如:
  • 经理作为校准参与者。
  • 人力资源合作伙伴作为校准协助者。
  • 人力资源管理员作为校准控制者。
您可以设置校准,使经理、人力资源合作伙伴和人才管理员能够评估员工的绩效,并评估员工在组织内的发展潜能。您可以按主管组织或自定义组织启动校准事件。
  1. (可选)确定您的校准事件规模是否达到需要与 Workday 生产就绪团队合作的程度。
    如需了解如何创建有关上线准备情况的工单,请参见 Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices
  2. 为以下人员创建可指定的角色:
    • 使用
      “我的任务”
      中的
      “校准团队”
      任务校准团队成员的经理。
    • 使用“协助校准”
      任务校准员工的人力资源合作伙伴。
    • 使用“管理校准”
      任务监督整个校准流程并完成最终校准提交的人才管理员。
  3. (可选) 创建基于角色的安全组。
    完成此任务时,请执行以下操作:
    • 创建类似于您的公司管理链的安全组层次结构,以使用自定义组织进行校准。
    • 为经理创建基于角色的安全组,以便他们可以查看级别低于其直接下属的员工。
    • 为人力资源合作伙伴和人才管理员创建基于角色的安全组。
  4. 编辑以下业务流程的业务流程安全策略 :
    业务流程
    建议
    启动校准
    • 配置“启动校准”
      业务流程中的发起操作,以包括您要将任何步骤委派给的安全组。
    • 在“谁能对整个业务流程执行操作”
      版块下的“查看全部”
      操作中,选择您希望充当校准协助者的“安全组”
    • 将担任人力资源管理员角色的用户添加到这些安全组。
    员工校准
    • 将安全组添加到“谁能对整个业务流程执行操作”
      版块中的操作。
    • 选择“撤消”
      操作的“安全组”
    • 将担任人力资源合作伙伴角色的用户添加到这些安全组。
  5. 激活待处理的安全策略变更。
  6. 从“启动校准”
    业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程” > “编辑定义”
    1. 添加“共同参与”
      作为“类型”
      ,并在“指定”
      中指定“校准参与详细信息”
      步骤。业务流程定义中只能有一个共同参与步骤。
    2. 在“校准参与详细信息”
      步骤中,选择“Configure Participation”。
      • 您可以为主管组织创建自定义“启动校准”
        业务流程定义,并指定特定的组(例如人力资源管理员和人力资源合作伙伴)。您可以为每种组织类型创建单独的业务流程定义。
      • 从“要使用的组织类型”
        提示中,选择“主管组织”
        或“自定义”
        ,并在“组”
        提示中指定一个安全组作为参与者。这些安全组中的参与者会收到有关其管理的校准事件的收件箱通知。
      • “组”
        提示会显示具有“Worker Data: Calibration”
        安全域权限的基于角色的安全组。
    3. (可选)在“启动校准”
      初始步骤之后添加审批步骤,以在开始校准之前审批流程的发起。将此步骤指定给有权在校准中访问所有员工的人员,例如人力资源管理员。
  7. (可选) 定义校准方案规则
  8. 选择校准宫格报告并配置校准方案。
  9. (可选)访问“维护校准标志”
    任务。
    定义在
    “我的任务”
    中的
    “校准团队”
    任务的校准列表视图中显示的校准标志。
  10. (可选)设置活动流以支持校准。
    访问“编辑租户设置 - 系统”
    任务,在“活动流设置”
    字段中选择“Activity Stream for Calibration”选项。
    通过此设置,校准参与者可以针对活动流中正在进行的校准事件,为其中的员工输入和查看备注。Workday 建议,如果您在校准中启用活动流,请告知经理经常刷新其 Workday
    我的任务
此安全组中的用户会在
“我的任务”
中收到
“校准团队”
任务,以便在您启动校准时校准其组织中的员工。管理多个组织的经理将收到:
  • “校准团队”
    任务的一个实例(如果这些组织具有层次结构关系,其中一个组织是父级,另一个是下级)。
  • “校准团队”
    任务的多个单独实例(如果这些组织未共享同一父级组织)。
创建校准宫格报告,并配置这些报告以进行校准。