注册资产
- 设置资产跟踪或资产会计信息。请参见：
- 定义“资产注册事件”业务流程和相应的安全策略。
- （可选）通过在“资产注册事件”业务流程中添加以下自动化步骤，自动注册资产或指定会计信息：
- 自动注册企业资产
- 自动指定资产会计信息
- 通过接收进行注册，并在“接收”业务流程中添加“发起从接收注册企业资产”服务步骤。
- 通过供应商发票进行注册，并在“供应商发票事件”业务流程中添加“发起从发票注册企业资产”服务步骤。
- 发起供应商合同接收行注册。在“接收”业务流程中添加“从供应商合同接收发起资产注册事件”服务步骤。可以为您定义的供应商合同行发起资产注册，并将“无形资产”作为支出种类的默认值。
要跟踪资产，请向公司注册该资产。您可以在以下情况下注册资产：
- 直接接收货物（不通过采办）。
- 为采办的货物或供应商合同接收行创建接收。
- 为采办的货物或供应商合同接收行创建供应商发票。
- 注册方法有所不同：
- 对于手动注册，请访问“注册资产”任务。
- 要通过“接收”业务流程进行注册，请单击相关的“我的任务”。
- 要通过“供应商发票事件”业务流程进行注册，请单击相关的“我的任务”。
对于通过收据和供应商发票进行的注册，Workday 会自动将“注册资产”任务或“检查可跟踪行”任务转至相应的“我的任务”。检查可跟踪行时，如果归集资产符合资产归集规则要求，您可以将归集资产注册为单项资产。您还可以重设资产归集规则并单独注册每项资产。使用“注册资产”任务来注册符合资产归集规则要求的类似资产。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 公司具有资产账簿的公司支出种类Item您希望作为资产进行跟踪的已获取费用条目或采购条目。您只能从具有跟踪的支出种类的条目中进行选择。支出种类在资产会计规则中使用时，用于标识会计处理不是费用的情况。资产名称资产描述您可以在这些字段中编辑或输入信息，以反映您的公司如何跟踪此资产。资产识别号序列号制造商您可以定义这些附加属性来改进搜索和跟踪。资产分类资产类型默认值基于指定的支出种类，但您可以更改这些值。Workday 将这些属性用于红利折旧规则和外部报告。协调成本中心如果成本中心具有成本中心工作标记，并且您在租户中启用了该功能，则 Workday 会根据“工作标记”提示填充成本中心。在“编辑租户设置 - 财务”任务的“企业资产选项”版块中，选中“自动填充协调成本中心”复选框。资产协调员选择拥有此资产的员工。获取方式选择资产获取方式，例如“租赁”或“采购”。获取日期当资产来源为采购单接收、供应商合同接收或供应商发票时，文档日期会自动填充。要发起相应业务流程的指定会计信息步骤，日期必须是过去的日期。采购单号发起资产注册的交易的源文档。对于从无供应商发票的接收创建的资产，Workday 会根据采购单计算税费和运费。外部合同号当企业资产源自供应商合同行时，Workday 会根据合同填充供应商合同号和合同开始日期。外部合同开始/结束日期此资产的供应商合同行的开始日期和结束日期。对于基于供应商合同的资产，Workday 要求提供合同日期。成本Currency数量资产在获取时的成本，以资产所属公司的本位币表示。如果资产来源文档使用外币，Workday 会引入本位币金额作为资产成本。对于非离散复合资产，成本是构成分配成本的总和。对于归集资产，成本是归集资产中所有条目的总成本。“数量”显示一个资产池中有多少项资产，或者有多少项资产正在用作复合资产的一部分。位置您存放资产或正在使用的资产的实际地点。如果将 项目资产 资本化，当项目具有地点工作标记时，Workday 会根据项目填充地点。工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。当您在“维护工作标记平衡配置”任务中启用可选工作标记平衡后，Workday 会通过可选平衡工作标记完全平衡日记账行。日记账行会自动执行以下操作：- 基于选定工作标记类型继承可选平衡工作标记。
- 生成应付账款和应收账款分录，以平衡交易。
租赁资产会继承您在供应商合同行中输入的工作标记。当您通过收据和供应商发票事件发起注册时，Workday 会自动填充源文档中的信息。
“资产注册事件”
“待注册”
更改为 “已注册”
。Workday 会指定一个企业资产编号，以便您对其进行跟踪。如果资产注册被拒绝或取消，Workday 会从资产注册中移除资产，并将资产状态更改为“ 已移除”
。如果收据和供应商发票业务流程都包括注册资产的步骤，则 Workday 不会重复注册。对于资本化资产，Workday 会将
“指定资产会计信息”
任务转至相应的“我的任务”。“指定会计信息”服务步骤必须位于 “资产注册事件”
或 “供应商发票事件”
业务流程定义
中。如果手动注册的资产不符合自定义验证条件，则会生成严重错误。从资产的相关操作菜单中，选择
“编辑资产注册”
来修复错误，以便 Workday 可以完成资产注册流程。签发或手动投入使用、转移、处置和恢复资产，以跟踪资产。