概念:分类账关账活动组
相关信息
Workday 提供期间关账活动组,用于对业务交易和会计活动进行分类。您可以单独关闭这些组,以便在进行分类账期间关账时获得更好的控制和灵活性。您可以在 Workday 中配置自己的期间关账活动组,以进一步自定义关账流程,以满足您的业务需求。
Workday 仅将每项活动包括在 1 个期间关账活动组中。
期间关账活动组和业务交易
“查看期间关账活动组”
报告显示期间关账活动组及其关联的业务和会计交易类型。示例:更改活动组的分类账期间关账状态
您的组织有单独的团队来处理客户和供应商交易,并且您希望在不同的日期关闭交易分类账。
在关账期间的第一天关闭
“采办”
活动组,以停止处理采购单和供应商发票。要过账积压付款,您仍应将 “客户账户”
活动组保持在开放状态,该活动组包括您在当前分类账期间收到的客户发票和付款。通过保持此活动组开放,您可以灵活地完成费用活动,并在关账期间尽早分析其影响。员工仍可将供应商发票过账到同一期间。
首先,使用
“更新分类账期间状态”
任务访问您要关闭的分类账期间。接下来,从 “状态”
提示 中将状态更改为“正在关闭”
,然后从 “已关闭活动”
提示中选择 “采办”
。现在,您已停止将采办交易过账到您更改为
“正在关闭”的
期间,并保持该期间开放以处理客户交易。