设置时需考虑的事项：入职计划
在规划职计划的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过Workday Onboarding Plans（Workday 入职计划），您可以在新员工从候选人过渡到员工的指定阶段为其录用 (v)；录用函 (n)个性化且极具吸引力的体验。入职计划可确保新的团队成员了解情况，与团队保持联系，并为成功担任其角色做好准备。您可以将入职计划用于：
- 新员工
- 申请者
- 新第三方/短期员工
功能优势
- 确保新员工从一开始就充分了解情况、做好准备和获得支持，从而推动业务取得成功
- 从工作第一天开始，建立积极的工作文化，并增强信心。
- 减少首日未到岗率，提高员工留存，并降低人员流动成本。
- 帮助新员工快速适应任务，从而提高工作效率。
- 通过培养员工对公司文化的关系来增强员工敬业度。
- 通过集中管理与创建和维护入职相关的管理任务，提高经理和人力资源的效率。
- 支持入职的 4 个核心要素：关系、合规性、澄清度和企业文化。
用例
- 弥合候选人和员工之间的距离，直至他们获得Workday访问权限。示例：提供有关贵组织历史、使命和价值观的视频。
- 发送欢迎消息，让新员工保持对新角色的兴趣，并降低“未到岗”的风险。
- 向新员工授予对表单和文档的访问权限，以便他们检查和填写。
- 收集重要文档。示例：已签字的录用 (v)；录用函 (n)函或身份识别文档。
- 使用业务流程任务设置薪资、福利和其他合规要求
- 提供持续的支持和资源，帮助新员工成功融入社会。示例：将他们与一位同事联系起来。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何设置入职计划？ | 要配置入职计划何时对新员工开放，您可以将“入职计划指定”设置为以下业务流程中的一个步骤：
|
您是否需要为不同的入职组使用唯一的入职计划？ | 您可以使用 “维护入职计划受众” 任务为受众指定计划。 在创建受众时，您可以使用条件规则创建 受众 ，以便根据设定的条件向新入职员工组发送个性化的内容。 |
是否要手动指定入职计划？ | 您还可以使用 “指定入职计划” 任务，在业务流程之外手动指定入职计划。入职计划指定遵循计划受众配置，这意味着您无法手动为人员选择特定计划。但是，您可以选择人员，如果该人员有多个符合条件的事件， Workday将提示您选择正确的事件。 |
是否要停用入职计划？ | 您可以停用入职计划，确保它们不再被映射到受众“”。您仍可以编辑、复制或预览已停用的计划。 您可以从计划的相关操作菜单中选择“入职 计划”>“停用” ，以停用“入职计划”。您还可以通过“入职计划人员”报告的 “计划” 版块，从“编辑” 提示中选择“停用” 来停用“入职计划” 。如果计划已指定给 受众“” ，则无法停用“”计划。您可以使用“维护入职计划受众” 任务移除指定的受众 。您也可以使用 “停用入职计划指定” 任务来停用特定的计划指定。您还可以从特定计划指定的相关操作菜单中停用计划指定。您可以使用此任务来更正错误的计划指定。 一个用户只能有一个有效的计划指定。必须先停用一个计划指定，然后才能重新指定另一个计划指定。 |
您希望为入职内容受众创建什么类型的入职内容？ | 您可以使用“创建入职内容”任务执行以下操作：
您可以在卡片的每个版块中手动输入信息，或使用外部字段。 对于外部字段，您可以创建一个计算字段，以从以下任一业务对象中获取特定信息：
您可以创建要包含在入职计划中的通知。您可以在通知中嵌入链接、自定义报告、消息、图片和视频，这些内容将出现在入职计划中，允许新员工参与多种类型的内容互动。
您可能需要执行其他步骤来启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。有关更多信息，请参阅此社区通知。 |
您希望如何向新员工告知新的入职内容？ | 您可以创建要在Workday主页上显示的入职卡片，以帮助新员工跟踪其入职进度并快速访问其计划。 |
您是否希望向新员工显示必修的学习内容？ | 您可以使用 “维护入职版块配置 ”任务在入职计划中显示“您必修的学习 内容”版块。在此版块中，您可以使用最多 20 张卡片显示预配置的学习内容，使新员工轻松访问和完成必要的培训。要在“您的必修学习 内容”版块中显示内容，您需要执行以下操作：
需要 Workday Learning SKU。 |
您是否希望通过在新员工入职期间推荐同事的方式来帮助他们编译版关系？ | 您可以使用 “维护入职版块配置” 任务在入职计划中显示“与同事联系 ”版块。此版块利用机器学习，为新员工推荐同事进行联系，帮助他们编译版同事关系、适应新环境，并快速融入团队。需要使用人才优化 SKU。 |
您是否希望通过在新员工入职中显示 旅程 来帮助他们保持正确的发展方向并积极参与？ | 您可以使用 “维护入职版块配置 ”任务在入职计划中显示“适合您的旅程” 版块。旅程功能 可将关键任务和资源整理到一个易于导航的单一空间，帮助新员工在入职后的最初几周及之后快速获取他们所需的信息，沿着正确的发展方向发展并保持积极性。这种个性化的体验可帮助他们从第一天开始编译版信心，并更有效地完成入职流程。
需要旅程 SKU。 |
是否要使用您组织的品牌“”？ | 您可以使用 “创建入职外部品牌” 任务，通过上传组织的以下信息来维护外部预入职品牌的一致性：
请参见招聘网站文档，了解有关以下图片最佳尺寸的建议：设置时需考虑的事项：外部招聘网站的品牌设计 内部入职体验采用的品牌源自租户品牌。请查看有关图片大小的建议：参考信息：建议的租户品牌图片大小 |
数据清除 | 您可以使用 “求职申请” 和“候选人” 业务对象中的“Has Active Onboarding Plan Assignment” 报告字段，来清除候选人和/或候选人求职申请。 |
是否要动态生成文档并将其分发给新员工？ | 您可以配置 “入职” 业务流程中的“生成文档” 操作步骤，以使用通过Workday Docs 动态创建的文档。然后，您可以使用“ 签阅文档” 步骤在入职期间将这些文档分发给新员工。示例：录用函。 |
建议
如果您同时使用外部预登录和内部体验， Workday建议您同时为求职申请和员工配置受众条件规则，以确保新员工在成为员工后保留对内容的访问权限。存在员工后， Workday将忽略求职申请规则并仅使用员工受众条件规则。（仅限 Workday Recruiting 客户）
要求
外部预入职依赖于使用外部招聘网站。（仅限 Workday Recruiting 客户）入职可用于以下业务流程：
- 雇用协议（仅限 Workday Recruiting 客户）
- 录用（仅限 Workday Recruiting 客户）
限制
- 新员工只能在入入职计划中前移，而无法返回到之前的阶段。
- 不支持以下业务流程：
- 更改职务
- 添加其他职务
- 启动国际调派
- 我们目前不支持在外部预接收中使用社交媒体登录 (SSO)。
租户设置
有两个
入职
任务用于访问现有的入职面板
和入职计划
（通过全局搜索或主页菜单项）。其中一个是视条件而定，受“编辑租户设置 - HCM”
任务中“禁用入职面板”
复选框的影响，另一个始终指向现有的入职面板
。对于“”条件任务，如果您长期休假选中
“禁用入职面板”
复选框， Workday会将具有有效入职计划指定
的用户或曾经制定了有效入职计划（包括重新雇用计划）的用户引导至新的入职计划
主页。没有指定的用户将继续看到现有的入职面板
。如果您选中
“禁用入职面板”
复选框，Workday会将所有用户引导至新的入职计划
主页。- 对于没有有效计划以及从未有计划的用户，在未选中“禁用入职面板”复选框时：
- 静态和动态任务都会指向现有的入职面板。
- 选中“禁用入职面板”复选框后：
- 该静态任务会定向到现有的入职面板。
- 此动态任务定向至新的入职体验。
- 对于具有有效计划的用户或曾经有重新雇用的计划，如果未选中“禁用入职面板”复选框，则：
- 该静态任务会定向到现有的入职面板。
- 动态任务可定向到全新的入职计划体验。
- 选中“禁用入职面板”复选框后：
- 该静态任务会定向到现有的入职面板。
- 此动态任务定向至新的入职体验。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Set Up: Onboarding
| 使管理员能够访问入职规划人员上的任务。 |
Self Service: Onboarding
|
|
View: Onboarding Plans预览
| 使用户能够预览人员或计划指定的入职计划详细配置。 |
Manage: Onboarding Audience Condition Rules
| 让用户能够管理入职计划受众的条件规则。 |
Worker Data: Onboarding
| 允许访问与入职计划关联的报告。 |
业务流程
您可以为以下业务流程配置
“入职计划指定”
服务步骤，以确立向新员工提供入职计划的起点：- 雇用协议（仅限招聘模块）
- 雇用
- 录用（仅限招聘部分）
当新员工到达业务流程中的某个阶段且具有已配置的
入职计划指定（）时
，步骤
- 已为其指定入职计划指定。
- 置于您最近配置的符合条件的阶段中。
- 接收为该阶段配置的任何符合条件的通知。
新员工一次只能访问一个有效的入职计划。在新员工到达第一个配置的阶段后， Workday将资助新员工对此计划的访问权限。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
入职计划指定
| 通过使用此报告，您可以大致了解入职计划的员工或申请者的入职计划指定详细信息。 |
入职业务流程状态汇总
| 经理可以使用此报告查看主管组织“”最近雇用的员工的入职状态汇总。示例：员工的联系信息，雇用日期，职位，用人经理，以及入职业务流程的状态 。 |
入职指导
| 您可以使用此报告来解决入职流程中的潜能问题，例如可能缺少入职计划指定的任何新员工或申请者。 |
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
经理洞察中心 | 使用“经理洞察中心”，经理可以通过以下方式直接可见性新员工的入职进度：
选择 “查看全部” 可打开“我的团队的入职任务” 模式窗口，经理可以在其中切换“已逾期” 任务和“即将到期” 任务，对列进行排序，以及查看其团队的所有待入职任务。
注意：即使 可选 任务已逾期，必选 任务的优先级也高于可选 任务。 |