步骤：设置职务变更
此主题与增强的“更改职务”体验相关。新的职务变更体验目前面向所有客户开放。
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“更改职务”
业务流程时需考虑的事项。设置
“更改职务”
业务流程，为员工和第三方/短期员工员工执行人员配备变更，包括：
- 合同变更
- 降职
- 平级职务变更
- 地点变更
- 晋升
- 调动
- 设置职务变更模板 。您可以配置映射到职务变更原因的薪酬模板。Workday 会在“更改职务”模板中使用该模板。
- （可选）访问“编辑租户设置 - HCM”任务以配置以下“人员配备”选项：
- “更改职务”流程的默认人员编制选项
- “更改职务”流程针对职务管理的组织使用默认组织
- “更改职务”流程默认随经理移动团队
- 为空缺职位启用职务重叠
- 自动为空缺事件选中“此职位是否可以重叠”选项
- 在职位限制中启用职务重叠
- 允许在人员配备事件中重设雇用限制
请参见：参考信息：编辑租户设置 - HCM 。 - 在“Staffing”功能区域中，配置“更改职务”业务流程。有关更改职务中允许的操作和审批选项的列表，请访问“业务流程配置选项”报告。业务流程步骤必须遵循特定顺序，以避免错误。请确保：
- “更改职务”流程在流程顺序中排首位。
- 每个合并的子流程都是“更改职务”业务流程定义中的一个操作步骤，包括“更改指定的组织”步骤。您必须在“”完成步骤之前添加以下步骤。
- “建议薪酬变更”在流程顺序中排末位。
- “更改职务”业务流程定义中的“建议薪酬变更”有一个检查步骤，可防止出现未经检查的薪酬变更。
- 为确保正确流转“申请调动”发起操作，请为现任经理和接收经理添加检查步骤。将检查步骤指定给人力资源合作伙伴或对“更改职务”业务流程中的所有版块具有安全访问权限的其他角色。此步骤可确保有人检查所有职务变更，包括经理可能无法查看的详细信息。
某些操作步骤使用了 Workday 提供的条件规则。示例：您为“更改上级组织”“”创建操作步骤。Workday 应用以下条件规则：是否已选择“移动经理的团队”或者是否是 Web 服务请求，以及是否存在要移动的下级组织。请参见步骤：配置业务流程定义。 - （可选）如果您想在“更改职务”工作流中发起已配置的子流程，请设置合并模板。
- 从“更改职务”业务流程类型的相关操作中，选择“业务流程”>“配置合并模板”。您可以配置“指定员工集体协议”“更改职务”“更改员工的指定组织”“建议薪酬变更”。请确保：
- “更改职务”流程在流程顺序中排首位。
- 如果您配置了“建议薪酬变更”，请确保其在流程顺序中位于最后。
- 在“更改职务”业务流程定义中，请确保：
- 每个合并的子流程都是“更改职务”业务流程定义中的操作步骤。您必须在“”完成步骤之前添加以下步骤。
- “更改职务”业务流程定义中的“建议薪酬变更”有一个检查步骤，可防止出现未经检查的薪酬变更。
- 您使用该步骤中的相关操作创建单个审批步骤。“合并审批”步骤位于合并审批中包含的最后一个子流程之后。
安全性：“System”功能区域中的以下域：- 业务流程管理
- 管理：业务流程定义
您可以在“更改职务”工作流中发起已配置的子流程。“更改职务”事件的审批步骤包括所有合并的子流程。您会在“我的任务”中看到模板中的所有事件，并将其作为一项任务。合并模板可能使员工可以查看以下事件：- 与员工无关的员工。
- 仅与其他地点的员工相关的事件
- （可选）设置基于规则的职务变更合并模板 。您可以为“更改职务”业务流程创建多个带有条件规则的合并模板。
- （可选）步骤：在单个业务流程中启用附件 。您可以在“更改职务”业务流程中启用附件，以便将文档附加到“初始”步骤和“操作”步骤。
- （可选）步骤：启用机器学习建议以更改职务 。
- （可选）为“更改职务”业务流程定义的子流程启用自动完成功能。Workday 建议您不要对“更改职务”业务流程的默认定义启用自动完成功能。示例：“更改职务”事件是通过某个招聘事件进行的。请参见：设置安全性以自动完成人员配备事件 。
- （可选）为人员配备事件设置 Workday Assistant。您可以在以下环境中通过 Workday Assistant 聊天机器人发起职务变更：
- 您的 Workday 租户
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- （可选）在职务变更模板中，将可选字段设置为隐藏、必填或不可输入。以下功能区域可用于“更改职务”业务流程：
- 更改职务
- 更改员工的指定组织
仅当您的模板配置中包含此字段时，Workday 才会要求填写或隐藏此字段。示例：您要求填写“员工类型”字段。您的职务变更模板配置隐藏了“详细管理信息”版块。发起人看不到“员工类型”字段，因为该版块已隐藏。如果隐藏“关闭当前职位”？字段（使用“配置可选字段”任务）时，该字段仍将显示在增强型用户界面中。要隐藏此字段，您必须移除“如何处理此人员的当前职位？”。“维护职务变更模板”任务中“要显示的职位字段”字段的相关信息。请参见配置可选字段。 - （可选）创建自定义通知。设置发送至个人或工作电子邮件地址的电子邮件通知。您可以重设电子邮件模板。如果您使用 Notification Designer，则可以创建模板，然后为“自定义业务流程”通知种类启用该模板。在使用“更改职务”业务流程时，您可以使用通知模板发送通知。
- （可选）维护本地化设置 。对于任何人员配备事务，以下字段使用建议地点而非当前地点：
- 其他职务分类
- 工作班次
- 工作空间
- （可选）配置更改职务的帮助文本。您可以创建：
- 用户界面中使用快速提示显示字段级别的支持文本。请参见：步骤：使用指导工作区配置快速提示 。
- 特定步骤的帮助文本。在“更改职务”业务流程步骤的相关操作中，选择。当用户访问更改职务流程“”时，他们会在相应步骤的页面顶部看到此文本。选择条件规则以向不同的受众显示不同的帮助文本。
- （可选）设置跟踪工作时间的国家/地区。请参见：步骤：设置工作时间本地化字段 。
- （可选）将 Worklet 添加到业务流程。将嵌入式 Worklet 配置为在用户完成“更改职务”业务流程（包括子流程步骤）时显示。
- （可选）步骤：设置职位调换 。
查看员工个人资料和 Workday 标准报告中的职务变更。
- 职务变更会在员工历史记录中显示原因类型。
- 人员配备报告按原因类型筛选职务变更事件。
您可以取消、撤消或更正
“更改职务”
事件。您可以使用“ Correct Change Job”
Web 服务对“更改职务”业务流程事件进行大量更正。您可以在版本 v4 的 Workday Graph API 中使用CorrectChangeJob
变更（由“Staffing Actions: Correct Change Job (GraphQL)
”域提供安全性），从而能够扩展应用以更正职务数据变更。发起人对主管组织的访问权限决定了许多
“更改职务”
字段的可见性。因此，Workday 可能会向发起人动态隐藏字段和版块。经理可以在 Workday 中发起职务变更。可以使用
“我的团队管理
”面板跟踪职务变更进步。为
“更改职务”
业务流程设置错序插入。