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上次更新时间 :2023-09-08
检查可收费项目交易

检查可收费项目交易

安全性:
  • “Projects”功能区域中的“Manage: Billable Projects”
    域。
  • “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Core”
Workday 建议您改用“管理项目收费交易”
任务来检查可收费交易。Workday 将不再继续维护此任务。
您可以在开具发票前检查和审批项目的所有可收费交易。Workday 会显示可收费交易行及每笔交易的当前状态。对于考勤中已删除的时间块交易,Workday 会生成一个负值抵销条目。负值抵销条目包括所有适用的收费费率规则抵销,因此您可以准确跟踪时间块删除情况。您可以:
  • 批准交易。
  • 更改可收费金额。
  • 重新计算收费费率。
  • 冻结交易。
  • 在项目之间转移工时。
  1. (可选)从您的费用和供应商发票可收费金额中排除可抵扣税。
    在“编辑租户设置 - 财务”
    任务中选中“可收费交易中仅包含不可抵扣税”
    复选框。您可以取消选中客户合同行上的“可收费交易税”
    复选框,以移除该项税务。
  2. 访问“检查可收费项目交易”
    任务。
  3. 填写选择条件时,请参考以下信息:
    选项 描述
    阶段
    仅显示可收费项目的顶层阶段。
    任务
    显示可收费项目所有阶段级别的所有任务。
  4. 完成此任务时,请参考以下信息:
    交易来源
    选项
    描述
    工时
    批准
    获得批准后,您可针对交易生成发票。
    工时
    编辑
    单击“编辑”
    ,深入挖掘各个交易。如果需要,您可以更改收费时数或费率,并逐一批准工时交易。
    工时
    转移项目
    要在项目之间转移项目工时,请从相关操作菜单中选择“转移项目”
    Workday 会在“转入项目计划任务”
    提示中显示可收费项目所有阶段级别的所有任务。
    在您提交转移后,Workday Time Tracking 会对工时进行验证。
    您在项目之间转移工时的时候,Workday 会将收入分期复制到新项目。您必须为原始项目删除分期。
    费用
    、杂项费用
    、工时
    重新计算费率
    选择此选项可重新运行收费费率规则引擎,以重新计算:
    • 更正后的上限
    • 更正后的阶梯费率
    • 新的生效费率
    引擎会重新计算所有交易,“不收费”状态的交易除外。
    重新计算费率时,您必须更新与可收费交易关联的收入分期的金额。
    费用
    、杂项费用
    、供应商发票
    、工时
    修改金额
    您可以调整收费金额,或将金额减少为零。
    Workday 会在“调整计数”
    列中显示以前的调整。
    对于“工时”
    ,可以单击“编辑”
    来访问此选项。
    修改金额时,您必须更新关联的收入确认分期金额。
  • 使用“基于合同创建客户发票”
    任务为可收费交易创建客户发票。
  • 使用“为可收费交易排定收入分期时间表”
    任务为可收费交易更新收入分期。