步骤：设置奖项
在 Workday 中创建和管理奖励之前，您必须配置公司奖励线类型、赞助商信息和费率协议。根据奖励合同中的条款，您还可以定义其他奖励管理信息，包括：
- 奖励生命周期状态。
- 收入分配。
- 支出限制。
- 奖励学分定义。
提前设置这些字段使您能够在创建奖项时从中进行选择。
- （可选） 隐藏或必填字段。根据工人的安全许可，配置在奖励事件业务流程中隐藏或需要的字段。
- （可选） 创建和编辑自定义对象定义。要记录赞助商代码或研究协议等信息，请向奖项或奖项线业务对象添加自定义字段。
- （可选）设置管理奖项所需的奖项生命周期状态。
- （可选）访问维护援助列表任务。定义资助奖项的联邦计划的援助清单。您可以按照援助清单编号来报告日记帐行。安全性：设置：赠款管理功能区域中的奖励分类域。
- （可选）访问创建奖项组任务。为了组织您的奖项以便于在报告中搜索，请为您的奖项创建奖项组。安全性：设置：赠款管理功能区域中的奖励组域。
- （可选）访问创建支出限制任务。创建赞助商在奖励合同中指定的任何支出限制。在您想要应用限制的支出领域中创建自定义验证，使用“允许的拨款支出”作为外部源字段。安全：
- 在通用财务管理功能区域中设置：基金和设置：基金会计。
- 设置：赠款管理功能区域中的赠款管理。
- 设置：财务会计功能区域中的支出限制。
- 创建设施和管理 (F&A) 费率协议，您可以将其分配给成本可报销、固定金额或预付奖励线。
- 创建收入分配配置文件以确定 Workday 如何在资金和其他工作标签之间分配 F&A 或间接成本。
- （选修的） 创建预算检查选项集。创建预算检查选项集来检查您的奖励计划。
- （可选）要按类别保护奖励附件，请为附件类别配置基于段的安全组。看 步骤：保护授标附件。
- （可选）访问维护特殊条件类型任务。创建您的赞助商可能要求资助您的项目的特殊条款和条件。创建奖项时，您可以从这些条件中进行选择并添加有关该条件的描述性注释。
- （可选）访问维护 NSF 代码任务。设立国家科学基金会 (NSF) 代码以添加到联邦资助的奖项中。您可以使用代码来报告该代码类别的年度资助研究费用。安全性：设置：赠款管理功能区域中的赠款管理域。
- （可选）访问维护奖励附件类别任务。创建文档类别，例如利益冲突 (COI)或奖励通知 (NOA)，以分配给奖励附件。当您审查奖项时，类别可让您按类型识别文件。安全性：设置：赠款管理功能区域中的赠款管理域。
- （可选）访问维护奖励信用定义任务。为您想要与奖励或奖励线关联的工作标签类型创建奖励信用定义。要使来自多个组织的工作人员能够报告奖励，请选中“多组织报告”复选框。安全性：设置：赠款管理功能区域中的赠款管理域。
- （可选）如果您的奖项涉及多家公司，您可以将这些公司设置为单一实体来管理奖项。看 步骤：设置多公司奖励。
- （可选）要定制奖项创建的审核流程，请复制奖项事件（默认定义）业务流程并为与奖项相关的组织进行配置。您可以添加以下操作步骤：
选项 描述 评论奖确定可以审查奖项的角色的安全组。奖励预算中心添加此步骤以在您批准奖励后启动预算检查。奖项结算时间表活动创建奖项后，添加此步骤以创建奖项的计费计划。 - （选修的） 配置自定义验证消息。创建自定义验证：
- 奖励修改，使用奖励修改交易类型。
- 奖项更正和创建，使用奖项合同交易类型。
对于版本化的奖项，您只能对奖项的当前版本和未来版本实施自定义验证，而不能对奖项的历史版本实施自定义验证。 - （可选）为了将工作人员分配到奖励、补助金和补助金层次结构中的角色，以便即使工作人员的职位或组织发生变化，分配仍然有效，请为工作人员创建合格的调查员以分配到角色。
創建獎勵。