Referência: impactos nas finanças do estudante de alterações na data do período acadêmico
Quando você altera as datas do período acadêmico, o Workday coloca uma suspensão de avaliação de despesa com um motivo Alteração de data do calendário nos estudantes que tenham registros em períodos acadêmicos afetados. As suspensões permitem que você revise qualquer impacto nos dados das finanças do estudante antes de retomar as avaliações de despesas.
Para remover as suspensões e retomar as avaliações de despesa, execute a tarefa
Refresh SFS Based on Calendar Setup Date Change
. (Você pode acessar a tarefa na tarefa Atualizar auxílio financeiro com base em alterações de configuração
.) Como essa tarefa também remove suspensões de auxílio financeiro e sinaliza os registros do período de auxílio financeiro para processamento, a Workday recomenda a coordenação com os administradores de auxílio financeiro antes de executá-la.Revise estes impactos nas finanças do estudante antes de remover as suspensões de avaliação de encargos:
Impacto | Considerações | Informações relacionadas |
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Políticas acadêmicas | Revise as datas de vigência destas políticas acadêmicas:
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Regras de agregação de despesa | Revise as datas de vigência das regras de agregação de despesa. | |
Datas de referência | Revise as programações de ajuste de despesa e as regras de data de vencimento da cobrança que se baseiam nas datas de início do período acadêmico. Programações de ajuste de despesa que usam Dias-calendário ou Dias de instrução como base de programação podem usar datas de início do período acadêmico como referência. | |
Programações de desembolsos para contratos de patrocinador de estudante | Revise as datas de desembolso previstas para contratos de patrocinador de estudante.
Os contratos de patrocinador de estudante podem usar programações de desembolsos para determinar datas de desembolsos antecipados. O Workday baseia as programações de desembolsos nas datas de início e de término padrão do período acadêmico. Os contratos de patrocinador de estudante que não têm programações de desembolsos usam as datas de início do período acadêmico como datas de desembolso antecipadas. | |
Controles de data | Controles de data de avaliação para períodos acadêmicos afetados. Pode ser necessário trabalhar em conjunto com outros administradores da sua instituição para garantir que todos os controles de data estejam atualizados. Os controles de data relacionados às funcionalidades de finanças do estudante incluem:
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