修改奖励
- 创建并批准授标。
- 使用“维护授予修订和更正原因”任务创建授予修订原因。
- 在“Grants Management”功能区域中，配置“授予修订事件”业务流程和安全策略。至：
- 如要在修订授予后修订关联的授予预算，请在完成步骤之后添加“根据授予预算创建预算修订”操作步骤。
- 要在您更改授予的赞助方或付款赞助方时查看受影响的支出交易、发票和收费时间表，请在完成步骤之前添加“批准赞助方变更详细信息”操作步骤。
- 如果在授予中更改付款赞助方后更新授予收费时间表，请将“授予收费时间表事件”收费流程添加为完成步骤之后的子业务流程。
您可以修订授予以反映您要跟踪的变更，例如授予协议的变更。当您修订授予时，Workday 会保留原始授予用于跟踪，并为修改后的授予创建新的授予版本。您可以查看任何版本的授予或授予行的完整修订历史记录。
修订授予时，您必须指定授予修订原因和生效日期。在确定授权金额、设施及管理 (F&A) 协议和工作标记时，Workday 会遵循生效日期。
当您提交授予修订时，Workday 会发送修订，以通过
“授予修订事件”
业务流程进行检查和审批。- 从授予的相关操作菜单中，选择。Workday 会为修改后的授予指定一个新的版本号。当授予包含财务和行政 (F&A)、收入或收费时，您无法编辑某些字段。
- 填写“其他信息”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 用途选择一个有效的授予修订原因。生效日期输入的日期应晚于授予日期和上一次修订日期。授予修订仅对预算日期不晚于生效日期的支出交易生效。在此日期之前的支出交易将获得先前版本的奖励。数字您可以输入字母数字字符串，以帮助识别更新后的授标版本。 - 当您更改授予合同中的赞助方或付款赞助方时，您可以在“授予修订事件”业务流程的“批准赞助方变更详细信息”步骤中查看以下选项卡：选项卡详细信息授予交易当您更改授予合同中的“赞助方”时，此选项卡会显示与赞助方关联的所有未取消的支出交易。要更新这些与新赞助方之间的交易，您可以在业务流程完成后重新处理这些交易的授予成本。为确保会计准确性：
- 在更改赞助方之前，对您希望向原赞助方收取的任何支出交易进行收费。
- 在重新处理授予成本之前，请确保您要向新赞助方收取的支出交易未收费，并且这些交易的日期晚于赞助方变更修订日期。
如果您未更改授予合同中的“赞助方”，此选项卡不会显示任何行。赞助方发票如果您更改授予合同中的“付款赞助方”，无论赞助方是否发生变更，此选项卡都会显示与付款赞助方关联的所有已批准和未支付的发票。要使用新的付款赞助方更新这些发票，请在业务流程完成后取消并重新生成发票。如果您在授予合同中仅更改“赞助方”而不更改“付款赞助方”，则此选项卡将显示日期晚于授予修订生效日期的支出交易中的未支付发票。授予收费时间表当您更改授予合同中的“赞助方”或“付款赞助方”时，此选项卡会显示与授予关联的所有未取消的收费时间表。当您更改账单赞助方时，Workday 会更新收费时间表中的账单赞助方，并将收费时间表置于“草稿”状态。 在您提交收费时间表供审批之前，请验证收费时间表其他字段中的设置（例如：“付款条款”）对于新的账单赞助方是否仍然正确，并更新那些不正确的设置。您可以通过在修订业务流程的完成步骤之后添加“授予收费时间表事件”作为子业务流程，将收费时间表的更新合并到“授予修订事件”业务流程中。要确保仅在付款赞助方发生变更时执行子流程，请创建一个进入条件规则，其中“付款赞助方已更改？”的值应满足此规则。字段必须为 true。当您为将来发生的奖励更改付款赞助方时，Workday 会使用新的付款赞助方来更新当前的收费时间表。Workday 始终使用收费时间表中的付款赞助方向赞助方收费。由于收费时间表未设置生效日期，因此收费时间表中的任何付款赞助方变更都会立即生效。
提交授予修订后，您可以在授予的
“设置和历史记录”
选项卡中查看原始授予版本和修改后的授予版本。您还可以在 “修订”
选项卡中查看以前的授予版本详细信息。自修订生效日期起：
- 授予修订版的版本状态将更改为“授予生效”。
- 原始授予版本的版本状态将更改为“历史记录”。
如果您已向赞助方收费，则可能需要使用更新后的财务和行政 (F&A) 费用创建新的客户发票，以更正收费金额。