更正奖励
- 创建并批准奖励。
- 在“Maintain Award Amendment and Correct Reasons”任务中，创建授予更正原因。
- 在“Grants Management”功能区域中，配置“Award Correction Event”业务流程和安全策略：
- 要查看因授予而更改赞助方或付款赞助方时受影响的支出交易、发票和收费时间表，请在完成步骤“”之前添加“批准赞助方变更详细信息”操作步骤。
- 要将该业务流程流转至员工以在授予的付款赞助方发生变更后更新收费时间表，请将“授予收费时间表事件”收费流程添加为完成步骤“”之后的子流程。
- 您可以在“授予更正事件”业务流程步骤中创建条件规则，以根据更正原因流转授予更正以供检查和审批。
如果您想更新授标又不想创建新版本的授标，则可以更正授标。您可以同时更正一个授予的不同版本，但不能更正已在更正过程中的授予版本。当您提交授予更正时，只有完成与更正相关的业务流程后，您才能看到所做的变更。
如果您想更新授标并保留原始授标版本的副本，可以修订授标。请参见：修改奖励 。
更改赞助方可能会影响未收费支出交易的会计准确性。我们建议您：
- 对于您希望在更改赞助方之前向原赞助方收取的任何支出交易，进行收费。
- 在重新处理授予成本之前，请确保要向新赞助方收取的支出交易未收费，并且这些交易的日期晚于赞助方变更更正日期。
- 已支付。
- 已生成并在收费时间表中显示为“已收费”。
当您更改收费赞助方时，Workday 会使用新的收费赞助方更新收费时间表，并将收费时间表状态设置为
“草稿”
。在提交收费时间表之前，您必须更新收费时间表的其余部分，以确保所有信息都与新的付款赞助方保持一致。 提交后，对收费时间表上付款赞助方的变更将在授予的所有版本中立即生效。- 如果同一个授予有多个版本，并且您想要更正先前版本，请单击授予上的“修订”选项卡，以查找要更正的版本。从相关操作菜单中，选择。
- 对您的授标进行必要的更新。请参见：创建奖励用于授予标头和授予行中的字段。填写以下选项卡：
选项 描述 其他信息在“更正信息”版块中，选择授予更正的原因。附件在更正授予时，您可以添加或删除附件，但不能编辑现有附件。要编辑现有附件，请直接通过授标的相关操作菜单管理附件。Workday 始终将附件与最新版本的授予相关联。 - 如果您更改授予合同中的赞助方或付款赞助方，您可以在“授予更正事件”业务流程的“批准赞助方变更详细信息”步骤中查看以下选项卡：制表符详细信息授予交易当您更改授予合同中的赞助方时，Workday 会在此选项卡上显示与赞助方关联的所有未取消的支出交易。要更新这些与新赞助方的交易，您可以在该业务流程完成后重新处理这些交易的授予成本。为确保会计准确性：
- 对于您希望在更改赞助方之前向原赞助方收取的任何支出交易，进行收费。在重新处理授予成本之前，请确保要向新赞助方收取的支出交易未收费，并且这些交易的日期晚于赞助方变更更正日期。
如果您不更改授予合同中的赞助方，则 Workday 不会在此选项卡上显示任何行。赞助方发票当您更改授予合同上的“收费赞助方”时，无论赞助方是否发生变更，Workday 都会在此选项卡上显示与该收费赞助方关联的所有已批准和未支付的发票。要使用新的付款赞助方来更新这些发票，请在业务流程完成后取消并重新生成发票。如果您仅更改授予合同中的赞助方而非“付款赞助方”，Workday 会在此选项卡中显示日期在更正日期之后的支出交易中未支付的发票。授予收费时间表如果您更改授予合同中的“赞助方”或“付款赞助方”，则 Workday 会在此选项卡上显示与授予相关联的所有未取消的收费时间表。当您更改收费赞助方时，Workday 会在收费时间表上更新收费赞助方，并将收费时间表置于“草稿”状态。 在您提交收费时间表供审批之前，请验证收费时间表上其他字段的设置（例如：“付款条款”）对于新的收费赞助方是否仍然正确，并更新这些错误的设置。您可以通过在更正业务流程的完成步骤之后添加“授予收费时间表事件”作为子流程，将收费时间表的更新合并到“授予更正事件”业务流程中。如果授予版本不是当前版本，Workday 不会发起此子流程。为确保 Workday 仅在付款赞助方发生变更时发起此子流程，请为其中“付款赞助方是否已更改？”的值所在的“授予收费时间表事件”步骤添加进入条件规则。字段必须为 true。对收费时间表上的付款赞助方的变更将在收费时间表提交后立即生效。如果交易或发票的预算日期不在授予行日期范围内，即使您在公司授予成本处理规则中选择了“忽略授予行日期”，“授予交易”和“赞助方发票”选项卡也不会记录这些交易或发票。当您在授予更正事件完成后重新处理授予成本时，Workday 会选取这些交易和发票。 - 如果您单击“保存备用”，以后可以通过授予的相关操作菜单编辑授予。
Workday 将授予更正流转到使用
“授予更正事件”
业务流程的检查人。当授予行包含工作标记时，Workday 会将授予更正流转到工作标记交集组织上的经理。如果您的授予更正涉及更改：
- 如果存在影响设施及管理费 (F&A) 计算的设置，请在授予更正后运行“重新处理授予成本”任务。请参见：重新处理授予成本 。
- 更新收费时间表后，取消任何未支付的发票，并通过新的收费赞助方重新创建发票。