跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
概念:学术任命

概念:学术任命

学术任命可跟踪学术任命人员在大学或学院的就读时间。任命记录了受聘人员在特定学术路线上一段时间内与学术单位的关系。任命与雇用没有直接关系,但您可以选择将任命与已招职位相关联。
Workday 提供 3 个业务流程来跟踪有薪和无薪学术成员的学术任命,这些流程包括相关日期、学术单位所属机构、等级、头衔和终身教职状态。
  • Add Academic Appointment(添加学术任命)
  • Update Academic Appointment(更新学术任命)
  • 终止学术任命系列
学校可以记录其他类型的任命,包括管理、兼职和礼节性任命,以及参与中心、机构和专项课程。
通过学术任命业务流程的相关操作菜单,您可以在以下位置使用学术任命业务流程:
  • 学术单位
  • 学术员工
  • 学术合作人员
  • 学生
对于在学术单位或学术单位层次结构中担任角色的用户,以及基于用户的安全组,通过安全组配置访问权限。
您可以通过将
“生成文档”
业务流程配置为子流程,使这些业务流程能够自动生成文档,例如合同或任命书。
您可以在任命事件中配置
其他数据
,从而捕获和显示自定义对象。

Add Academic Appointment(添加学术任命)

根据职业轨道类型创建新任命。
您可以为每个学术受聘人员创建 1 个或多个并行学术任命,包括:
  • 有效、已离职或荣誉退休的教职员工
  • 临床教职员工
  • 第三方/短期员工
  • 赞助或访问学术人员。
  • 学生

Update Academic Appointment(更新学术任命)

为现有任命的活动添加渐进式更新,包括重新任命、晋升和终身教职授予。
无法更改职业轨道类型。
示例:如果某个轨道中断或发生变更,请终止该任命(职业轨道),并添加具有相应职业轨道类型的新任命。

终止学术任命系列

在出现以下情况时,请终止学术受聘人员:
  • 停止预约工作。
  • 离开大学或学院。
  • 切换到机构的另一种跟踪类型。
  • 弃用。