步骤:管理奖励
您可以通过以下方式管理您与赞助方和任何次级供应商签订的授予协议的详细信息和状态:
- 根据授予时间表跟踪授予流程。
- 管理拨款详细信息,包括收费规则和授予预算。
- 将授予任务用作重要事件。
- 在整个授标生命周期内修订授标详细信息。
- 创建奖励.
- 从授予的相关操作菜单中,选择,将奖励中的角色指定给可以执行这些角色操作的员工。为避免在业务流程流转中产生歧义,请勿为授予和与授予关联的授予指定相同的角色。示例:如果您为某项奖励指定“首席首席研究员”,请勿同时为该奖励指定“某项资助的首席首席研究员”。为了使员工在职位和组织发生变更时都能保留其指定角色,请为员工创建符合条件的调查员,并将符合条件的调查员(而非员工职位)指定给角色。请参见 概念:符合条件的调查员。
- (可选) 为授予生命周期状态排定批量更新时间表。
- (可选)将次级供应商关联到奖励。请参见 步骤:设置授予次级供应商。
- (可选)管理授予的子授予详细信息。请参见 步骤:管理次级授予和风险评估。
- (可选)记录和跟踪管理任务。请参见 步骤:设置授标任务。
- (可选) 创建信用证。
- (可选)访问“维护授予、修订和更正原因”任务。配置可用于更正或修订授标的原因。当您更改已在使用的原因时,此更改将覆盖先前与奖励修订或更正关联的原因。您无法删除在授予修订或更正中使用的原因。
- (可选) 修订奖励。如要在保存原始版本的同时更新授标并创建新版本,您可以修改授标。示例:如果您想更改授予行上的财务和会计配置,同时保留先前授予行设置的副本,则可以修订授予。
- (可选) 更正奖励。要在不保存原始版本的情况下更新授标的当前版本,您可以更正授标。示例:您可以通过更正授标来更改授标名称中的错字。您可以配置“授予更正事件”业务流程,以根据更正原因流转授予更正。要更正授标的历史版本,请转至该授标的“修订”选项卡,找到您要更正的特定授标版本。
- (可选)设置授予预算,以定义赞助方允许的成本。请参见 步骤:设置计划或预算。