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上次更新时间 :2025-02-07
概念:可跟踪行考核

概念:可跟踪行考核

在 Workday 注册其中的资产之前,您可以对包含可跟踪条目的供应商发票或采购单接收行启用可跟踪行检查。在您完成供应商发票或接收的业务流程时,Workday 会在“我的任务”中创建任务,使您能够更改以下内容:
  • 可跟踪供应商发票或接收行上的条目。
  • 归集选项:Workday 根据您的资产归集规则填充的选项。
  • 主要会计账簿中的会计处理(Workday 根据您的资产账簿规则填充)。
如果您同时启用接收和供应商发票的可跟踪行检查,并为同一采购单行创建接收和供应商发票,Workday 会创建 2 个“我的任务”条目。完成同一采购单行的第一次检查后,您仍然可以访问“我的任务”中的其他任务,但无法再查看或更改资产跟踪和会计选项。

部分接收采购单行

如果您收到的部分采购单行包含可跟踪条目,则可以为同一采购单行创建多个接收或供应商发票。您可以在
“编辑租户设置 - 财务”
任务中将 Workday 配置为始终提示检查这些行。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 财务

需考虑的事项

  • 您无法检查具有资本化项目工作标记的行。
  • 要检查具有租赁支出种类的可跟踪行,必须将交易连接到供应商合同。
  • 要使 Workday 在您启用对供应商发票和接收上的可跟踪行的检查后生成正确的会计信息,请将可跟踪条目和不可跟踪条目分别放入不同的行中。