步骤：设置奖励
在 Workday 中创建和管理奖励之前，您必须配置公司奖励行类型、赞助方信息和费率协议。根据授予合同中的条款，您还可以定义其他授予管理信息，包括：
- 授予生命周期状态
- 收入分配
- 支出限制
- 授予补助定义。
通过提前设置这些字段，您可以在创建奖励时从中进行选择。
- （可选）隐藏或要求填写可选字段 。在“授予事件”业务流程中，配置要隐藏或要求填写的字段，具体取决于员工的安全权限审查。
- （可选）创建和编辑自定义对象的定义。要记录赞助方代码或研究协议等信息，请将自定义字段添加到“授予”或“授予行”业务对象。
- （可选）设置管理奖励所需的奖励生命周期状态。请参见：步骤：设置授予生命周期状态 。
- （可选）访问“维护援助清单”任务。为为奖励提供资金的联邦方案定义援助列表。您可以按援助清单编号在日记账行中生成报告。安全性：“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Award Classifications”域。
- （可选）访问“创建授予组”任务。要对奖励进行组织以便更轻松地在报告中搜索，请为奖励创建奖励组。安全性：“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Award Groups”域。
- （可选）访问“Create Spend Restriction”任务。创建赞助方在授予合同中指定的任何支出限制。使用“可允许的资助支出”作为外部来源字段，在要应用限制的支出领域中创建自定义验证。安全性：
- “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Fund”和“Set Up: Fund Accounting”。
- “Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”
- “Financial Accounting”功能区域中的“Set Up: Spend Restrictions”。
- 创建可指定给可报销成本行、固定金额行或预付授予行的设施及管理费 (F&A) 费率协议。请参见：步骤：创建设施和管理费率协议 。
- 创建收入分配概要，以确定 Workday 如何在资金和其他工作标记之间分配财务及行政 (F&A) 或间接成本。
- （可选）步骤：设置授予预算检查 。创建预算检查选项集，以对您的授予计划进行预算检查。
- （可选）要按种类来保护授予附件，请为附件种类配置基于段的安全组。请参见：步骤：保护授标附件 。
- （可选）访问“维护特殊条件类型”任务。创建赞助方为项目提供资金时可能需要的特殊条款和条件。创建授予时，您可以从以下条件中进行选择，并为条件添加描述性备注。
- （可选）访问“维护 NSF 代码”任务。设置要添加到联邦资助的奖励的美国国家科学基金会 (NSF) 代码。您可以使用代码种类报告该代码种类的每年资助的研究费用。安全性：“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- （可选）访问“维护授予附件种类”任务。创建要指定给授标附件的文档种类，例如“利益冲突 (COI)”或“授标通知”(NOA)。通过种类，您可以在检查授标时按类型识别文档。安全性：“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- （可选）访问“维护授予补助定义”任务。为要与授予或授予行关联的工作标记类型创建授予补助定义。要使来自多个组织的员工能够报告某项奖励，请选中“多组织报告”复选框。安全性：“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- （可选）如果您的授予涉及多家公司，则可以对这些公司进行设置，将授予作为单个实体进行管理。请参见：步骤：设置多公司奖励 。
- （可选）要自定义用于授予创建的检查流程，请复制“授予事件（默认定义）”业务流程，并为与授予关联的组织配置该流程。您可以添加以下操作步骤：
选项 描述 检查授予确定可以检查授标的角色的安全组。授予预算中心添加此步骤以在批准授予后发起预算检查。授予收费时间表事件在创建授予之后，添加此步骤，以创建用于授予的收费时间表。 - （可选）配置自定义验证消息 。如要为以下对象创建自定义验证：
- 授予修订，请使用“授予修订”交易类型。
- 授予更正和创建，请使用“授予合同”交易类型。
对于受版本控制的授予，您只能对授予的当前和将来版本实施自定义验证，而不能对历史版本实施自定义验证。 - （可选）要在奖励、资助和资助层次结构中为员工指定角色，使这些指定在员工的职位或组织发生变更时仍然有效，请为员工创建符合条件的调查员以指定这些角色。请参见：步骤：创建和指定符合条件的调查员 。
创建奖励。