Considerações para a definição: validação e atrasos de pagamento líquido
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da validação de pagamento líquido e de atrasos. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você defina um pagamento líquido mínimo para trabalhadores e faça deduções de seu pagamento nas prioridades definidas por você. Quando a dedução total excede o pagamento disponível, o Workday coloca o restante da dedução em atraso. Você pode controlar os valores de dedução e definir limites para os valores a recuperar do pagamento subsequente dos trabalhadores.
A folha de pagamento da Austrália e da França normalmente não exige o rastreamento de atrasos.
Vantagens para a empresa
O Workday permite que você defina como recuperar atrasos para cada dedução e em que ordem. Isso ajuda a reduzir o processamento manual quando os trabalhadores pagam as deduções antecipadamente ou têm saldos em atraso negativos.
Casos de uso
Você pode definir regras de controle e recuperação de atrasos para gerenciar deduções, como:
- Remuneração diferida
- Planos de saúde
- Pensões
- Contas de aposentadoria
- Contribuições sindicais
Você pode processar atrasos em casos como, por exemplo, quando:
- Os trabalhadores por hora têm deduções contínuas, mas não têm nenhuma hora trabalhada em um período de pagamento semanal.
- Os trabalhadores pagam as deduções antecipadamente usando cheques pessoais.
- Os trabalhadores entram em licença sem remuneração ou com pagamento parcial.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você está usando o Payroll for France? | Quando você usa o Payroll for France, o Workday oferece as seguintes deduções para evitar que os trabalhadores recebam um salário líquido negativo:
Quando você usa essas deduções fornecidas pelo Workday, não é necessário configurar o processamento de atrasos. |
Como você quer recuperar os atrasos? | Quando o valor total da dedução para um trabalhador faz com que seu pagamento líquido fique abaixo do valor líquido mínimo, você pode:
Você pode configurar regras de recuperação de atrasos no nível de dedução e regras mais granulares quando necessário. Exemplo: configure uma recuperação ilimitada de atrasos para todos os trabalhadores, mas nenhuma recuperação para trabalhadores em licença com pagamento parcial. |
Que limites de atrasos você quer definir? | Você pode recuperar o valor máximo em atraso do pagamento do trabalhador em um período ou limitar os valores recuperáveis a:
Você também pode limitar o valor total de atrasos recuperados usando um limite de recuperação de atrasos compartilhado. Essa opção limita o valor total recuperado para um indivíduo ou um grupo de deduções em um determinado resultado.Os limites de pagamento líquido da categoria de execução têm precedência sobre os limites de atraso. O Workday reduz o valor em atraso recuperado para que não fique abaixo do valor líquido mínimo. Exemplos:
|
Como você quer ajustar os saldos em atraso? | Quando você quer ajustar ou apagar o saldo pendente pendente de um trabalhador, você pode usar:
|
Como você deseja que a recuperação de atrasos afete outras deduções? | Quando uma dedução entra em atraso devido a pagamento líquido insuficiente, você pode configurar o Workday para recalcular:
O Workday continua a processar os atrasos de deduções desativadas para pagamentos dentro e fora do ciclo até que sejam reembolsados. Para atualizar o saldo em atraso de um componente de pagamento inativo, você pode configurar um limite de valor fixo que será aplicado quando não houver dedução a ser processada. |
Como você gerencia as deduções em atraso no fim do exercício? | O Workday continua a recuperar atrasos de um ano para o outro. Você pode mover todas as deduções antes dos impostos em atraso no final do exercício e deduzi-las como após os impostos no próximo ano por meio de:
|
Você tem deduções de ordem de retenção? | O Workday aplica prioridades específicas para processar deduções na ordem de retenção. Por padrão, essas prioridades não entram em conflito com as prioridades que você define para outras deduções. Você pode configurar substituições de regras de ordem de retenção para editar configurações de valores em atraso da ordem de retenção. |
Recomendações
Para Folha de pagamento para o Canadá, configure os impostos obrigatórios para colaboradores fornecidos pela Workday ao definir as prioridades de dedução para evitar pagamento líquido negativo para trabalhadores em licença remunerada. Não controlar ou recuperar atrasos para essas deduções e solicitá-las de acordo com a Agência de receita do Canadá.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Você não pode:
- Coloque deduções em atraso que você calcula usando a tarefaRun Retro Pay Calculation.
- Recuperar atrasos gerados para um cálculo de pagamento concluído.
- Ratear deduções em atraso para trabalhadores com várias worktags de autoridade fiscal ou com salários contínuos em múltiplas jurisdições de trabalho (EUA).
- Recuperar saldos em atraso pendentes de pagamentos adicionais sob demanda.
- Recuperar atrasos com base em worktags de dedução. Você só pode configurar atrasos para a dedução em si.
- Use oLimite de recuperação de atrasos compartilhadopara incluir salários dos resultados fora do ciclo sem configuração adicional. Por padrão, ele não considera os salários dos resultados fora do ciclo. Consulte Etapas: Etapas: configurar limite de recuperação de atrasos compartilhado para incluir salários adicionais sob demanda.
- Crie regras de auditoria para atrasos.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Estes domínios na área funcional Core Payroll:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Relatórios: resultados do cálculo de pagamento para grupo de pagamentos (auditórios)
| Executar relatórios de auditoria para revisar os resultados de pagamento e identificar trabalhadores com pagamento líquido zero. |
Relatórios: resultados do cálculo de pagamento (relatórios: filtros de fonte de dados indexada)
| Visualizar os saldos em atraso dos trabalhadores. |
Set Up: Payroll (Cálculos - Específico da folha de pagamento)
| Configurar regras de recuperação de atrasos, incluindo:
|
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Você pode habilitar o rastreamento de atrasos para exibir valores em relatórios padrão, independentemente de querer recuperá-los.
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Auditoria - Resultados do cálculo de pagamento para um período
| Identificar trabalhadores ativos e inativos com pagamento líquido zero para ajudar a gerenciar os atrasos. |
Validação de pagamento líquido e regras de atrasos
| Verificar as configurações de rastreamento e recuperação de atrasos para todas as deduções. |
Validação de pagamento líquido e regras de atrasos (filtrar por prioridade)
| Verificar configurações de rastreamento e recuperação de atrasos para deduções para as quais você define prioridades. |
Resultado da folha de pagamento
| Visualize o saldo em atraso e a atividade atual de um trabalhador na guia Acúmulos/Saldos de pagamento . |
Resultados do cálculo de pagamento - Composto de saldo de atrasos pendentes
| Visualize os saldos em atraso dos trabalhadores em um determinado período de pagamento.
Esse relatório tem segurança definida para o mesmo domínio Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) que os filtros de fonte de dados indexada. O Workday não oferece suporte à segurança segmentada em relatórios compostos. |
- Todas as deduções no pagamento líquido
- Todas as deduções no pagamento líquido (filtrar por prioridade)
- Linhas de resultado da folha de pagamento para saldo pendente em atraso - RDS (EUA)(EUA, Canadá)
Integrações
Você pode usar os serviços Web
Import Payroll Input
ou Import Payroll Off-Cycle Payment
para limpar atrasos em massa. Exemplo: você pode apagar as deduções antes dos impostos no final do exercício e carregá-las como deduções após impostos para o próximo ano.Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Benefits | Você pode configurar benefícios para que o Workday os conceda apenas a trabalhadores com rendimentos suficientes para cobrir seus atrasos. Exemplo: você pode impedir que o Workday pague benefícios de crédito de bem-estar a trabalhadores cujos rendimentos não cobrem suas deduções médicas. |
Componentes de pagamento | Você pode configurar regras de recuperação de atrasos com base nestas regras de elegibilidade de componente de pagamento:
|
Categorias de execução da folha de pagamento | A validação de pagamento líquido e o processamento de atrasos são iniciados quando um resultado atinge o pagamento líquido mínimo que você define na categoria de execução. Você pode definir regras de atraso diferentes para cada categoria de execução. |
Cálculos de pagamento retroativo | Quando você calcula o pagamento retroativo, o Workday não coloca deduções em atraso nem tenta recuperar os atrasos gerados para um cálculo de pagamento concluído. Quando você executa um pagamento retroativo para um período com uma dedução em atraso, o cálculo do pagamento retroativo leva em consideração o valor em atraso e o aplica ao limite de dedução ou ao saldo.
Quando um pagamento retroativo e um pagamento regular combinados excedem o pagamento do trabalhador, o Workday aplica primeiro o valor ao pagamento retroativo e encaminha o restante para o pagamento regular. O Workday então coloca o valor acima do limite em atraso. Você pode mover um resultado retroativo para atrasos usando uma entrada de folha de pagamento com duas linhas:
|
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.