步骤：设置多账簿资产会计
- 设置资产会计信息。 请参见： 步骤：设置资产会计信息。
- 创建要在资产会计账簿中填充的账簿代码。请参见： 步骤：创建账簿代码和账簿。
- 选择一种策略，以将您已在 Workday 中跟踪的资本化资产迁移到新的资产账簿。请参见： 概念：为现有资产填充新的公司资产账簿的策略。
多账簿资产会计处理使您能够：
- 在多个会计资产账簿中跟踪资产并对其进行会计处理。
- 在每个会计资产账簿中以不同的方式进行资产折旧。
示例：您将多账簿资产会计处理配置为具有 2 个会计资产账簿，以满足：
- 国际财务报告准则 (IFRS)。
- 美国政府会计准则委员会 (GASB)。
如果启用多账簿资产会计处理，您需要为每个会计账簿指定唯一的账簿代码。Workday 使用账簿代码来跟踪为资产生命周期事件过账的财务交易。您可以根据自己的会计需要合并账簿代码，以创建报告账簿。请参见： 概念：账簿代码和账簿。
多账簿资产会计处理一经启用便无法禁用。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“企业资产选项”版块中，选中“启用多账簿资产会计处理”复选框。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域请参见 参考信息：编辑租户设置 - 财务。
- （可选）当您从非多账簿资产会计切换为多账簿资产会计时，请创建手工日记账，以将资产分类账账户的期初余额从通用账簿代码移至调整账簿代码。请参见： 步骤：处理会计日记账。
- 创建一个多账簿结算分类账账户，以贷记或借记多账簿资产交易。请参见： 步骤：创建和整理分类账账户。
- 配置“企业资产多账簿结算”账户过账规则。在您启用多账簿资产会计的情况下，Workday 将使用“企业资产多账簿结算”账户过账规则而非“支出”账户过账规则，从而将交易过账至“通用账簿”。您可以配置默认分类账账户，防止分类账账户为空的日记账。
- 访问“查看公司资产账簿”报告。如果您已有会计账簿，请单击“更新资产账簿”来为其指定账簿代码。安全性：“Business Asset Accounting”功能区域中的“Process: Business Asset Accounting”域
- （可选）要将您已在 Workday 中跟踪的资产添加到新的资产账簿，请执行以下操作之一：
- 要将现有资产迁移到具有期初余额的新资产账簿，请根据以下某个 Web 服务操作创建转入企业接口生成器 (EIB)：
- Bulk Import Asset Book Configuration
- Update Asset Book Configuration
在 EIB 电子表格的“Add Only”列中输入“是”。安全性：“Business Asset Accounting”功能区域中的“Process: Non-Accounting Asset Books”域。
当您从非多账簿资产会计处理切换到多账簿资产会计处理时：
- 针对切换前后的企业资产运行标准报告，以识别并处理差异。访问“Workday 标准报告”报告，并从“报告种类”提示中选择“企业资产”“设置企业资产”，以查看有关资产标准报告的详细信息。
- 验证您的自定义报告是否准确反映了财务数据。为确保自定义报告将您在资产会计账簿中填充的账簿代码考虑在内，请检查以下元素并根据需要进行更新：
- 计算字段
- 报告数据源
- 报告数据源筛选器