更正奖励
- 创建并批准授标。
- 创建授标更正原因 开启“维护授予的修订和更正原因”任务。
- 在“Grants Management”功能区域中,配置“授予更正事件”业务流程和安全策略:
- 要在您更改授予的赞助方或收费赞助方时查看受影响的支出交易、发票和收费时间表,请在完成步骤之前添加“批准赞助方变更详细信息”操作步骤。
- 要在您更改授予的付款赞助方后转至授予收费时间表的“更改”任务,请将“授予收费时间表事件”收费流程添加为 子报告完成步骤之后的流程。
如果您想更改授标而不创建新版本的授标,可以更正授标。您可以同时更正一个授予的不同版本,但不能更正已在更正过程中的授予版本。当您提交授予更正时, 不能查看 变更 直到您完成更正业务流程。
赞助方变更可能会影响您的未收费支出交易。
对象 会计准确性
您应该:
- 在更改赞助方之前,对您希望向原赞助方收取的任何支出交易进行收费。
- 在重新处理授予成本之前,请确保您要向新赞助方收取费用的支出交易未收费,并且这些交易的日期晚于赞助方变更更正日期。
添加赞助方
,但您只能更改
当前奖励的付款赞助方
。 当您更改授予的赞助方或收费赞助方时,对于赞助方发票处于以下状态的交易,Workday 不会更新赞助方或收费赞助方:
- 已支付
- 已生成并在收费时间表中显示为已收费。
当您更改
付款赞助方
,则 Workday 会使用新的付款赞助方来更新收费时间表,并将收费时间表状态设置为 “草稿”
。
在提交收费时间表之前,您应该更新收费时间表的其余部分,以确保所有信息都与新的付款赞助方保持一致。 提交后,系统会将变更
收费时间表中的“付款赞助方”
在所有授予版本中立即生效。- 从您要更正的授予版本的相关操作菜单中,选择 。
- 进行更正时,请参考以下选项卡:
选项 描述 其他信息在“更正信息”版块的“原因”字段中,选择一个有效的授予更正原因。您可以在“授予更正事件”业务流程的步骤中创建条件规则,以根据更正原因流转授予更正以供检查和审批。您可以配置“授予更正事件”业务流程中的可选字段,以在此任务中隐藏或要求填写更正原因字段。附件您只能添加或删除包含授标更正的附件。要编辑现有附件,请直接通过授标的相关操作菜单管理附件。附件始终与最新版本的授标相关联。 - 当您更改授予合同中的赞助方或付款赞助方时,您可以在“批准赞助方变更详细信息”步骤中查看这些选项卡。 开启“授予更正事件”业务流程:选项卡详细信息授予交易当您更改授予合同中的“赞助方”时,Workday 显示与赞助方关联的所有未取消的支出交易 在此选项卡上。要更新这些与新赞助方之间的交易,您可以在业务流程完成后重新处理这些交易的授予成本。为确保会计准确性:
- 在更改赞助方之前,对您希望向原赞助方收取的任何支出交易进行收费。在重新处理授予成本之前,请确保您要向新赞助方收取费用的支出交易未收费,并且这些交易的日期晚于赞助方变更更正日期。
如果您不更改授予合同中的赞助方, Workday 不显示任何行 在此选项卡上。赞助方发票当您更改授予合同中的“付款赞助方”时,无论“赞助方”是否已更改,Workday 显示与该付款赞助方关联的所有已批准和未支付的发票 在此选项卡上。要使用新的付款赞助方更新这些发票,请在业务流程完成后取消并重新生成发票。当您仅更改授予合同中的赞助方而不更改“付款赞助方”时,Workday显示在授予更正日期之后的支出交易中未支付的发票。 在此选项卡上。授予收费时间表当您更改授予合同中的“赞助方”或“付款赞助方”时,Workday 显示与授予关联的所有未取消的收费时间表 在此选项卡上。当您更改账单赞助方时,Workday 会更新收费时间表中的账单赞助方,并将收费时间表置于“草稿”状态。 在您提交收费时间表供审批之前,请验证收费时间表其他字段中的设置(例如:“付款条款”)对于新的账单赞助方是否仍然正确,并更新那些不正确的设置。您可以将收费时间表的更新合并到 开启“授予更正事件”业务流程,将“授予收费时间表事件”添加为在更正业务流程的完成步骤之后的流程。Workday 不会发起此子报告授予版本不是当前版本时的流程。要确保 Workday 仅发起此子报告当付款赞助方发生变更时,请为“授予收费时间表事件”步骤添加进入条件规则,其中“付款赞助方已更改?”的值会发生变化?字段必须为 true。对收费时间表中的付款赞助方所做的变更将在收费时间表提交后立即生效。即使您在公司授予成本处理规则中选择了“忽略授予行日期”,“授予交易”和“赞助方发票”选项卡也不会捕获预算日期不在授予行日期范围内的交易或发票。Workday 拣货s 当您在授予更正事件完成后重新处理授予成本时, - 单击“保存备用”后,您可以稍后从授标的相关操作菜单中编辑授标。
Workday 使用
“授予更正事件”
业务流程将授予更正流转到考核人。
当授予行上存在工作标记时,Workday 会将授予更正流转至工作标记交集处的经理。如果您的授予更正涉及更改:
- 影响设施及管理费 (F&A) 计算的设置,请运行 在重新处理授予成本任务 授予更正之后。 请参见 重新处理授予成本 用于更新时需要重新处理的字段。
- 更新收费时间表后,收费赞助方取消任何未支付的发票,并通过新的收费赞助方重新创建发票。