设置时需考虑的事项：薪酬考核
在规划薪酬考核的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
薪酬考核使您能够：
- 规划并授予对基本薪资的定期绩效加薪，包括晋升、津贴和一次性付清奖励。
- 规划并授予定期奖金，包括现金和股票形式的递延奖金。
- 规划并授予股份、期权或现金形式的定期股票授予。
在规划流程中，您可以决定薪酬考核的重要事件，并设置网格配置和指定的发起选项集。
功能优势
使用薪酬考核流程，您可以：
- 为重要的薪酬事件排定时间表。
- 配置有权创建、编辑或检查奖励的组织类型和角色。
- 在薪酬考核正在进行时处理人员配备变更。
- 管理预算。
- 包括绩效调薪、奖金或股票计划。
- 选择要包括的组织。
- 选择目标员工群体的适用资格规则。
- 确定负责规划、审批和检查奖励的人员。
您可以创建一组自定义字段或网格配置，以便在薪酬考核期间为经理提供指导。您可以将这些字段设置为只读、可编辑或高级（可深入挖掘）的字段。您可以在后续考核周期中重复使用或更新网格配置。
用例
您可以规划和排定各种定期薪酬考核，包括：
- 年度考核（包含绩效调薪、奖金和股票奖励）
- 半年度或季度考核（包含奖金奖励）
- 定期考核（仅包含股票奖励并与您的会计周期保持一致）
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否在多个国家/地区都有员工，或在其他国家/地区拥有配备了直接下属的经理？ | 建议的最佳做法是，考虑在“维护转换汇率”任务中为所选汇率类型和受影响的币种选择“计算反向汇率”
。
选中此选项后，Workday 会自动计算源币种与目标币种之间的反向货币汇率。 您还可以选择自己的货币汇率。 |
计算奖金奖励时会考虑哪些目标？ | 要计算奖金，您可以创建薪酬计分卡来记录公司、分部或部门的目标及其实现情况。 |
您是否向员工提供股票？ | 您可以根据金额、百分比或单位数配置股票计划。您还可以采用与股票相同的方式授予现金。
您可以使用第三方股票管理应用程序让员工管理其股票奖励。 |
在薪酬考核期间，您是否会在组织之间移动员工或创建新组织？ | 您可以使用 “维护薪酬考核流程员工参与 ”报告，在正在进行的薪酬考核流程中添加或移除员工。您还可以在 “批量操作管理” 任务中使用 “薪酬考核 - 维护员工参与” 操作类型，以移除或重新添加之前移除的员工。“ 薪酬考核 - 更新新组织数据” 任务会定期自动运行，以检测哪些组织当前未处于薪酬考核流程中，但拥有符合条件的员工（由于以下原因）：
此任务会自动添加新组织，前提是这些组织是顶层组织的下级组织，并且在您发起此流程之前已存在。（可选）您可以使用此任务手动添加新检测到的组织，速度比自动流程更快。 请参见： 步骤：在薪酬考核中添加或移除员工 Workday 建议您最好在要添加到薪酬考核流程的流程中创建新组织后，再发起流程。 |
当薪酬考核正在进行时，您如何管理人员配备和薪酬变更？ | 您可以配置参与规则集，以便在薪酬考核正在进行时管理个人薪酬、薪等或职务变更。
您还可以：
如果您不配置参与规则集，Workday 会阻止符合条件的员工的职务或薪酬变更。
|
当薪酬考核正在进行时，您是否需要允许执行某些人员配备变更或薪酬变更？ | 您可以配置薪酬考核选项，允许“更改职务”或“申请薪酬变更”事件继续进行。
您可以：
|
在薪酬考核期间，您希望经理查看哪些字段？ | 您可以将薪酬考核网格配置字段配置为只读、可编辑和高级（向下挖掘）字段。 |
1 个薪酬考核网格是否已足够？或者您是否需要多个网格，每个网格针对特定群体？ | 您可以设置网格配置概要，每个概要基于区域设置、组织、指定的角色和其他属性来面向用户。您还可以设置默认网格配置。
请参见： 步骤：配置薪酬审核网格配置文件。 |
您是否使用适用资格等待期？ | 您可以配置适用资格等待期，以确定员工是否有资格获得绩效加薪或奖金。 |
您是否按比例分配绩效调薪或奖金目标金额？ | 您可以根据基本薪资变更、自雇用后的时间、长期休假和其他条件来制定按比例分配的规则。 |
按比例分配奖励时，您会考虑哪个期间？ | Workday 使用流程期间结束日期确定以下信息：
|
您希望员工何时知晓自己的奖励？ | 您可以设置员工数据可见日期以隐藏奖励，直到管理层在 Workday 外部与员工进行沟通为止。 |
建议
Workday 建议您在发起薪酬考核流程之前或该流程完成之后创建或弃用组织。
如果您使用薪酬矩阵并包括绩效评级，Workday 建议您在薪酬考核的流程期间结束日期之前完成绩效评级。
确定您的事件规模是否达到需要与 Workday 上线准备团队合作的程度。
如需了解如何创建有关上线准备情况的工单，请参见 Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices。
要求
无影响。
限制
Workday 不支持为薪酬考核设置具有排除条件的交叉安全组。
租户设置
您可以在“编辑租户设置 - HCM”任务中配置以下薪酬考核选项：
选项 | 描述 |
|---|---|
在“查看薪酬考核对账单”视图中对员工禁用创建新薪酬考核对账单功能
| 防止员工创建自己的薪酬考核对账单。 |
薪酬考核员工奖励的首选网格限制
| Workday 将计划人员可查看的同一组织层次结构中的员工人数限制为 500。 |
安全性
以下为“Advanced Compensation”功能区域中的安全域。
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| 配置股票池或签发股票授予时需要使用此域。 |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| 在薪酬考核期间签发股票奖励时需要使用此域。
您只能在“完成员工奖励”步骤中使用的同一组织类型上配置角色。 |
Worker Data: Compensation Review Statements
| 允许经理打印其直接下属的对账单。 |
Self-Service: Compensation Review Statement
| 允许员工打印自己的对账单。 |
Process: Compensation Management Events
| 允许薪酬管理员发起和完成流程。 |
Process: Compensation Review Process Controls
| 允许经理角色访问和完成任务。 |
Process: Compensation Review Process Participant
| 允许人力资源合作伙伴和薪酬合作伙伴等支持角色查看和编辑员工奖励。 |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| 允许考核人员（人力资源合作伙伴和地点或区域经理）查看或编辑奖励。 |
Process: Compensation Review Rule Based Access
| 使您能够为薪酬管理员和其他人配置基于规则的安全性，并提高安全性来控制员工自助访问。 |
查看薪酬考核池数据
| 允许您向薪酬考核用户的目标群体隐藏薪酬考核池和预算轮图图表。 |
业务流程
为所有薪酬考核配置“发起薪酬考核流程”业务流程前，请考虑哪些角色：
- 应当对提交员工奖励具有控制权。示例：绩效调薪计划人员或经理。
- 应添加到“完成员工奖励”子流程。示例：薪酬管理员。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
搜索薪酬考核流程中的员工结果（默认）
| 您可以使用此报告向参与者授予对“组织汇总”内的网格配置的访问权限。 |
薪酬考核的组织搜索报告（默认）
| 您可以使用此报告向考核人员授予对“组织汇总”内的网格配置的访问权限。 |
薪酬考核流程状态报告（按层次结构）
| 管理员可以使用此报告访问流程中的组织并检查预算、支出和状态。 |
维护应计奖金预估值
| 您可以通过此报告来估算奖金成本，使用与定期薪酬考核相同的发起参数。 |
集成
Workday 提供以下公共 Web 服务来支持薪酬考核：
Web 服务 | 描述 |
|---|---|
获取薪酬矩阵
| 检索薪酬考核矩阵。您还可以使用 “Put Compensation Matrices” Web 服务。 |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| 检索在“维护薪酬考核参与规则集”任务中创建的薪酬考核参与规则集。
您还可以使用“Put Compensation Review Participation Rule Sets”。 |
Get Compensation Review Validation Rules
| 提供在 Workday 中为薪酬考核流程创建的验证规则。 |
Get Deferred Bonus Calculation
| 显示您在“创建递延奖金计算”任务中创建的递延奖金计算。 |
Get Eligibility Waiting Period
| 提供在“创建薪酬适用资格规则”任务或“Put Eligibility Waiting Period”Web 服务中创建的适用资格等待期。 |
Get Employee Awards
| 按职位为主管组织中的特定员工提供奖励，或为其中的所有员工提供奖励。 |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| 按薪酬考核事件和组织导入到单个或多个组织的薪酬考核预算池。您可以按薪酬计划类型包括下级组织。 |
Import Compensation Review Budget Pools
| 对于指定的薪酬考核，更新所有主管组织的预算池、暂时扣发和预留信息。 |
Import Eligible Earnings Override
| 为指定的员工添加或更新符合条件的收入替代值信息。
Workday 会更新符合以下条件的正在进行中的薪酬考核：
|
Import Employee Awards
| 更新所指定员工、组织和薪酬考核的员工奖励。 |
上传薪酬矩阵
| 上传薪酬考核矩阵。您还可以使用“ Get Compensation Matrices” Web 服务。 |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| 上传薪酬考核参与规则集。
您还可以使用“ Get Compensation Review Participation Rule Sets” Web 服务。 |
Put Compensation Review Validation Rules
| 您可以将新的或修改后的薪酬考核流程验证规则上传到 Workday 中。 |
Put Deferred Bonus Calculation
| 添加或更改递延奖金计算。 |
Put Eligibility Waiting Period
| 您可以上传新的或修改后的适用资格等待期。 |
关联点和关系
薪酬考核事件可能涉及 Workday 的许多其他方面，包括“雇用”“更改职务”业务流程、Workday Payroll（Workday 薪资）、Workday Expenses（Workday 费用）和 Workday Talent（Workday 人才）。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。