流程：从采购单到现金的期间关账
查看 期间关账产品流程 ，熟悉期间关账流程。
本主题提供了各种指导原则，供您参考以简化期末关账流程，并说明您希望如何处理与接收付款、完成发票开具以及货物和服务会计处理相关的未结文档。
您的从订单到现金的流程核对清单可能包含不同的任务。 请参考这些指导原则，作为期间关账活动的示例。如需了解更多与此主题相关的用例，请参见 用例：采购单到现金的期间关账 在“用例库”中。
- 为任何未存入的付款创建存款。要查找未存客户付款，请执行以下操作：
- 访问“查找客户付款”报告。安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice Payment”。
- 对于“付款日期不早于”，选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 取消选中“包括已存入的付款”，将仅显示您尚未存入的付款。
- 要为每笔未存付款创建存款，请从每笔付款的相关操作菜单中，选择。您还可以选择，使用付款的相关操作将付款应用于未应用的付款。
- 选择您要为其创建存款或应用付款的付款，然后选择“提交”以发起审批流程。
- 应用任何未应用的付款。要查找已存入但未应用的付款，请执行以下操作：
- 访问“查找客户付款”报告。安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice Payment”。
- 对于“付款日期不早于”，选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 对于“”，请选择“未应用”。
- 选中“包括已存入的付款”以显示您已存入的付款。
- 要应用未应用的付款，请从每笔付款的相关操作中，选择。
- 选择要为其应用付款的发票，然后选择“提交”以发起审批流程。
- 完成期间的发票开具。
- 访问“查找公司的客户发票”报告。安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Reports:Customer Accounts”。
- 对于“发票状态”，请选择：
- 草稿
- 未完成
- 正在进行
- 对于“发票日期”或早于，请选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 单击“OK”。
Workday 会显示所有可供填写的发票。 - 从您要完成的每张发票的相关操作中，选择 ，以发起以下发票的审批流程：
- 草稿
- 未完成
- （可选）为可收费交易创建客户发票。如果您的公司使用项目收费和按用量的交易，请访问“Create Customer Invoice for Billable Transactions”任务，为期间结束创建发票。安全性：
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoicing”。
- “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing Invoice”。
- 对于“交易日期不早于”，选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 单击“OK”。
- 检查“要创建的发票”网格中的交易，选择您要为其创建发票的特定交易。
- 单击“确定”以发起审批流程。
- （可选）为收费分期创建客户发票。 如果您的公司使用客户合同和收费时间表，请访问“为收费分期创建客户发票”，以在期间结束时创建发票。安全性：
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoicing”。
- “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing Invoice”。
- 对于“公司”，请输入您的公司。
- 对于“发票日期”或早于，请选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 单击“OK”。
- 在“收费分期”网格中，选择您要开具发票的收费分期。
- 单击“确定”以发起审批流程。
请参见： 步骤：设置项目收费。 - （可选）为可收费交易创建收入分期。如果您的公司使用客户合同并希望确认收入，请访问“为可收费创建收入分期”任务。安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Revenue Schedule - Core”域。
- 对于“公司”，请选择您的公司的名称。
- 对于“交易类型”，请选择以下交易类型之一：
- 项目工时和费用
- 固定费用项目
- 订单履约
- 按用量
- 对于“交易日期不晚于”，请选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 单击“OK”。
- 检查并选择您要为其创建分期的行。
- 单击“创建收入分期”或“更新收入分期”，为可收费交易创建分期。
- （可选）为基于完成百分比的时间表创建收入分期。如果您的公司使用“完成百分比”收入时间表，并希望在项目进行时确认项目收入，请访问“检查收入的完成百分比”任务。
- 对于“公司”或“项目/项目层次结构”，请选择您的条件。
- 对于“交易结束日期”，请选择您要关闭的期间的结束日期。
- 对于“完成百分比状态”，请选择“已批准”。
- 对于“完成百分比方法”，请选择“小时”或“成本”。
- 单击“OK”。
- 检查并选择您要为其创建分期的行。
- 单击“为可收费交易创建收入分期”，为“交易类型”为“固定费用项目”创建分期。
请参见： 检查用于确认收入的完成百分比计算。 - 创建会计信息以确认收入。创建分期后，通过生成会计信息来确认收入。
- 访问“创建收入确认会计信息”任务。安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“收入确认分期事件”。
- 对于“公司”，请选择您的公司的名称。
- 对于“会计日期不早于”，请选择您要关闭的期间的期间结束日期。
- 单击“OK”。
- 选择要生成收入确认会计信息的分期，然后单击“确定”。
- 单击“确定”启动流程。
- 单击“刷新”以完成该流程。
- 从分期的相关操作菜单中选择，以查看流程生成的会计信息。
- 配置 Workday，通过借记或贷记“递延收入”和“未收费的应收账款”分类账账户，管理期末会计处理。
- 创建划入和划出调整日记账。对 Workday 进行配置，以管理多元安排的期末会计处理。 您可以创建划入/划出调整日记账，对递延收入余额和应计收入余额进行重新分类。
- 访问“创建划入/划出调整日记账”任务。安全性：在“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中配置“划入/划出日记账事件”业务流程和安全策略。
- 对于“公司”，请选择合同标头公司。
- 对于“年度”，请选择自合同开始起算的金额 和业务日记账的过账年度。
- 对于期间，请为截至当前的合同日期金额 和业务日记账选择过账期间。
- 单击“OK”。
- 创建外币调整日记账。由于时间和转换汇率的原因，收费与收入确认之间存在差额。您可以创建外币调整日记账来计算差额。 Workday 将自动计算并过账必要的日记账分录，以反映汇兑利得/损失。
- 访问“创建客户合同外币调整日记账”任务。安全性：在“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中配置“划入/划出日记账事件”业务流程和安全策略。
- 对于“公司”，请选择合同标头公司。
- 对于“年度”，请选择自合同开始起算的金额 和业务日记账的过账年度。
- 对于期间，请为截至当前的合同日期金额 和业务日记账选择过账期间。
- 对于外币调整规则，请选择一个币种调整规则，以指定已实现币种利得或损失要贷记或借记的工作标记和分类账账户。
- 单击“OK”。
- 关闭客户账户的活动组。有关更多信息，请参见 概念：分类账关账活动组。
- 将应收账款与分类账进行对账。使用 Workday 提供的以下报告或您创建的自定义报告中的一个或所有报告，对应收账款与分类账余额进行对账：
- 应收账款与客户余额的对账。使用此报告查看客户账户的应收账款分类账账户与业务余额之间的差异。安全性：“Financial Accounting”功能区域中的“Reports: Financial Accounting”。
- 应收账款与客户余额对账的异常汇总使用此报告可查看由过账到控制账户的未结条目、时间差异和会计日记账导致的汇总应收账款异常。安全性：“Financial Accounting”功能区域中的“Reports: Financial Accounting”。