步骤：设置入职业务流程
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“入职设置”业务流程。
- 安全性：“System”功能区域中的“Business Process Administration”或“Manage: Business Process Definitions”域。
您可以使用“启动
入职”
任务为新员工、第三方/短期员工以及现有员工 发起入职
。您还可以发起 “启动入职”
任务作为以下业务流程的子流程：
- 添加其他职务
- 更改职务
- 聘用第三方/短期员工
- 雇用
- 启动国际调派
您可以使用 Worklet 配置
“入职
”面板。这些 Worklet 向新员工传达重要信息，并提示他们完成与其入职相关的任务。如果 “入职设置
”业务流程步骤都是人员配备事件的子流程，则“入职”业务流程将使用 “入职设置
”业务流程步骤中的 Worklet 配置。但是，当您将 “入职”
作为独立的业务流程启动时，Workday 会使用上次完成的 “入职设置”
事件中的设置信息。- 配置“入职”业务流程。您可以定义并行步骤在“我的任务”中的显示顺序。
- 添加“任务”步骤。添加 1 个或多个“任务”步骤，使员工能够更新其个人信息和联系信息。您可以将“联系信息变更”“姓名变更”“常用名变更”“个人信息变更”合并为 1 个步骤，或将这些任务拆分为单独的并行步骤。通过在“核对清单标签”字段中输入标签（示例：“输入个人信息”），您可以在员工的“我的任务”中识别任务。请参见 概念：任务步骤。
- （可选）配置条件规则，以在员工提交个人和联系信息更新而不进行任何更改时跳过审批。请参见 概念：步骤条件。
- （可选）根据 I-9 表配置雇用适用资格合规性。
- 在“完成I-9 表指定”步骤之前添加“管理I-9 表指定”步骤。
- 在“入职”完成步骤之后添加“Complete Form I-9”步骤。
- 在“入职完成”步骤之后添加“更改福利选择”步骤。
- 为您希望新员工完成的其他任务添加“待办事项”步骤。
- （可选）将“编辑执照”子流程添加为一项操作，使所有“编辑身份识别号”业务流程可作为“入职”业务流程的一部分使用。请先更新“编辑执照”子流程的安全策略，然后再进行添加。
- （可选）添加“签阅文档”步骤。使员工能够确认文档、以电子方式为文档签名或上传文档。您可以在一个步骤中包含多个文档，也可以添加单独的步骤以进行更精细的跟踪。您可以通过创建安全段来限制对角色可见的文档种类，从而控制对文档的访问。请参见 步骤：维护文档访问权限。
- （可选）从业务流程 步骤的相关操作菜单中，选择。如果您允许申请者在开始日期之前完成入职步骤，请为员工在开始日期之后完成的步骤添加步骤延迟。安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 业务流程管理
- 管理：业务流程定义
- （可选） 创建自定义通知。设置发送至个人或工作电子邮件地址的入职电子邮件通知。您可以重设电子邮件模板。如果您使用 Notification Designer，则可以创建模板并将其用于“自定义业务流程”通知种类。在使用“入职”业务流程时，您可以使用通知模板发送通知。
- 将“入职设置”和“入职”操作添加到您现有的“雇用”“聘用第三方/短期员工”“添加其他职务”“更改职务”或“启动国际调派”业务流程。将“入职设置”和“入职”操作添加到现有业务流程时，请参考以下信息：
- “入职设置”步骤必须为“入职”步骤的前 1 个步骤。
- “入职”操作必须在完成步骤和“创建 Workday 帐户”步骤之后进行。
- 不要将安全组指定给“入职”操作。Workday 会单独保护“入职”业务流程中的每个步骤。
- 如果“更改福利选择”是“入职”业务流程的一部分，请将其从“雇用”和“聘用第三方/短期员工”业务流程中移除。
- 如果“个人信息变更”和“入职”都是“雇用”或“聘用第三方/短期员工”业务流程的一部分，请勿将它们作为并行步骤运行。
- （可选） 配置基于规则的业务流程。您可以为以下业务流程配置不同的“入职”业务流程定义：“添加其他职务”“聘用第三方/短期员工”“更改职务”“雇用”以及独立的“入职”流程。
如果您在
“入职”
业务流程中包括 “任务”
步骤，请为员工提供自定义说明，以更新他们的姓名、个人和联系信息。使用 “查看业务流程模板”
报告来重设每个版块的默认帮助文本。您可以在此报告中查看 “任务安全性”
选项卡，以确保您已将业务流程和域安全策略同步。