指定资产会计信息
对于未处理折旧的资本化资产，您可以指定：
- 资产所属的资产。
- 主要账簿中的可折旧属性。
- 主要账簿中的残值。
- 访问“我的任务”中的“指定资产会计信息”任务。如果资产会计规则在注册时填充了“费用”以外的会计处理，则 Workday 会在“我的任务”中创建此任务。当默认会计处理为可计提折旧的资本化资产时，您可以更改 Workday 填充的折旧模板和相关属性。您还可以更改资产的会计处理、支出种类、地点和工作标记。对于您通过供应商合同注册的租赁资产，您可以修改资产分类、资产类型和会计账簿信息。
- 填写“资产信息”时，请参考以下信息：
选项 描述 支出种类Item要更改支出种类，请先更改资产的条目。Workday 会根据所选条目填充支出种类。当“条目”为空时，您可以选择任何支出种类。当资产来自使用采购条目的供应商发票行时，您无法更改“条目”或“支出种类”。使用“资产重新分类”任务更改此类资产的“条目”或“支出种类”。对于租赁资产，您无法更改“条目”或“支出种类”。获取日期您获取资产的日期。当资产来源为收据、供应商发票或供应商合同接收行时，文档日期会自动填充。如果折旧模板上的投入使用日期选项为“获取时”，则此日期是资产使用寿命的开始日期。 - 填写“资产详细信息”时，请参考以下信息：
选项 描述 成本在您提交成本进行审批后，Workday 会锁定成本，并且在成本获得批准之前，您无法对其进行更改。您必须执行成本调整，以对其他发票或收据进行会计处理。会计处理推动 Workday 如何对资产进行会计处理。您通常将费用资产记入利润表账户，将资本化资产记入资产负债表账户。折旧模板影响“投入使用”选项以及“折旧方法”“折旧惯例”“使用寿命”的默认值。您可以单独更改这些默认值。惯例Workday 使用“折旧惯例”以及投入使用日期来确定折旧开始日期。资产分类资产类型业务使用百分比您可以指定这些属性，以用于与资产税类或财产类型相关的外部报告。您可以在红利折旧规则中使用这些属性。Workday 会根据指定的支出种类填充值。但是，您在“维护资产成本分摊”任务中选择的资产分类或资产类型会重设您在此处选择的值。Workday 会在“识别”列中显示“资产分类”和“资产类型”，因为它们适用于所有公司资产账簿。协调成本中心如果成本中心具有成本中心工作标记，并且您在租户中启用了该功能，则 Workday 会根据“工作标记”提示填充成本中心。在“编辑租户设置 - 财务”任务的“企业资产选项”版块中，选中“自动填充协调成本中心”复选框。资产协调员选择拥有此资产的员工。外部合同号当企业资产源自供应商合同行时，Workday 会根据合同填充供应商合同号和开始日期。外部合同开始/结束日期此资产的供应商合同行的开始日期和结束日期。对于基于供应商合同的资产，Workday 要求提供合同日期。您无法修改合同开始日期。您可以选择输入或修改供应商合同的结束日期，或者调整资产投入使用日期。位置指明资产所属地点的保管信息。Workday 会根据您在资产注册期间指定的值填充“地点”。工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。当您在“维护工作标记平衡配置”任务中启用可选工作标记平衡后，Workday 会通过可选平衡工作标记完全平衡日记账行。日记账行会自动执行以下操作：- 基于选定工作标记类型继承可选平衡工作标记。
- 生成应付账款和应收账款分录，以平衡交易。
供应商发票行确定记入分类账的支出的来源。如果资产注册是供应商发票事件的一部分，则 Workday 会自动显示此值。如果资产来源是接收事件或手动注册，您可以选择供应商发票行。资产成本分摊显示您分摊资产成本的次数。单击数字可深入挖掘并查看有关分摊成本的行详细信息。 - （可选）从企业资产的相关操作菜单中，访问“更改会计信息”任务。当没有转移或已处理的折旧时，无论采用何种会计处理，都可以使用此任务。
Workday 会填充您为主要资产账簿中的资产输入的会计信息。对于次要资产账簿，Workday 会根据您的资产账簿规则填充会计信息。
当会计处理是可计提折旧的资本化时，Workday 会为每个期间创建一个包含折旧/摊销行的折旧/摊销时间表。
如果您引用供应商发票行，则当以下两个条件都成立时，Workday 会创建会计分录，以将已记账的支出移至分类账：
- 资产的会计处理、支出种类、地点或工作标记与供应商发票行上的值不同。
- 供应商发票行或资产的会计处理不是“费用”。
对于租赁合同，Workday 会根据供应商发票生成会计信息。
要更改次要资产账簿中资产的折旧信息，您可以使用
“Update Asset Book Configuration”
Web 服务。