概念：学术合作人员
学术合作人员是指在教育机构工作但与该机构未建立雇用关系的人员。他们通常是客座教授、学者、临床教职人员或其他管理人员。在 Workday 中，学术合作人员仅存在于学术任命的相关信息中。学术合作人员具有学术任命，但无薪，也没有职位或指定的主管组织。
创建关联机构
当您将
“添加学术任命”
业务流程作为独立流程进行访问时，您可以创建学术合作人员。要创建合作人员，您必须具有 “Set Up: Academic Affiliate”
域的权限。通过
“创建学术合作人员”
选项，您可以先获取合作人员的姓名、个人信息、联系信息、身份识别号和照片，然后再添加预约详细信息。创建关联机构时，您在
“法定姓名”
选项卡中选择的国家/地区将决定 法定姓名
、 联系信息
和 个人信息
的可用字段。您可以选择要与
“编辑租户设置 - HCM”
任务中的 “学术合作人员编号的编号定义”
字段一起使用的合作人员编号定义。如果您在创建学术合作人员时出错，您可以取消未完成的事件，并对未完成的任命使用
“删除学术合作人员”
任务。要删除关联机构，您必须具有 “Affiliate Data: Invalid Affiliate
”域的权限。为离职或退休员工添加关联机构状态
当离职或退休的员工通过学术机构任命继续与您保持学术关系时，请使用
“为员工添加学术合作人员状态”
任务。请先终止离职员工的所有学术任命，然后再添加学术合作人员状态。您只能为之前有过任命但不是关联机构的离职或退休员工添加关联机构状态。在“Academic Career”功能区域的
“Add Academic Appointment
”业务流程安全策略中，配置 “将学术合作人员状态添加为员工”
发起操作。要访问此任务，您必须是学术单位或学术单位层次结构的角色持有者。当您为离职或退休的员工添加关联机构状态时，可以通过在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中选中 “将员工编号重新用于学术关联机构编号”复选框，将离职员工的编号
用作关联机构编号。这样可以更轻松地跟踪学术员工的整个历史记录。访问关联机构
查看学术合作人员的访问权限通过其任命轨道的学术单位在上下文中提供安全性：
- 有效状态的合作人员：合作人员在学术单位中具有当前任命的角色。
- 停用的合作人员：学术单位中具有合作人员历史任命的角色。
- 没有任命的关联机构（当前或历史）：属于有权访问“Affiliate Data: Invalid Affiliate”域的安全组成员。
您可以使用分段安全性来限制对学术合作人员的以下内容的访问：
- 身份识别号
- 名称。
- 个人信息
查看关联机构
您可以使用 afl: 搜索前缀，将结果限定为学术合作人员。
Workday 会在学术合作人员名称后添加以下标签：
- （关联机构）表明关联机构至少有 1 个有效任命。
- （关联机构）- 停用。表明学术合作人员不再具有任何有效的任命。
- （关联机构）- 未指定。表明学术合作人员没有指定的任命。如果在创建合作人员后取消、撤消或未完成“添加学术任命”业务流程，则该合作人员没有任命。您必须具有“Affiliate Data: Invalid Affiliate”域的权限才能查看无效的关联机构。
合作人员个人资料与员工个人资料类似，可以包括以下内容组：
- 概览
- 联系我们
- 个人
- 学术
- 委员会
更新学术合作人员信息
创建关联机构后，您可以在其个人资料中添加或更新以下信息：
- 证书
- 委员会成员资格
- 联系详细信息
- 教育背景
- 紧急联系人
- IDs
- 姓名
- 个人信息
- 社会职务所属机构（所属机构或业务实体）
- 人才简介
与关联机构法定名称关联的国家/地区决定了您可以为现有关联机构编辑的联系信息和个人信息。
在具有业务流程操作角色的主要学术单位层次结构（而非仅用于报告的层次结构）上配置以下业务流程定义：
- 管理证书
- 管理教育背景
- 管理社会职务所属机构
您可以使用
“编辑学术合作人员照片”
相关操作菜单或任务来编辑合作人员的照片。如果要获取学术合作人员的其他数据，请使用
“创建自定义对象”
任务。然后，您可以从关联机构的相关操作菜单中选择 来跟踪这些信息。关联机构安全性
当前具有学术任命的合作人员会自动成为“学术合作人员自助身份”和“所有学术合作人员”安全组的成员。
关联机构也可以拥有 Workday 帐户。您可以在
“添加学术任命”
业务流程中包括 “创建 Workday 帐户”
子流程。您可以通过在以下域中配置“学术合作人员自助身份”安全组，使合作人员能够维护自己的信息：
- Self-Service: Certifications
- 自助服务：教育背景
- 自助服务：名称
- Self-Service: Personal Data（自助服务：个人数据）
- 自助服务：社会职务所属机构
关联机构（担任角色）
您可以将关联机构指定为以下组织类型的角色担任人，以便关联机构可以参与业务流程：
- 学术单位
- 学术单位层次结构
- 委员会
- 主管组织
您无法将学术合作人员指定给 Workday 提供的“经理”角色。