设置职务变更模板
本主题与增强的职务变更体验相关。新的职务变更体验目前已向所有客户开放。
- 配置“更改职务”业务流程。
- 为“更改职务”业务流程设置合并模板。
- 安全性：“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
设置简化的职务变更模板，供经理等用户通过以下发起操作访问：
- 更改第三方/短期员工详细信息
- 更改职务
- 更改地点
- 申请调动
- 启动职务变更
“更改职务”
业务流程中的哪些版块。- 访问“更改职务”业务流程安全策略，为发起操作指定安全组。
- 启动职务变更：允许用户为员工发起职务变更。您可以为此发起操作创建多个“更改职务”模板。
- 更改职务：允许用户为员工发起更改职务。您可以为此发起操作创建一个“更改职务”模板。如果“更改职务”作为其他人员配备事务（例如“招聘”）的子流程发起，并且没有组织变更，则使用此模板。
- 更改第三方/短期员工详细信息：允许用户更改第三方/短期员工的合同详细信息，例如编辑合同结束日期。
- 更改地点：允许用户为员工发起地点变更。要在不发起任何其他人员配备事务的情况下更改工作空间地点，请改用独立的“更改工作空间”业务流程。
- 申请调动：允许用户为员工发起调动，例如当经理为其他主管组织中的员工发起调动时。如果“更改职务”作为其他人员配备事务（例如“招聘”）的子流程发起，并且存在组织变更，则 Workday 会使用此模板。示例：建议的经理无法为其组织外的员工发起“更改职务”，因此他们发起“申请调动”。申请会先发送给员工的现任经理，然后再返回给建议的经理来完成申请。
- 访问“维护职务变更模板”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 模板名称您将在以下位置看到此名称：- “您想要做什么？”发起职务变更时出现提示。
- “员工个人资料”中的“启动职务变更”报告。全局搜索
“使用中”状态的模板。模板顺序根据职务变更模板与您组织的相关程度，配置职务变更模板的顺序。用户启动职务变更时，将按照您配置的顺序看到这些模板。Workday 在员工个人资料的“启动职务变更”报告中将前 5 个职务变更模板显示为按钮。为模板选择原因您可以为模板配置一个或多个原因。当您配置多个原因时，用户可以从“为何要做此变更？”中选择一个原因。字段。根据您的配置，发起人可能无法看到所有原因。示例：您在“维护事件种类和原因”任务中为经理配置了“数据变更”原因。您尚未配置“经理”的“降职原因”。您在模板中添加“数据变更”和“降职”原因。当经理访问该模板时，他们只能使用“数据变更”原因。模板帮助文本此文本显示在“您想要做什么？”下方。用户选择模板时的提示。将此模板应用于检查和审批步骤选择此项可应用要在检查和审批步骤中显示的模板配置。此选择使检查人和审批人能够查看符合以下条件的任何字段：- 您已将其配置为在模板上显示。
- 已在后台更改，即使它们未配置为在模板上显示。示例：您在“为模板选择要使用的版块”提示中选择“工作地点”，并显示“地点”字段。您未选择“员工时间”版块（其中包含“每周排定工时”字段）。发起人选择的“地点”具有不同的默认每周排定工时。“每周排定工时”字段会在后台更新，检查人和审批人会看到更新后的字段。
如果未选中此选项，他们将看到所有“更改职务”字段。停用此模板选中此项可停用模板。如果模板属于任何正在进行的职务变更事件，则您无法停用该模板。您需要完成或取消这些事件才能停用模板。选择发起操作您可以指定发起人可以在何处访问特定模板：- 启动职务变更
- 更改第三方/短期员工详细信息
- 更改职务
- 更改地点
- 批量操作
- 申请调动
- Workday Assistant/REST API
选择条件规则在职务变更模板中创建或添加现有条件规则。根据员工的当前职位进行验证时，如果满足所有条件规则，则会显示模板。选择安全组选择可通过此模板发起职务变更的安全组。该模板向有权访问至少 1 个安全组的发起人显示。为模板选择版块选择您希望用户看到的“更改职务”业务流程版块。Workday 会对用户隐藏所有其他版块。业务流程定义中的后续步骤将正常显示并遵守相关规则。如果您选择“职位”版块，Workday 建议您同时从“要显示的字段”版块中选择以下字段之一：“创建职位”“职位”或“为此变更选择职务申请”字段。要显示的字段选择要显示的字段。此功能不适用于在“选择发起操作”列中配置了批量操作的模板。为模板选择子流程选择您希望用户能够访问的子流程仅当您在模板上配置子流程时，检查人和审批人才能看到更改后的子流程信息。当您配置多个子流程时，Workday 不会使用您在“配置合并模板”任务中配置的子流程顺序。而是会在配置后按以下顺序显示每个子流程：- 指定集体协议
- 更改指定的组织
- 建议薪酬变更
如果您从模板中排除“建议薪酬”子流程，请确保在业务流程定义中包括“建议薪酬”的检查步骤。此步骤可防止出现未检查的薪酬变更。 - （可选）访问“配置概要汇总”任务，使用户能够直接从员工个人资料发起职务变更。在“员工个人资料”中配置“启动职务变更”报告。安全性：“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Change Job Date and Reason”域。在员工个人资料中，Workday 会将您在“维护职务变更模板”任务中配置的前 5 个模板的前 30 个字符显示为按钮。
- （可选）访问“配置可选字段”任务，将字段配置为隐藏、仅供查看或必填。“更改职务”业务流程可用于以下功能区域：
- 更改职务
- 更改员工的指定组织
如果隐藏“关闭当前职位？”字段（使用“配置可选字段”任务）时，该字段仍将显示。要隐藏此字段，您必须从“维护职务变更模板”任务的“要显示的版块”字段中移除“开放”版块。 - （可选）访问“维护自定义标签”任务，自定义“启动职务变更”任务和报告标签。
在
“维护职务变更模板”
任务中提交变更后，Workday 会显示 “查看职务变更模板”
报告，您可以使用该报告查看模板并将其下载为 PDF 文件。用户将在导致更改职务工作流的检查步骤中看到
“进行更改”
按钮。如果没有错误，用户可以选择 “执行变更”
“批准”
或 “送回”
。如果存在错误，则只能选择 “进行更改”
。用户可以委派
“启动职务变更”
发起操作。他们还可以访问 “我的团队管理”
面板上的发起操作。您可以基于职务变更模板创建报告和条件规则。