Criar saldos de pagamento
- Revise as considerações para a definição dos saldos de pagamento.
- Segurança: domínioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)na área funcional Core Payroll.
Em um período de saldo que inclui vários resultados do tipo valor bruto para líquido (como acumulado no trimestre, acumulado no ano ou períodos fiscais), você pode configurar saldos de pagamento para calcular uma combinação de:
- Rendimentos
- Deduções
- Acúmulos de pagamento
- Grupos de componentes de pagamento
- Cálculos relacionados ao componente de pagamento
A Workday recomenda que você não altere os saldos de pagamento existentes que processar retroativamente. Em vez disso, crie saldos de pagamento com uma nova data de vigência. Essa prática ajuda a garantir cálculos precisos de pagamento retroativo.
- Acesse a tarefaCriar saldo de pagamento.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Exibir no resultadoQuando selecionado, o Workday exibe o saldo de pagamento na guiaAcúmulos/Saldos de pagamentodo relatórioVisualizar resultado da folha de pagamento.PaísA tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamentocontrola os países disponíveis para seleção.Filtrar worktagsPara calcular o saldo de pagamento com base em worktags, selecione-as na lista de opções. A worktagPosiçãofica disponível quando você habilita seu locatário para oferecer suporte a vários cargos.Exemplo: você pode filtrar os valores de saldo de pagamento por região selecionando esse tipo de worktag.Excluir valores do valor bruto para o líquido atual durante o cálculoQuando selecionada, os cálculos que fazem referência ao saldo de pagamento excluem o valor bruto para líquido atual.Os saldos de pagamento exibidos nos resultados da folha de pagamento dos trabalhadores sempre incluem o valor do valor bruto para líquido atual, independentemente dessa caixa de seleção.Incluir todos os valores retroativos de valor bruto para líquido atualQuando selecionado, o saldo de pagamento inclui todas as diferenças retroativas no valor bruto para líquido atual, independentemente do período de origem.Incluir todos os valores retroativos com base no período de ganhosQuando selecionado, o saldo de pagamento inclui apenas as diferenças retroativas dentro do período atual do saldo de pagamento.Como essa opção não tem uma data de vigência, a Workday recomenda que você a deixe em branco para os saldos de pagamento existentes. Em vez disso, crie novos saldos e aplique a configuração. Essa prática ajuda a evitar cálculos de impacto que fazem referência ao saldo de pagamento.Nenhuma das opções anterioresQuando selecionado, o saldo de pagamento exclui todas as diferenças retroativas.Essa opção só fica disponível quando você marca a caixa de seleçãoExcluir valores do valor bruto para o líquido durante o cálculo.O Workday não oferece suporte a essa opção para componentes de pagamento que você processa retroativamente. Portanto, a Workday recomenda que você o use apenas para componentes de pagamento que você não calcula retroativamente.Componente de pagamentoSelecione os componentes de pagamento a serem incluídos no saldo de pagamento. Para saldos de pagamento com base na posição, selecione os componentes de pagamento com base na posição. Certifique-se de que eles façam referência apenas a componentes de pagamento com base na posição.Período do saldoSelecione o período para somar os valores. Você pode usar um período de saldo de propriedade da Workday ou criar o seu próprio.O Workday recalcula automaticamente os saldos de pagamento sempre que você os visualiza. Exemplo: em julho, você cria um saldo de pagamento com um período de saldo Acumuladono ano - Ano-calendário atual. Quando você visualiza o saldo de pagamento em julho, o Workday soma os valores de janeiro a julho.
- Criar um saldo de pagamento para um reembolso de empréstimo executivo de prazo indeterminado
- Crie uma dedução chamadaReembolso de empréstimo para executivos. Quando você cria o saldo de pagamento:
- Na lista de opçõesComponente de pagamento, selecioneReembolso de empréstimo para executivos.
- Na lista de opçõesPeríodo do saldo, selecioneEm aberto com base na data de término do período.
- Criar um saldo de pagamento para o pagamento bruto acumulado no ano
- Crie um acúmulo de pagamento chamadoPagamento bruto. Quando você cria o saldo de pagamento:
- Na lista de opçõesComponente de pagamento, selecionePagamento bruto.
- Na lista de opçõesPeríodo do saldo, selecioneAcumulado no ano - Exercício-calendário atual (com base na data de pagamento).
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Excluir cálculo
para excluir um cálculo que não está em uso. A guia Uso
exibe como o Workday usa cálculos e está disponível apenas para cálculos que estão em uso.