检查可收费项目交易
安全性:
- “Projects”功能区域中的“Manage: Billable Projects”域。
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Core”域
Workday 建议您改用“管理项目收费交易”任务来检查可收费交易。Workday 将不再继续维护此任务。
您可以在开具发票前检查和审批项目的所有可收费交易。Workday 会显示可收费交易行及每笔交易的当前状态。对于考勤中已删除的时间块交易,Workday 会生成一个负值抵销条目。负值抵销条目包括所有适用的收费费率规则抵销,因此您可以准确跟踪时间块删除情况。您可以:
- 批准交易。
- 更改可收费金额。
- 重新计算收费费率。
- 冻结交易。
- 在项目之间转移工时。
- (可选)从您的费用和供应商发票可收费金额中排除可抵扣税。在“编辑租户设置 - 财务”任务中选中“可收费交易中仅包含不可抵扣税”复选框。您可以取消选中客户合同行上的“可收费交易税”复选框,以移除该项税务。
- 访问“检查可收费项目交易”任务。
- 填写选择条件时,请参考以下信息:
选项 描述 阶段仅显示可收费项目的顶层阶段。任务显示可收费项目所有阶段级别的所有任务。 - 完成此任务时,请参考以下信息:交易来源选项描述工时批准获得批准后,您可针对交易生成发票。工时编辑单击“编辑”,深入挖掘各个交易。如果需要,您可以更改收费时数或费率,并逐一批准工时交易。工时转移项目要在项目之间转移项目工时,请从相关操作菜单中选择“转移项目”。Workday 会在“转入项目计划任务”提示中显示可收费项目所有阶段级别的所有任务。在您提交转移后,Workday Time Tracking 会对工时进行验证。您在项目之间转移工时的时候,Workday 会将收入分期复制到新项目。您必须为原始项目删除分期。费用、杂项费用、工时重新计算费率选择此选项可重新运行收费费率规则引擎,以重新计算:
- 更正后的上限
- 更正后的阶梯费率
- 新的生效费率
引擎会重新计算所有交易,“不收费”状态的交易除外。重新计算费率时,您必须更新与可收费交易关联的收入分期的金额。费用、杂项费用、供应商发票、工时修改金额您可以调整收费金额,或将金额减少为零。Workday 会在“调整计数”列中显示以前的调整。对于“工时”,可以单击“编辑”来访问此选项。修改金额时,您必须更新关联的收入确认分期金额。
- 使用“基于合同创建客户发票”任务为可收费交易创建客户发票。
- 使用“为可收费交易排定收入分期时间表”任务为可收费交易更新收入分期。