概念:符合条件的调查员
如果您根据被指定人的职位为授予、授予层次结构或奖励指定角色,则当被指定人更改职位或调出组织时,角色指定将不会保留。为确保被指定人的指定角色在职位和组织变更后保持不变,您可以为被指定人创建符合条件的调查员,然后将符合条件的调查员指定给角色。
您只能为符合以下条件的调查员指定角色:
- 奖励
- 资助
- 资助层次结构
您无法移除符合条件的调查员,但可以停用将来不再希望指定给角色的调查员。 您还可以重新激活之前停用的符合条件的调查员。
业务流程
当您创建、停用或激活符合条件的调查员时,Workday 会发起
“符合条件的调查者事件”
业务流程。通过检查盘点申请中的标题,检查人可以确定发起任务是要创建、停用还是激活符合条件的调查员。要根据发起任务将业务流程流转至特定审批人,您可以使用以下业务流程报告字段创建步骤条件规则:
- 创建符合条件的研究员
- 停用符合条件的研究员
- 激活符合条件的研究员
任务
- 要创建符合条件的调查员,请访问“创建符合条件的调查员”任务。 符合条件的调查员在创建时默认处于有效状态。
- 您可以访问“停用符合条件的研究员”任务,将符合条件的研究员标记为停用。 Workday 会在符合条件的停用调查员标签后面显示“(停用)”字样,以帮助您将他们与有效且符合条件的调查员区分开来。
- 要重新激活已停用且符合条件的研究员,请访问“激活符合条件的研究员”任务。
只有在
“符合条件的调查者事件”
业务流程安全策略中,其安全组被配置为启动该业务流程的用户才能访问这些任务。符合条件的调查员如果离职,将继续指定其在奖励、资助和资助层次结构中的角色,直到您将其从角色指定中移除并重新指定角色。
报告
“查找符合条件的研究人员”
报告:
- 按状态报告系统中符合条件的调查员。要查看所有符合条件的调查员(无论状态如何),请清除“停用?”。字段。
- 返回参考编号,供您在使用“Assign Roles”Web 服务将符合条件的调查员指定到授予和授予中的角色时使用。
您还可以使用
“Eligible 调查员”
报告数据源,创建您自己的有关符合条件的调查员的自定义报告。安全性
“
View: Eligible 调查者”
域为以下内容提供安全性:
- “查找符合条件的研究人员”和“查看符合条件的研究人员”报告。
- “符合条件的调查员”数据源
- “Get Eligible 投入使用”Web 服务。
可自定义标签
您可以访问
“维护自定义标签”
任务,并使用您喜欢的术语重设“资助管理”术语上下文中的 “符合条件的研究人员”
和 “符合条件的研究人员”
,从而重命名与符合条件的研究人员关联的任务、报告和其他对象。