创建入职设置模板
- 在“创建入职设置规则”任务中配置条件规则。
- 安全性：“Onboarding”功能区域中的“Set Up: Onboarding”域。
通过为不同的组织和员工类型创建入职设置模板可以简化入职流程。经理使用入职设置模板在“入职”面板中填充 Worklet。入职设置模板可节省组织的时间，并在不同员工之间营造一致的入职体验。
- 访问“维护入职设置模板”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 模板名称输入一个唯一名称，用于指明此模板可能适用于的员工。 示例：入职设置模板员工 - 人力资源审核员 - 职务概要 - 国家/地区（美国）。停用选中此项可停用模板。应用的条件规则为每个模板设置条件规则，以便 Workday 自动在经理的“我的任务”中填充正确的模板。来自我的经理在“备忘录”字段中，您可以为新员工编写欢迎消息。认识这些人从以下字段中选择新员工要认识的重要人员，例如指导者和同事：- 选择“人员”。 在此处选择的人员优先于“选择角色”和“选择交叉安全组”字段。
- 选择“角色”。 您只能选择指定给主管组织的角色。
- 选择“交叉安全组”“”。选择已指定到安全组的人员。
- 选择“员工的团队”。选择并显示新员工在同一主管组织中的所有同事。
Workday 建议您最多选择 10 名人员。但是，您选择的人员数量没有限制。您可以使用以下字段设置通知，鼓励认识新员工以欢迎新员工：- 通知。 此复选框始终显示在“入职设置”任务中。您的配置将决定当经理在“入职设置”任务中访问模板时，Workday 是否会自动选中该复选框。
- 通知主题：。
- 通知消息。
“通知”页面中。可提供帮助的联系人从以下字段中选择可能会为新员工提供帮助的联系人，例如福利和人力资源合作伙伴：- 选择“人员”。 在此处选择的人员优先于“选择角色”和“选择交叉安全组”字段。
- 选择“角色”。 您只能选择指定给主管组织的角色。
- 选择“交叉安全组”“”。选择已指定到安全组的人员。
- 选择“员工的团队”。选择并显示新员工在同一主管组织中的所有同事。
Workday 建议您最多选择 10 名人员。但是，您选择的人员数量没有限制。您可以使用以下字段设置通知，以鼓励“有用的联系人”欢迎新员工：- 通知。 此复选框始终显示在“入职设置”任务中。您的配置将决定当经理在“入职设置”任务中访问模板时，Workday 是否会自动选中该复选框。
- 通知主题：。
- 通知消息。
“通知”页面中。
经理通过“入职”设置模板在
“我的任务”
中收到“入职 设置
”任务。经理可以进一步自定义模板内容以满足其需求，例如在 “认识这些人”
和 “可提供帮助的联系人”
版块中添加或移除人员，以及选中 “通知”
复选框。（可选）在“创建通知规则”任务中创建条件规则，用于对“入职”面板进行通告。
创建
“入职”
面板。新员工将在面板的某个 Worklet 上看到 “要认识的人员”
和 “可提供帮助的联系人”
。（可选）如果您想向新员工通知其
“要认识的人”
和 “可提供帮助的联系人”
，您可以在 “入职”
业务流程中创建自定义通知。