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上次更新时间 :2026-01-09
概念:资产跟踪任务

概念:资产跟踪任务

通过资产跟踪任务,您可以在 Workday 中实际跟踪企业资产。当您对资本化资产执行其中某些任务时,Workday 会在会计资产账簿中创建或更新相关会计分录。请参见:概念:资产生命周期事件的会计处理影响 。
您可以从已注册资产的相关操作菜单中访问资产跟踪任务。任务可用性取决于:
  • 您注册资产的方式。请参见:注册资产 。
  • 资产的状态
  • 先前的资产活动。
在发起新的资产变更之前,您必须完成所有进步的生命周期事件。
任务
描述
安全性
复制资产
复制现有资产的详细信息,以简化新资产的注册过程。
“Business Asset Tracking”功能区域中的
“Process: Business Assets”
域
编辑
编辑资产,以执行以下操作:
  • 添加附件。
  • 添加或移除离散复合资产的构成。
  • 关联属于同一公司且未处置的已注册资产。
  • 更新身份识别信息。
“Business Asset Tracking”功能区域中的
“Process: Business Assets”
域
签发至员工
将资产指定给员工,使他们成为公司财产的保管人。
您只能签发状态为
“已注册”
或
“使用中”
的资产。要更改保管人,请转移资产。
当您启用资产会计处理并更改资本化资产的地点或工作标记时,Workday 会生成会计信息以移动其账面净值。
您还可以使用
“签发资产”
任务同时签发多个资产。
在“Business Asset Tracking”功能区域中,配置“
资产签发事件
”业务流程和安全策略。
移除资产
移除您错误注册的资产。请参见:移除资产 。
在“Business Asset Tracking”功能区域中,配置“
资产移除事件”
业务流程和安全策略。
调动
在同一家公司内将资产转移到不同的员工、地点或工作标记集。
您还可以使用
“转移资产”
任务一次转移多个资产。
请参见:转移资产 。
在“Business Asset Tracking”功能区域中,配置“
资产转移事件
”业务流程和安全策略。
转入其他公司
将未暂停折旧的资产转移至其他公司。
当您启用企业资产会计处理时:
  • Workday 会转移资产的账面净值,并为两家公司创建包含会计信息的业务交易。
  • 两家公司的以下信息必须相同:
    • 本位币
    • 公司资产账簿
    • 主要资产账簿
    • 资产账簿会计时间表
  • 当转入公司的
    “公司间资产转入事件”
    业务流程包括
    “检查公司间资产会计信息”
    操作步骤时,Workday 会在“我的任务”中创建一个任务,您能够在转账交易中检查新资产的会计属性。否则,Workday 在转移该资产时,使其具有与转出公司相同的属性。
在“Business Asset Tracking”功能区域中,配置以下业务流程和安全策略:
  • 公司间资产转入事件
  • 公司间资产转出事件