添加学术任命

使用

“维护事件种类和原因”

任务定义添加新的教职员工任命的原因。

在“Academic Faculty”功能区域中，配置 “添加学术任命”
业务流程和安全策略。

将“添加学术任命”
定义为独立的业务流程。

业务流程定义与以下其中一项相关联：

您学术结构中最顶层的上级学术单位。您可以修改下级单位以不同方式运作的业务流程。

具有执行业务流程操作角色的主学术单位层次结构，而非纯用于报告的层次结构。

在 “添加学术任命”
业务流程安全策略中，配置 “将学术合作人员状态添加为员工”
发起操作。

如要在机构中跟踪人员的学术生涯，首先要执行添加学术任命的操作。为每个学术受聘人员创建 1 个或多个并行学术任命，包括：

有效、已离职或荣誉退休的教职员工

临床教职员工

第三方/短期员工

赞助或访问学术人员。

您还可以更新和终止学术任命。

使用以下可选功能增强 “添加学术任命”
业务流程：

将 “管理教育背景”
和 “管理社会职务所属机构”
添加为子流程，以便在同一任命工作流中获取教育背景信息和社会职务所属机构。

配置相关 Worklet，以在任命事件期间帮助您做出决策。

访问

“添加学术任命”

任务。

在 Workday 中选择现有人员，或创建新的学术合作人员。

现有受聘人员可以是：

有效状态的员工、离职员工或退休的员工。Workday 建议您使用 “为员工添加学术合作人员状态”
发起操作，为离职或退休员工记录学术合作人员关系。

有效或停用的学术合作人员。

学生

仅当您在 “Set Up: Academic Affiliate”
域中具有安全权限，并且您将 “添加学术任命”
作为独立的业务流程运行时，您才能使用创建新的合作人员的选项。

输入的预约

开始日期

：。

如果 “添加学术任命”
是人员配备业务流程的子流程，该日期将自动填充父级事件的生效日期。

为任命选择

学术单位

。

如果 “添加学术任命”
是另一个基于职位的业务流程的子流程，系统会自动填充

“学术单位”

并流转至与父级事件中的主管组织相关联的主管组织。

如果父级事件的主管组织没有相关学术单位，Workday 会查找主管组织的层次结构，直到找到具有相关学术单位的主管组织。使用

“Audit - Supervisory Organization & Related Academic Unit”

报告查看这些关系。

（可选）将

雇用职位

与学术工作者的任命相关联。

截至任命开始日期，职位必须处于开放状态。

雇用职位

不适用于学术合作人员。

在

“预约信息”

下，输入预约详细信息：

选项	描述
系列类型	从已启用的军衔和活动列表中选择学术系列类型。
原因	从提示中选择任命原因。
排名	（可选）从该任命跟踪类型的可用选项中选择等级。不同的系列包括不同的排名，如 “维护学术系列类型” 任务中所定义。示例：管理薪酬轨可以包括 “院长” 、“教务长” 和 “教务长” 作为可用军衔。
冠名教授席	（可选）为学术单位选择冠名教授席或任何当前空缺的教授席。
任命专业领域	（可选）为受聘人员选择学术专长。
构想标题	此字段根据您在 “维护任命头衔规则” 任务中设置的规则自动填充。
标题	此字段根据在 “维护任命头衔规则” 任务中指定的规则自动填充，或者根据您在 “冠名教授席” 或军衔字段中选择的值填充。如有必要，您可以更改 “标题” 。
结束日期	指定商定的任命期限。该日期仅供参考，不会发起整个任命系列的终止操作。
识别号	选择学术任命的类型。示例：“主要” 、“双重” 或 “联合” 。与学术成员的雇用职位（）相关的任命通常使用主要任命编号。
名单百分比	指明此任命在学术成员总时间中所占的百分比。
调整后头衔的开始日期	请指定一个调整后的开始日期，仅供参考和报告之用。此日期可以代表在其他机构工作，并且可以早于开始日期。
考核日期	如果任命跟踪类型包含晋升方案，请为任命指定 “学术考核日期” 。如果您在 “维护学术系列类型” 任务中选择了 “包括晋升方案”，则此字段可用。
跟踪开始日期（重设）	指定的跟踪开始日期应早于员工的雇用日期。此日期可以代表在其他机构工作，并且可以早于开始日期。