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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置入职安全性

步骤：设置入职安全性

安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”
域
为员工设置安全性，以完成入职流程的每个步骤。为确保员工可以完成入职任务，请将业务流程和域安全策略进行同步。业务流程安全策略提供对“入职”
业务流程中各操作的访问权限。域安全策略提供在这些操作中查看和修改数据的权限。
  1. 在“Onboarding”功能区域的“Set Up: Onboarding”
    域中配置安全权限。
    此域提供对各种任务的访问权限，以设置入职规则和模板。仅限管理员可以访问此域。
  2. 编辑业务流程安全策略。
    1. 为“入职设置”
      业务流程进行安全性设置。
    2. 为“入职”
      业务流程进行安全性设置。
    3. 为您包含在“入职”
      业务流程中的子流程进行安全性设置。
      您可以允许准员工在雇用日期之前完成入职步骤，例如选择申请者州/省扣缴。在“谁能启动业务流程”
      下，添加“待入职员工自助身份”
      和“待入职第三方/短期员工自助身份”
      安全组。
      在“谁能对整个业务流程执行操作”
      下，为人力资源合作伙伴
      、人力资源管理员
      或组织中的其他相关人力资源角色授予权限。将“仅查看已完成事件”
      权限授予拥有发起操作权限的组。任何具有“仅查看已完成事件”
      权限的申请者安全组都可以查看将来发生的事件。
  3. 编辑域安全策略。
    为“入职”
    业务流程进行安全性设置。
    功能区域
    入职操作
    自助服务域
    员工数据域
    Benefits
    更改福利选择
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    完成联邦扣缴选择
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Contact Information
    更改紧急联系人
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Contact Information
    联系信息变更
    • Self-Service: Home Contact Information
      （外加子域）
    • Self-Service: Work Contact Information
      （外加子域）
    • Person Data: Home Contact Information
      （外加子域）
    • Worker Data: Work Contact Information
      （外加子域）
    Contact Information
    法定姓名变更
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Contact Information
    常用名变更
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Onboarding
    填写 I-9 表
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    更改残疾自我认定
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    编辑有效身份证件
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    编辑执照
    Self-Service: Licenses
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    个人信息变更
    Self-Service: Personal Data
    （外加子域）
    Person Data: Personal Data
    （外加子域）
    USA Payroll
    完成联邦扣缴选择
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    管理付款方式
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    在自助服务安全域上，向指定给发起操作的安全组授予修改权限。这些组包括：
    • 第三方/短期员工自助身份
    • 员工自助身份
    • 待入职第三方/短期员工自助身份
    • 待入职员工自助身份
    在员工数据域中，请至少将查看权限授予您向其指定了其他业务流程操作的角色。这些角色包括人力资源管理员
    、人力资源合作伙伴
    等。
    如果不将安全组指定给这些域，您可以隐藏特定类型的联系信息（例如即时通讯工具或 Web 地址）。
  4. 激活待处理的安全策略变更。
为“入职”
业务流程中的“联系信息变更”
任务设置安全性，使员工只能查看和更新他们的家庭地址、个人电子邮件地址和电话号码。将“员工自助身份”
安全组添加到以下对象：
  • “入职”
    业务流程中的“联系信息变更”
    任务。
  • “联系信息变更”
    业务流程安全策略。
  • “Self-Service: Home Address”
    “Self-Service: Home Email”
    “Self-Service: Home Phone”
    域安全策略。
请勿将“员工自助身份”
安全组指定给“Self-Service: Work Contact Information”
域或任何其他“Self-Service: Home Contact Information”
子域。