指定资产会计信息
在以下情况下， Workday会在资产注册时在“我的任务”中创建“
指定资产会计信息”
任务：
- 您配置“指定资产会计信息事件”业务流程。
- 资产账簿规则会填充资产的会计处理，而非“费用”。
通过此任务，您可以手动更改资本化资产的会计信息：
- 资产所属的资产。
- 主要账簿中的可折旧属性。
- 主要账簿中的残值。
对于可计提折旧的资本化资产，您可以更改Workday填充的折旧模板和相关属性。您还可以更改资产的会计处理、支出种类、地点和工作标记。
对于您通过供应商合同注册的租赁资产，您可以修改
资产分类
、资产类型
和会计账簿信息。您还可以从资产的相关操作菜单中选择任务，以执行以下操作：
- 将您的资产账簿规则注册为费用化资产的资产更改为资本化资产。
- 更新资本化资产的会计处理和信息。
您可以更改资产会计信息，前提是：
- 您尚未处理该资产的任何转移或折旧。
- 资产状态为“已注册”“使用中”或“已签发”。
- 访问“我的任务”中的“指定资产会计信息”任务。
- 完成以下任务：
选项 描述 支出种类Item要更改支出种类，请先更改资产的条目。Workday根据所选条目填充支出种类。当“条目”为空时，您可以选择任何支出种类。当资产来自使用采购条目的供应商发票行时，您无法更改“条目”或“支出种类”。使用“资产重新分类”任务更改此类资产的“条目”或“支出种类”。对于租赁资产，您无法更改“条目”或“支出种类”。获取日期您获取资产的日期。当资产来源为收据、供应商发票或供应商合同接收行时，文档日期会自动填充。如果折旧模板上的投入使用日期选项为“获取时”，则此日期是资产使用寿命的开始日期。成本在您提交成本进行审批后， Workday会锁定成本，并且在成本获得批准之前，您无法对其进行更改。您必须执行成本调整，以对其他发票或收据账户。会计处理推动Workday如何对资产进行会计处理。您通常将费用资产记入利润表账户，将资本化资产记入资产负债表账户。折旧模板影响“投入使用”选项以及“折旧方法”“折旧惯例”“使用寿命”的默认值。您可以单独更改这些默认值。惯例Workday使用“惯例”以及投入使用日期来确定资产获取和获取后生命周期事件的折旧开始日期。资产分类资产类型业务使用百分比您可以指定这些属性，以用于与资产税类或财产类型相关的外部报告。您可以在红利折旧规则中使用这些属性。Workday会根据指定的支出种类填充值。但是，您在“维护资产成本分摊”任务中选择的资产分类或资产类型会重设您在此处选择的值。Workday会在“识别”列中显示“资产分类”和“资产类型”，因为它们适用于所有公司资产账簿。协调成本中心如果成本中心具有成本中心工作标记，并且您在租户中启用了该功能，Workday会根据“工作标记”提示填充成本中心。在“编辑租户设置 - 财务”任务的“企业资产选项”版块中，选中“自动填充协调成本中心”复选框。资产协调员选择拥有此资产的员工。外部合同号当企业资产源自供应商合同行时， Workday会根据合同填充供应商合同号和开始日期。外部合同开始/结束日期此资产的供应商合同行的开始日期和结束日期。对于基于供应商合同的资产， Workday要求提供合同日期。您无法修改合同开始日期。您可以选择输入或修改供应商合同的结束日期，或者调整资产投入使用日期。位置指明资产所属地点的保管信息。Workday会根据您在资产注册期间指定的值填充“地点”。工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。当您在“维护工作标记平衡配置”任务中启用可选工作标记平衡后，Workday 会通过可选平衡工作标记完全平衡日记账行。日记账行会自动执行以下操作：- 基于选定工作标记类型继承可选平衡工作标记。
- 生成应付账款和应收账款分录，以平衡交易。
供应商发票行确定记入分类账的支出的来源。如果资产注册是供应商发票事件的一部分，Workday会自动显示此值。如果资产来源是接收事件或手动注册，您可以选择供应商发票行。资产成本分摊显示您分摊资产成本的次数。单击数字可深入挖掘并查看有关分摊成本的行详细信息。
Workday会填充您为主要资产账簿中的资产输入的会计信息。对于次要资产账簿， Workday会根据您的资产账簿规则填充会计信息。
当会计处理是可计提折旧的资本化时， Workday会为每个期间创建一个包含折旧/摊销行的折旧/摊销时间表。
如果您引用供应商发票行，则当以下两个条件都成立时， Workday会创建会计录，以将已记账的支出移至分类账：
- 资产的会计处理、支出种类、地点或工作标记与供应商发票行上的值不同。
- 供应商发票行或资产的会计处理不是“费用”。
对于租赁合同， Workday会根据供应商发票生成会计。
要更改次要资产账簿中资产的折旧信息，请使用
“Update Asset Book Configuration
”Web 服务。