步骤:管理学术任命
您可以跟踪学术任命,包括:
- 相关日期
- 学术单位或部门所属机构。
- 冠名教授席
- 排名
- 标题
- 有薪和无薪学术成员的终身教职状态。
- 通过以下任务设置学术人员配备:任务描述注释维护学术系列类型种类定义种类,例如“正式专业技术人员”和“管理人员”。跟踪类型用于跟踪学术任命。维护学术系列类型种类组对种类进行分组。对于每个种类,您只能将其包括在 1 个种类组中。种类和种类组简化了学术系列类型的报告。维护学术任命编号类型描述编号类型并指明哪些类型是主要编号。维护学术任命编号创建识别号并将其映射到识别号类型。典型的任命包括主要任命、联合任命或双重任命。在教职任命中,“任命编号”是必填字段。维护学术等级选中“荣誉退休”复选框可将荣誉退休状态与等级相关联。“排名顺序”决定了“排名”字段的选项在提示中的显示顺序。您可以使用教职等级来跟踪整个任命期间的晋升情况。您只能选择与任命跟踪类型关联的军衔。如果您停用排名,系统仍会保留在历史报告中,但您不能将其指定给新任命。使用“映射到 IPEDS 等级”字段为 IPEDS 报告定义等级。维护终身教职状态选中“终身教职状态”对应的复选框,可反映获得的终身教职。终身教职状态可简化报告流程,并使学术员工有资格享受选定的薪酬和福利。您只能选择与预约跟踪类型关联的状态。维护学术期间指定开始日期()、结束日期()和每个期间的学年()。在自定义报告中,您可以使用学术期间报告字段来选择预约日期范围。建议日期范围不重叠。维护任命专业领域选择一个学术单位或学术单位层次结构,然后管理现有的专业领域和子专业领域,使它们在预约业务流程中可见。使用“创建专业领域”和“创建子专业领域”任务来创建任命专业领域和子专业领域。维护任命头衔规则指定一个跟踪类型并为关联的职位选择规则。您在“维护任命头衔规则”任务中指定的规则将自动填充以下任务的“构建头衔”字段:
- Add Academic Appointment(添加学术任命)
- Update Academic Appointment(更新学术任命)
安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Academic Appointments and Related Data”、“Set Up: Academics”和“Set Up: Appointment Specialties”域。 - 您可以使用跟踪类型,根据晋升、长聘和公休假方案的等级和适用资格来区分教职员工。
- 确定学院或大学内的学术单位类型:
- 访问“维护学术单位子类型”任务。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Academic Units”域。
- 为每个子类型命名并选择其用途。示例:创建“学院”或“大学”子类型以用于学术单位层次结构,以及“系”或“实验室”子类型以用于学术单位。这些子类型定义了提示文件夹和报告的分组。
- 选中“在公共视图中可见”复选框,指明哪个子类型被指定给代表实际组织结构的学术单位层次结构的顶层节点。当您查看学术单位时,所选的子类型将显示在学术单位层次结构的“包含范围”相关信息中。
- (可选) 创建冠名教授席。