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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-10-04
Atualizar dados de auxílio financeiro

Atualizar dados de auxílio financeiro

  • Definir políticas de programas de auxílio federal ao estudante (FSA) para programas de estudo.
  • Configure o calendário acadêmico da sua instituição.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de itens de ação de ISIR
     e a política de segurança na área funcional Financial Aid.
  • Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Financial Aid
       na área funcional Financial Aid.
    • Domínio
      Manage: ISIR Action Item Evaluation
       na área funcional Financial Aid.
    • Domínio
      Manage: Financial Aid
       na área funcional Financial Aid.
    • Domínio
      Manage: Student Financials
       na área funcional Student Financials.
Quando você faz alterações nessas áreas, recomendamos que atualize suas configurações para garantir que o Workday use as informações mais atualizadas para processar o auxílio financeiro:
  • Datas do período acadêmico
  • Políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA)
  • Calendários de feriados
  • Processo de negócios
    Evento de item de ação ISIR
Além disso, quando você altera a estrutura acadêmica adicionando uma unidade acadêmica, recomendamos que você atualize suas configurações.
  1. Acesse a tarefa
    Refresh Financial Aid Based on Configuration Changes
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Atualizar itens de ação de ISIR
    Selecione essa opção depois de fazer atualizações em uma ou ambas as definições de processo de negócios
    Evento de itens de ação de ISIR
     e
    Evento de verificação federal
     . O Workday reavalia todos os registros institucionais de informações do estudante (ISIRs) ativos para o ano de concessão e o código federal de instituição de ensino selecionados e os avalia quanto a itens de ação de ISIR.
    Marque a caixa de seleção
    Excluir eventos concluídos
     para evitar que eventos de verificação federal e de itens de ação ISIR concluídos sejam executados novamente por meio desses processos de negócios. Exemplo: se você marca a caixa de seleção e um estudante tem o status Concluído com êxito em um ou ambos os processos de negócios
    Evento de verificação federal
     ou
    Evento de itens de ação ISIR
    , o estudante não é selecionado para passar por nenhum dos processos concluídos. processos de negócios novamente.
    Atualizar transações ISIR e NSLDS
    Selecione essa opção depois de adicionar uma nova unidade acadêmica à estrutura acadêmica existente. O Workday atualiza o acesso a transações ISIR e NSLDS, itens de ação e suspensões, permitindo que os usuários visualizem apenas as transações ISIR e NSLDS de sua unidade acadêmica.
    Atualizar dias sem instrução para semanas de instrução
    Selecione essa opção depois de fazer qualquer atualização em um calendário de feriados ou quaisquer dias não instrucionais em um calendário acadêmico. O Workday usa suas configurações para calcular o número de semanas de instrução.
    Depois de executar essa tarefa, você pode:
    • Aguarde a orquestração de tarefas noturnas do estudante atualizar os planos de frequência, o custo de frequência e o pacote de auxílio financeiro do período.
    • Atualize o custo de frequência e o pacote de auxílio financeiro manualmente com o relatório
      Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período
       .
    • Atualize os planos de frequência manualmente com o relatório
      Executar processos de serviços financeiros de estudante por estudante
       .
    Atualizar programas de estudo para status do carregamento
    Selecione essa opção depois de fazer atualizações nas políticas do programa de conta de despesas flexíveis (FSA). O Workday usa programas de estudo para calcular os status de carregamento dos estudantes. Depois de executar essa tarefa, você pode:
    • Aguarde a orquestração de tarefas noturnas do estudante atualizar os planos de frequência, o custo de frequência e o pacote de auxílio financeiro do período.
    • Atualize o custo de frequência e o pacote de auxílio financeiro manualmente com o relatório
      Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período
       .
    • Atualize os planos de frequência manualmente com o relatório
      Executar processos de serviços financeiros de estudante por estudante
       .
    Atualizar SFS com base na alteração de data de definição de calendário
    Selecione essa opção depois de atualizar as datas de início ou término de um período acadêmico. A atualização dessas datas tem um impacto significativo em suas configurações de auxílio financeiro existentes, por isso é importante que seus dados estejam atualizados.
O Workday atualiza suas configurações para que você possa continuar a processar o auxílio financeiro com os dados atualizados.