步骤:设置校准
确保为所有参与校准的组织中的每个角色指定一名员工,例如:
- 经理作为校准参与者。
- 人力资源合作伙伴作为校准协助者。
- 人力资源管理员作为校准控制者。
您可以设置校准,使经理、人力资源合作伙伴和人才管理员能够评估员工的绩效,并评估员工在组织内的发展潜能。您可以按主管组织或自定义组织启动校准事件。
- (可选)确定您的校准事件规模是否达到需要与 Workday 生产就绪团队合作的程度。如需了解如何创建有关上线准备情况的工单,请参见 Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices。
- 为以下人员创建可指定的角色:
- 使用“我的任务”中的“校准团队”任务校准团队成员的经理。
- 使用“协助校准”任务校准员工的人力资源合作伙伴。
- 使用“管理校准”任务监督整个校准流程并完成最终校准提交的人才管理员。
- (可选) 创建基于角色的安全组。完成此任务时,请执行以下操作:
- 创建类似于您的公司管理链的安全组层次结构,以使用自定义组织进行校准。
- 为经理创建基于角色的安全组,以便他们可以查看级别低于其直接下属的员工。
- 为人力资源合作伙伴和人才管理员创建基于角色的安全组。
- (可选) 为校准配置自定义组织。
- 编辑以下业务流程的业务流程安全策略 :业务流程建议启动校准
- 配置“启动校准”业务流程中的发起操作,以包括您要将任何步骤委派给的安全组。
- 在“谁能对整个业务流程执行操作”版块下的“查看全部”操作中,选择您希望充当校准协助者的“安全组”。
- 将担任人力资源管理员角色的用户添加到这些安全组。
员工校准- 将安全组添加到“谁能对整个业务流程执行操作”版块中的操作。
- 选择“撤消”操作的“安全组”。
- 将担任人力资源合作伙伴角色的用户添加到这些安全组。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 从“启动校准”业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程” > “编辑定义”。
- 添加“共同参与”作为“类型”,并在“指定”中指定“校准参与详细信息”步骤。业务流程定义中只能有一个共同参与步骤。
- 在“校准参与详细信息”步骤中,选择“Configure Participation”。
- 您可以为主管组织创建自定义“启动校准”业务流程定义,并指定特定的组(例如人力资源管理员和人力资源合作伙伴)。您可以为每种组织类型创建单独的业务流程定义。
- 从“要使用的组织类型”提示中,选择“主管组织”或“自定义”,并在“组”提示中指定一个安全组作为参与者。这些安全组中的参与者会收到有关其管理的校准事件的收件箱通知。
- “组”提示会显示具有“Worker Data: Calibration”安全域权限的基于角色的安全组。
- (可选)在“启动校准”初始步骤之后添加审批步骤,以在开始校准之前审批流程的发起。将此步骤指定给有权在校准中访问所有员工的人员,例如人力资源管理员。
- (可选) 定义校准方案规则。
- 选择校准宫格报告并配置校准方案。
- (可选)访问“维护校准标志”任务。定义在“我的任务”中的“校准团队”任务的校准列表视图中显示的校准标志。
- (可选)设置活动流以支持校准。访问“编辑租户设置 - 系统”任务,在“活动流设置”字段中选择“Activity Stream for Calibration”选项。通过此设置,校准参与者可以针对活动流中正在进行的校准事件,为其中的员工输入和查看备注。Workday 建议,如果您在校准中启用活动流,请告知经理经常刷新其 Workday我的任务。请参见 步骤:启用活动流。
此安全组中的用户会在
“我的任务”
中收到 “校准团队”
任务,以便在您启动校准时校准其组织中的员工。管理多个组织的经理将收到:
- “校准团队”任务的一个实例(如果这些组织具有层次结构关系,其中一个组织是父级,另一个是下级)。
- “校准团队”任务的多个单独实例(如果这些组织未共享同一父级组织)。
创建校准宫格报告,并配置这些报告以进行校准。