步骤:设置项目定价和收费
- 创建并批准可收费项目。
- 将客户合同与可收费项目相关联。
- 创建要针对项目收费的交易。
作为 Project Billing Specialist,您可以使用各种费率和收费规则,针对项目中完成的工作向客户收费。您还可以设置合同费率的生效日期。在向客户开具发票时,Workday 使用交易日期期间内的最新版本费率表。
示例:您创建了一个费率表,生效日期为 2020 年 12 月 1 日,费率是 100 美元。您使用相同的生效日期 2020 年 12 月 1 日和新费率 105 美元更新费率表。然后,您添加一个生效日期为 2021 年 1 月 1 日、费率为 110 美元的新费率表。如果您在 2020 年 12 月 31 日输入时长 1 小时的时间块,Workday 将使用 105 美元的费率。
- (可选)访问“维护每日费率交易分组”任务。您可以对每日费率交易进行分组,以进行细化报告。您还可以在项目收费和合同费率表上查看您定义的分组。Workday 不支持特殊可收费交易的每日费率交易分组。安全性:“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Project Billing - Rate Sheet”域。
- 为费率表定义定价种类和这些种类中的维度。
- 将标准费率表与客户合同关联的可收费项目的项目角色相关联。
- (可选) 向合同费率表添加收费费率规则。
请访问:
- “管理项目收费交易”任务以检查和管理项目收费交易。
- “创建客户发票建议”任务以在开具发票前创建发票建议。