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上次更新时间 :2024-09-20
设置时需考虑的事项:国际和国内调派

设置时需考虑的事项:国际和国内调派

在规划国际和国内调派的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。

用途

通过 Workday 的国际和国内调派,您可以为在其他团队工作且超出常规职责的员工创建调派。

功能优势

通过国际和国内调派,您可以执行以下操作:
  • 为员工安排其他职务或职位,或者添加其他调派。
  • 在员工接受调派期间并担任雇用地或派驻地的相关职位时,灵活地对其进行管理。
  • 直接从求职申请为内部候选人启动调派。

用例

您可以使用国际调派和国内调派执行以下操作:
  • 为员工和内部候选人添加调派。
  • 为员工终止调派。
  • 将员工的职务更改为国内调派。
  • 跟踪调派类型和调派的预期结束日期。
  • 报告调派详细信息,以帮助满足监管合规性。
  • 发起调派流程时,从人员编制中排除派驻地的职位。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您管理哪些类型的调派?
您可以为组织配置不同类型的调派,并将其分为国内调派或国际调派。
您希望如何填补和管理国际调派?
您可以使用“添加其他职务”
或“启动国际调派”
业务流程填补国际调派。
Workday 建议您使用“添加其他职务”
业务流程以获得改进的功能。
如果您已经使用“启动国际调派”
业务流程,您可以决定执行以下任一操作:
  • 为新调派配置“添加其他职务”
    业务流程,并使用“终止其他职务”
    业务流程终止现有的国际调派。
  • 为国际调派继续使用且仅使用“启动国际调派”
    和“终止国际调派”
    业务流程。
如果您使用“添加其他职务”
业务流程和 Workday Recruiting,您可以直接从求职申请为内部候选人添加调派。
通过将调派设为主要职务,您可以管理派驻地点的员工。
您希望如何填补国内调派?
您可以使用“添加其他职务”
业务流程将国内调派添加为其他职务,然后将其设为主要职务。
通过将调派设为主要职务,您可以管理派驻地点的员工。
通过“更改职务”
业务流程,您也可以将员工的职务更改为国内调派。
如果您使用 Workday Recruiting,则可以直接从求职申请为内部候选人添加调派。
您希望如何在员工个人资料中显示调派?
您可以为调派配置标签,在员工个人资料中,调派会用括号括起并显示在员工头衔后面。您也可以翻译这些标签。如果您不配置标签,Workday 会在员工头衔后显示 (IA) 表示国际调派,或显示 (DA) 表示国内调派。
您希望如何跟踪雇用地和派驻地的职位详细信息?
您可以将调派添加为其他职务,并使用“添加其他职务”
业务流程跟踪雇用地和派驻地的职位详细信息。
如果您不想跟踪雇用地职位的详细信息,请使用“更改职务”
业务流程将员工的职务更改为调派时担任的职务。

建议

为了提高可用性和灵活性,Workday 建议您使用“添加其他职务”
业务流程而不是“启动国际调派”
业务流程来添加国际调派。
要准确地配置 Workday Payroll 的国际调派,请确保:
  • 使用“添加职务”任务将“调派类型”设置为“国际”
  • 在不同的 Workday 薪资组国家/地区设置非国际调派职位和国际调派职位。

要求

要使用“添加其他职务”
业务流程添加调派,请访问“配置可选字段”
任务以启用调派字段。

限制

  • 如果已为员工的主要职位指定 Workday Payroll 薪资组,则您当前无法为其选择调派。
  • “适用于澳大利亚的 Workday 薪资”“适用于法国的 Workday 薪资”和“适用于英国的 Workday 薪资”当前不支持国际调派或多重职务。您可以创建第二个工作记录或复制员工编号,以便管理这些员工。
  • Workday Payroll 一次仅支持 1 个有效的国际调派职位。

租户设置

访问“编辑租户设置 - HCM”
任务以启用多重职务。

安全性

需考虑的事项
Set Up: Position
使您能够设置调派。
Set Up: Staffing
使您能够设置调派的事件种类和原因。
Worker Data: Assignments and Global Mobility
使您能够访问员工的调派详细信息。
Worker Data: All Positions
使您能够访问员工的所有职位和调派数据。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
添加其他职务
使您能够为员工添加其他职务、国际调派和国内调派。如果您使用 Workday Recruiting,则可以直接从求职申请为内部候选人启动调派。
要简化将调派设为主要职务的过程,请将“切换主要职务”
配置为子流程。
您还可以将集体协议指定为“添加其他职务”
业务流程的子流程。
更改职务
使您能够添加国内调派。如果您使用 Workday Recruiting,则可以直接从求职申请为内部候选人启动调派。
要简化将调派设为主要职务的过程,请将“切换主要职务”
配置为子流程。
终止其他职务
使您能够终止其他职务、国际调派和国内调派。您也可以使用“终止其他职务”
业务流程来终止通过“启动国际调派”
业务流程添加的国际调派。
如果您决定不使用上述业务流程执行调派操作,则可以为国际调派配置以下业务流程:
业务流程
需考虑的事项
终止国际调派
使您能够终止通过“启动国际调派”
业务流程添加的国际调派。
启动国际调派
使您能够为员工添加国际调派。您可以为此业务流程配置基于角色的安全组,但“启动国际调派”
任务不会限于您已配置的安全组,而会向用户授予对任意组织中所有员工的访问权限。这样,派驻地所在国家/地区的用户就能为其他组织和地点的员工启动国际调派。

报告

报告
需考虑的事项
国际调派员工
查看所有国际调派员工的详细信息。
担任其他职务的员工的薪酬审核
查看所有获得其他职务薪酬和调派薪酬的员工的详细信息。
查看调派类型替代标签
查看调派类型的自定义标签。

集成

您可以使用以下 Web 服务来批量管理员工的调派和切换主要职务:
  • 添加其他职务
  • 更改职务
  • 终止其他职务
  • 切换主要职务
如果您继续使用“启动国际调派”
和“终止国际调派”
业务流程,则可以使用以下 Web 服务来批量管理国际调派:
  • 终止国际调派
  • 启动国际调派

关系和关联点

国际和国内调派与以下模块进行交互:
  • 薪酬
  • 薪资
  • 招聘
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。