Criar programações de ajuste de despesa
- Crie grupos para programações de ajuste de despesa.
- Segurança: domínioSet Up: Student Chargesna área funcional Student Financials.
Você pode usar programações de ajuste de despesa para especificar como ratear as despesas reembolsáveis para registros cancelados ou retirados. Você também pode especificar diferentes taxas de rateio para registros que:
- Estudantes ou administradores desistem ou desistem do.
- Incluir desistências ou retiradas de alterações de status do programa de estudo, como licenças ou retiradas institucionais.
Quando uma cobrança é sempre totalmente reembolsável ou não reembolsável, você pode configurá-la diretamente no item de cobrança em vez de criar programações de ajuste de despesa para ela.
No Workday, as programações de ajuste de despesas são vinculadas a períodos acadêmicos específicos, dando a você a flexibilidade de definir programações separadas quando os períodos acadêmicos ajustam as despesas de forma diferente. Exemplo: as despesas durante o período letivo de verão têm percentuais de reembolso diferentes dos semestres de verão ou da metade do ano.
Você pode criar programações de ajuste de encargos para um ano acadêmico por vez.
- Acesse a tarefaCriar programação de ajuste de despesa para ano acadêmico.
- No campoPeríodos acadêmicos, selecione um ou mais períodos acadêmicos aos quais a programação de ajuste de despesa se aplica.
- No campoBase da programação, selecione um método de contagem do número de dias ou de reuniões de classe.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Dias-calendárioSelecione para incluir todos os dias-calendário, incluindo feriados e fins de semana.Dias de instruçãoSelecione para incluir dias-calendário, excluindo feriados. Para incluir dias de fim de semana, você deve marcar uma ou ambas as caixas de seleçãoIncluir sábadoeIncluir domingo.As programações de ajuste de despesa consideram qualquer evento em seu calendário de feriados como um evento de dia inteiro, esteja ele definido como um evento de dia inteiro ou não.Reuniões de classeSelecione para a contagem do número de reuniões de classe. O Workday avalia o padrão de reuniões de um curso e o compara com os dias não instrucionais do calendário acadêmico. - Quando você selecionaDias-calendárioouDias de instruçãocomo base de programação, deve também selecionar umaReferência de programação de ajuste de despesa.A referência determina quando a programação começa a contar os dias. Programações para itens de despesa:
- Atribuídos a unidades acadêmicas ou programas de estudo, é necessário usar uma referência para datas de início do período acadêmico. As finanças do estudante não usam datas padrão para ajustes de despesa.
- Usado em taxas de cursos e taxas com base em registro pode usar programações com base em qualquer ponto de referência.
- Adicione uma linha para cada intervalo de tempo com um percentual de reembolso diferente.Quaisquer desistências ou retiradas além do intervalo final resultam automaticamente em zero% de reembolso.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Avaliar por duração do cursoSelecione para usar os valoresde Duração do curso em dias/Reuniõespara seus cálculos de ajuste de despesa.Duração do curso em dias/ReuniõesQuando você marca a caixa de seleçãoAvaliar por duração do curso, o Workday usa suas entradas para ajustes de despesas.Até o fim do dia/reuniãoInsira o número de dias ou reuniões aos quais o Workday aplica o percentual de reembolso especificado.Para dias-calendário ou dias de instruções, você pode inserir:- Zero para indicar o primeiro dia da referência.
- Números negativos para dias antes da data de referência.
Para reuniões de classe, você pode inserir:- Zero para indicar o dia anterior à primeira reunião
- 1 para indicar o dia da primeira reunião.
Percentual de desistência de reembolsoInsira o percentual de reembolso para estudantes que desistem de seus registros durante este intervalo de tempo.Percentual de reembolso de retiradaInsira o percentual de reembolso para registros cancelados neste intervalo de tempo devido a alterações de status do programa de estudo. Essas alterações de status incluem licença, afastamento institucional, suspensão ou demissão. - (Opcional) Clique emAdicionarpara criar mais programações de ajuste de despesa para o ano acadêmico.Exemplo: se o período letivo de verão tiver uma programação de ajuste de encargos diferente dos semestres de outono e/ou da férias de verão, crie uma programação separada para o período letivo de verão.
O Workday usa a programação de ajuste de despesa de:
- Período acadêmico do registro do curso para ratear os encargos
- Grupo de programações de ajuste de despesa do item de despesa.
Você pode usar o relatório
Localizar programações de ajuste de despesa por grupo
para visualizar as programações.Na Universidade de Alma Mater, os estudantes que entram em licença, desistem da instituição, são suspensos ou são desligados da empresa:
- Antes do início do período acadêmico, receba um reembolso integral.
- Após o início do período acadêmico, não receberá reembolso quando o status do programa de estudo for alterado.
- Desistir de uma lição antes do início do período acadêmico e receber um reembolso integral.
- Desistir ou desistir de uma lição após o início do período acadêmico e receber reembolsos de acordo com uma programação rateada.
Para acomodar essa política, você cria esta programação de ajuste de despesa:
Base da programação
- Dias-calendário
Referência da programação de ajuste de despesa
: data de início do período acadêmico
Até o fim do dia/reunião | Percentual de desistência de reembolso | Percentual de reembolso de retirada |
|---|---|---|
-1 | 100 | 100 |
0 | 90 | 0 |
11 | 80 | 0 |
21 | 70 | 0 |
100 | 25 | 0 |