为学术任命创建学术单位
- 使用“维护可指定的角色”任务为学术单位设置角色。Workday 建议不要与学术单位层次结构或主管组织共享相同的角色。
- 安全性：“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Academic Units”域。
- 在“Organizations and Roles”功能区域中，配置“指定上级”业务流程和安全策略。
创建学术单位来表示您所在机构的学院、学院、系、机构、研究中心和其他单位。创建学术单位后，如果您没有指定的机构，可以将该学术单位指定为机构。
您可以将每个学术单位指定给一个上级学术单位。这些指定会产生一个层次结构，该结构反映您的组织的实际学术结构（无需创建学术单位组织层次结构）。
学术单位继承上级学术单位的指定角色、日历策略和业务流程定义。
- 访问“创建学术单位”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 代码此字母数字代码仅供参考。您可以选择在名称中包括代码，从而将代码包括在学术单位显示名称中。CompanyWorkday 将学生付款、退款和其他会计交易过账到与学生学术单位关联的公司。名称中包括负责人角色如果选中，Workday 会包括该角色名称中包含您的学术单位。学术单位的负责人角色是在“维护可指定的角色”任务中配置的，同时符合以下两种情况：- “为以下位置启用”列包括“学术单位”：。
- “负责人”列中的“是负责人”选项将被选中。
Workday 将“负责人”角色的被指定人在组织架构图和预览中显示为负责人。负责人角色控制着在“我的负责人角色”报告和 Worklet 中可见的启用了角色的对象。请参见：设置可指定的角色组织子类型从您在“维护学术单位子类型”任务中定义的子类型中进行选择。您可以选择“在名称中包括子类型”，从而将子类型包括在学术单位显示名称中。学科专业分类目录代码选择适用于学术单位的代码。Workday 维护教育部设置的教学专项课程分类 (CIP) 代码。访问“查看学科专业分类目录代码”报告，获取完整列表。相关主管组织对于学术任命：选择一个或多个主管组织，以便：- 为人员配备业务流程中的学术任命步骤提供流转指定。
- 设置任命的默认学术单位。
跟踪类型重设对于学术任命，请选择可用的教职员工系列类型，或留空以允许所有系列类型。 - （可选）在“指定角色”网格中，直接将学术单位中的角色指定给员工。示例：为学术任命的员工指定“系席”角色。
您可以：
- 使用学术单位可执行以下操作：
- 指定任命。
- 配置业务流程并指定角色。
- 与学术级别结合使用，指定哪些单位可以：
- 录取学生
- 录用课程
- 录取专业设置
- 潜在招聘专员。
- 使用“查看学术单位”报告来访问学术单位概要。
- 指定一个机构（如果还没有指定的机构）。
- 使用“审核 - 学术单位设置数据”报告确认学术单位具有正确的设置和指定角色。
- 通过从学术单位的相关操作菜单中选择来指定上级学术单位。更新学术结构时，请务必检查经济资助应对政策和指定打包策略。
- 配置层级的学术单位。
- 使用“创建自定义对象”任务跟踪学术单位的其他数据。
- 为租户中的每个机构创建退款收回费用条目。机构必须具有退款收回费用条目才能支付经济资助。