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Última atualização: 2023-06-23
Atualizar datas de período acadêmico

Atualizar datas de período acadêmico

  • Defina calendários acadêmicos.
  • Segurança:
    Manage: Academic Calendar Updates
     na área funcional Academic Fundação.
Você pode atualizar as datas de início e término dos períodos acadêmicos existentes, incluindo períodos com dados dinâmicos. Quando você altera as datas, considere que essas alterações afetam:
  • Datas de período acadêmico adjacentes, incluindo períodos em um calendário acadêmico diferente
  • Outras áreas que dependem dessa configuração. As possíveis áreas afetadas incluem dados de inscrições, seções de cursos publicadas e políticas de auxílio financeiro.
O Workday aplica automaticamente esses tipos de suspensão aos estudantes que têm registros em períodos acadêmicos atualizados, com o motivo da suspensão como
Alteração de data do calendário
 e o contexto de suspensão como
Períodos acadêmicos
:
  • Plano de frequência
  • Avaliação de despesa
  • Custos de frequência
  • Desembolso
  • Pacote de remuneração por mérito
  • Precisa de embalagem
A Workday recomenda que você consulte os escritórios de atendimento ao estudante de cada um dos estudantes para garantir que todos os stakeholders estejam cientes dos impactos dessa tarefa.
  1. Acesse a tarefa
    Editar datas do período acadêmico
     .
    Se você tem várias instituições no seu locatário do Workday, selecione uma
    Instituição
    . Você só pode selecionar um
    período acadêmico
    :
    • Associadas à política de calendário configurada para a instituição ou uma unidade acadêmica subordinada à instituição.
    • Não configurado para uma política de calendário institucional se você deixar o campo em branco.
    O Workday preenche previamente o campo
    Instituição
     para locatários de instituição única ou se você tem acesso a apenas uma instituição.
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de início padrão
    Data de término padrão
    As datas de início padrão representam o início da janela de relatórios de um período acadêmico. Como as datas padrão são contíguas e não se sobrepõem, a atualização de:
    • A data de início padrão afeta automaticamente a data de término padrão do período acadêmico anterior.
    • A data de término padrão afeta automaticamente a data de início padrão do próximo período acadêmico.
    Semanas de instrução
    O Workday usa esse campo em cálculos de auxílio financeiro. Consulte seu administrador de auxílio financeiro antes de atualizar este campo.
O Workday atualiza automaticamente estes itens em relação aos períodos acadêmicos, anos acadêmicos e políticas acadêmicas afetados:
  • Atribuições de equipes esportivas e dados de residência de estudantes.
  • Inscrições de estudantes, informações de avaliação de inscrições de estudantes e dados de recrutamento de estudantes.
O Workday também atualiza os controles de data associados a datas de períodos acadêmicos futuros.
Acesse a tarefa
Refresh Financial Aid Based on Configuration Changes
 e selecione a opção
Refresh SFS Based on Calendar Setup Date Change
 . Essa tarefa garante que o Workday atualize os dados das finanças e do auxílio financeiro do estudante com as novas datas do período acadêmico.