步骤：设置资产会计信息
设置资产跟踪。 请参见：步骤：设置资产跟踪 。
您可以设置资产会计信息，以跟踪资产的财务价值，并记录您对资产执行的生命周期事件的会计信息。示例：您在会计期间结束时记录资产折旧。
您可以配置：
- 多个会计和非会计资产账簿，根据您遵守的会计准则和税务报告要求，以不同的方式注册和跟踪您的资产。
- 资产账簿规则，供 Workday 根据资产信息和资产账簿填充资产的会计处理和折旧模板。示例：Workday 将一项资产在一个账簿中注册为可计提折旧资产，在另一个账簿中注册为费用。
- 企业资产账户过账规则，以流转您对资产执行的生命周期事件的会计处理。
- 用于自定义手动监督数量的业务流程。示例：在 Workday 注册资产之前，您检查供应商发票上的可跟踪行。请参见：概念：可跟踪行考核 。
- 配置以下业务流程和安全策略：
- 在“Business Asset Accounting”功能区域中：
- 资产调整事件
- 指定资产会计信息事件
- 资产成本调整事件
- 资产减值事件
- 资产重新分类事件
- 资产注册事件
- 资产使用寿命更新事件
- 在“Business Asset Tracking”功能区域中：
- 资产处置事件
- 资产恢复事件
- 要检查从采购单行创建的接收中的可跟踪行，请将“检查可跟踪接收行”添加为“Procurement”功能区域中“接收”业务流程中的一个操作步骤。
- 要检查从采购单行创建的供应商发票上的可跟踪行，请在“Supplier Accounts”功能区域中，将“Review Trackable Invoice Lines”作为一个“操作”步骤添加到“供应商发票事件”业务流程中。
- 配置以下账户过账规则：
- 累计折旧
- 企业资产处置 - 捐赠
- 企业资产处置 - 利得
- 企业资产处置 - 损失
- 企业资产处置 - 出售
- 折旧费用
- 减值
- 支出
- （可选）配置资产调整原因。请参见：步骤：设置资产调整原因 。
- （可选）访问“维护资产减值原因”任务。配置资产减值原因，供用户在减值时选择。安全性：“Business Asset Accounting”功能区域中的“Set Up:Business Asset Accounting”域
- （可选）访问“维护资产移除原因”任务。配置资产移除原因，供用户在移除资产时选择。安全性：“Business Asset Accounting”功能区域中的“Set Up:Business Asset Accounting”域
- 为您进行报告时使用的主要会计准则配置主要会计资产账簿。您可以出于报告目的添加其他非会计资产账簿。请参见：步骤：为公司设置资产账簿 。
- （可选）设置红利折旧规则 。为非会计资产账簿中的资本化资产创建红利折旧规则。将资产投入使用后，Workday 会应用红利折旧。
- （可选）设置资产归集规则 。为 Workday 配置资产归集规则，以将接收行或供应商发票行中的相同资产合并为一项资产。
- （可选）访问“编辑租户设置 - 财务”任务。当您执行以下操作时，请在“企业资产选项”版块中选中“始终转至检查可跟踪支出种类的可跟踪行”复选框：
- 启用对可跟踪行的检查。
- 不想绕过可跟踪行检查：已部分接收且在先前的检查中确定为不可跟踪的采购单行。
请参见参考信息：编辑租户设置 - 财务。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”。 - （可选）访问“编辑租户设置 - 财务”任务。要配置 Workday 为企业资产生成的编号格式，请从“业务文档序列编号”版块的“企业资产的编号生成器”提示中选择或创建编号生成器。请参见创建编号定义和序列生成器。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”。
- （可选）将您在其他系统中跟踪的资产加载到 Workday 中。请参见：步骤：将资产加载到新的 Workday 实施 。