创建学术单位层次结构
- 使用“维护可指定的角色”任务为学术单位层次结构设置角色。Workday 不建议与学术单位或主管组织共享相同的角色。
- 安全性：
- “Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Academic Unit Hierarchies”域。
- “Academic Fundation”功能区域中的“Set Up: Academic Structure”域。
创建学术单位层次结构以支持汇总报告。每个学术单位层次结构都可以是更大的层次结构或树中的单个节点。设计并构建树状结构后，在相应的学术单位层次结构节点中包括各个学术单位。
学术单位层次结构：
- 没有教职任命。
- 可用于具有以下特点的学术任命业务流程配置：
- 业务流程继承
- 角色继承
您可以在不同树上的多个学术单位层次结构中包括相同的学术单位。
- 如果您在预约业务流程中使用层次结构，请创建 1 个主要学术单位层次结构，以管理业务流程配置。
- 将角色指定到主要学术单位层次结构，以流转业务流程操作。通常，在“维护学术单位子类型”任务中，主层次结构会被指定为“在公开视图上可见”。
- 按学校或学科创建其他学术单位层次结构（仅用于报告目的）。多重层次结构为汇总报告提供了灵活性。
- 仅向其他层次结构指定报告角色，而不是参与业务流程的角色。
- 访问“创建学术单位层次结构”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 学术单位层次结构子类型可用的子类型在“维护学术单位子类型”任务中定义。在与层次结构相关的计算字段中，子类型被称为“层级”。学术单位层次结构代码此字母数字代码仅供参考。上级层次结构节点如果此学术单位层次结构要汇总到另一个层次结构，请选择上级层次结构。下级显示从属于此层次结构的学术单位层次结构。包括的学术单位选择要汇总到此学术单位层次结构的学术单位。 - 在“指定角色”网格中，将学术单位层次结构中的角色直接指定给员工。示例：为员工指定院长和院长角色。
- 使用“审核 - 学术单位层次结构设置数据”报告确认您的学术单位层次结构具有正确的结构、设置、包括的学术单位和指定角色。
- 使用“编辑学术单位层次结构”任务更新学术单位层次结构。如果您停用学术单位层次结构，Workday 会在名称中添加一个后缀（停用），但层次结构仍然可见并可用于报告。
- 使用“创建自定义对象”任务跟踪学术单位层次结构的其他数据。