Referência: impactos do auxílio financeiro de alterações na data do período acadêmico

Quando você altera as datas do período acadêmico, o Workday aplica uma suspensão com o motivo

Alteração de data do calendário

aos estudantes que têm registros nos períodos acadêmicos afetados. O Workday mantém estes processos até que você revise e remova a suspensão:

Planos de frequência
Custo da frequência
Desembolso
Pacotes de remuneração por mérito e necessidade.

Antes de alterar as datas do período acadêmico, considere o impacto que isso pode ter em suas configurações atuais. Quando você atualizar as datas do período acadêmico existente, certifique-se de acompanhar estas áreas:

Área	Impacto
Registros no curso	O Workday usa as datas de início e de término padrão do período acadêmico para determinar em qual período acadêmico o registro de um curso se enquadra. Quando você altera as datas do período acadêmico, o Workday suspende o processamento dos planos de frequência, do custo de frequência e do pacote de auxílio financeiro.
Geração de relatórios de origem e desembolso (COD) comuns	O Workday usa as datas de início e término do período acadêmico associadas aos registros do período de auxílio financeiro do estudante para relatar empréstimos ao COD.
Controles de data	A atualização de datas do período acadêmico pode alterar os controles de datas que você configura para os processos de auxílio financeiro.
Datas previstas de conclusão	A atualização de datas do período acadêmico pode alterar o período acadêmico da data estimada de conclusão de um estudante. As datas previstas de conclusão do estudante afetam o instantâneo de registro de auxílio financeiro que o Workday usa para calcular os status de carregamento do estudante.
Programações de desembolsos de auxílio financeiro	O Workday baseia as programações de desembolso nas datas de início e término padrão do período acadêmico. Quando você atualiza essas datas, os pacotes de auxílio financeiro podem ser desembolsados em um momento diferente do previsto.
Políticas de auxílio financeiro	O Workday usa a data de início padrão dos períodos acadêmicos para determinar quando certas políticas acadêmicas se aplicam aos estudantes. Certifique-se de que as datas de vigência de suas políticas de auxílio financeiro estejam corretas. Você pode usar o relatório Ferramenta de configuração de auxílio financeiro para ver quais políticas o Workday usa para calcular o auxílio financeiro.
Semanas de instrução	O Workday calcula o valor de Semanas de instrução com base nas datas de início e término do período acadêmico e nos feriados ou intervalos programados de 7 dias ou mais, incluindo dias adjacentes de fim de semana.