概念：学术任命流转
独立任命业务流程流转
学术任命 业务流程定义
是在学术单位和学术单位层次结构中配置的。您可以在以下对象上定义它们：
- 您学术结构中最顶层的上级学术单位。您可以修改下级单位以不同方式运作的业务流程。
- 具有执行业务流程操作角色的主学术单位层次结构，而非纯用于报告的层次结构。
如果学术单位和学术单位层次结构中都存在预约业务流程定义，Workday 将按以下顺序使用业务流程定义：
- 学术单位
- 上级学术单位
- 学术单位层次结构
- 默认定义
人员配备事件任命子流程流转
创建学术单位时，您可以将其与一个主管组织相关联，以便在学术任命步骤是人员配备事件的子流程时为这些步骤的流转提供指导。人员配备事件使用主管组织进行流转，任命事件使用学术单位进行流转。如果预约业务流程是人员配备事件的子流程，Workday 会使用主管组织与学术单位之间的关系，将工作流从人员配备主管组织角色切换到学术单位角色。
- Add Academic Appointment（添加学术任命）
- 在人员配备事件中，Workday 将“添加学术任命”子流程中的步骤流转至与父级事件中的主管组织关联的学术单位中的角色。
- 如果不存在相关学术单位，Workday 会在组织层次结构中查找第一个具有相关学术单位的主管组织。
- 如果层次结构中的主管组织都没有相关学术单位，则不会运行“任命”子流程。
- 更新和终止学术任命
- 仅当父级人员配备事件中的职位“”具有一个或多个有效任命且具有相同的雇用职位时，Workday 才会发起“更新学术任命”和“终止学术任命”子流程。
- 步骤将转至与任命关联的学术单位中的角色。
- 如果指定给该职位的任何学术任命已在某个任命业务流程中进行，则该子流程不会运行。
要确保在“添加学术任命”业务流程中不将“雇用职位”字段留空，请使用以下报告字段之一添加条件规则：- 任命具有关联的当前职位“”。
- 该任命具有关联的“职位 - 建议”。
- 合并的审批
- 如果您在人员配备业务流程定义的合并审批步骤中包括任命子流程，则必须在任命业务流程安全策略中将主管组织角色配置为审批人。这将使主管组织角色持有者能够批准整个人员配备事件，包括任命子流程。
- 审核 - 主管组织和相关学术单位
- 使用“审核 - 主管组织和相关学术单位”报告来查看学术单位与主管组织之间的关系。