创建费用报销单
在“Expenses”功能区域中，配置
“费用报销单事件”
业务流程和安全策略。您可以允许员工通过以下方式创建费用报销单：
- 为自己创建费用报销单（如果他们担任 1 个以上职位），则包括特定职位的费用报销单。
- 代表其他员工（包括担任 1 个以上职位的员工）创建。
- 访问以下任务之一：
- 创建费用报销单。
- 创建员工的费用报销单。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 费用报销单对象在“创建费用报销单”任务中，仅当您有权为其他员工创建费用报销单时才能修改此字段。创建选项Workday 不会复制：- 附件
- 费用逐条列记
- 快捷费用
- 差旅预订记录
职位在以下情况下显示：- 为具有多个职位的员工启用费用报告。
- 从以下位置选择具有多个职位的员工：
- “创建费用报销单”任务中的“收款人”提示。
- “创建员工费用报销单”任务中的“费用报销单对象”提示。
费用行上的公司仅当您的公司为费用报销单启用了公司间处理时才可用。Workday 会使用您在费用报销单标头上为员工指定的公司名称进行填充。选择其他公司来计入各项费用行和逐条列记的费用。您只能从公司间交易概要包含标头公司的公司中进行选择。如果费用报销单具有以下信息，则您无法选择其他公司：- 链接的支出申请
- 承诺款会计
工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。报销付款途径Workday 根据费用收款人的费用付款方式来确定报销付款途径。如果费用收款人未配置付款方式，Workday 将根据您的公司定义的付款方式填充报销付款途径。支出申请的最终费用报销单选择此选项可在您结算所有链接的费用报销单后关闭支出申请。当支出申请存在关联的未结预支现金时，Workday 不会关闭支出申请。仅当费用报销单不是支出申请的最终费用报销单时，您才能链接支出申请行。当您启用承诺款会计时，Workday 会清算支出申请中的剩余承诺款余额。 - （可选）在“标头”选项卡上，编辑费用报销单的标头详细信息。
- 创建并逐条列记费用报销单行。
- 通过配置“费用报销单”业务对象（由“Public Reporting Items”域提供安全性）上的“费用报销单上的员工职位”字段，设置您的自定义报告以显示员工职位。